Vous méritez des factures professionnelles

Pour qu'une facture soit complète et irréprochable, il y a au total 10 éléments que vous devez obligatoirement inclure.

1. Vos factures doivent être séquencées ; assurez-vous que votre facture porte le bon numéro de séquence.
2. Vos données; le nom exact de votre société, l'adresse, le numéro d'enregistrement de la société et le numéro de TVA.
3. Les données de votre client ; nom, adresse et numéro de TVA.
4. La date à laquelle vous avez envoyé la facture et la date à laquelle votre produit ou service a été livré.
5. Une description du produit ou du service fourni.
6. Le prix unitaire et la quantité (peut également être un tarif horaire).
7. Le montant total hors TVA.
8. Le pourcentage de TVA correct, pertinent pour votre activité (0, 6, 12 ou 21%).
9. En cas d'exonération de la TVA, vous devez indiquer les raisons juridiques pour lesquelles vous êtes exonéré de la TVA sur la facture en faisant référence à la directive européenne ou à la disposition nationale pertinente.
10. Le montant total à payer, comprenant la TVA.

a législation belge en matière de TVA n'est pas toujours valable dans vos transactions avec l'étranger. Par exemple, pour les transactions intracommunautaires, la TVA doit être payée dans le pays de votre client. Cette procédure est appelée "auto-liquidation". Cela signifie une inversion de la responsabilité juridique en matière de TVA. Vous devez donc introduire un taux de TVA de 0% et inscrire la mention légale correspondante à la fin de votre facture.

Le paiement est, au bout du compte, le moment le plus important d'une facture. Nous vous conseillons généralement de ne pas être timide et de demander une confirmation de réception dès lors que la facture est envoyée à votre client. En ce qui concerne les rappels, par expérience, n'attendez pas que votre client oublie votre facture. Il est courant d'envoyer le premier rappel 10 jours après l'échéance de la facture. Pour éviter les retards de paiement et les complications, nous vous conseillons également de toujours préciser bien à l'avance au client les différents éléments qui seront ajoutés sur la facture.

Les mentions légales sont des moyens de justifier et de légaliser des actions particulières en introduisant des formulations juridiques spécifiques. Pour une facture, les mentions légales ne sont requises que lorsque vous appliquez un taux de TVA de 0 %. Si, par exemple, votre client est une entreprise située en dehors de la Belgique et que vous avez fourni un service spécifique, vous devez insérer "Auto-liquidation - article 196 de la Directive TVA 2006/112/CE "

Votre statut juridique n'influence pas le contenu de la facture. Toutefois, vous êtes autorisé à appliquer un taux de TVA de 0% sur vos factures. Vous devez le justifier en insérant "Petite entreprise soumise au régime forfaitaire de taxation visé à l’article 56, du Code de la TVA." dans la section "Commentaires" de votre facture.

Accountable vous aide à créer, envoyer et gérer vos factures facilement et avec tranquillité d'esprit. Vous pouvez également synchroniser votre compte bancaire pour traiter vos factures dans votre comptabilité. Tant sur le mobile que sur l'application web, vous pouvez avoir une vue en direct de vos revenus actuels et à venir.