Ben je als zelfstandige verplicht een boekhouder te nemen? 

We zullen maar meteen met de deur in huis vallen: nee, je bent als zelfstandige niet verplicht om samen te werken met een boekhouder. Anderzijds is het voeren van een correcte boekhouding wel wettelijk verplicht. Zolang je op elk moment correcte cijfers en de nodige bewijsstukken kan voorleggen, ben je als zelfstandige in principe in orde. 

Sommige ondernemers doen dat graag met een boekhouder naast zich, anderen doen dat volledig zelf (al dan niet met behulp van software). De keuze ligt dus helemaal bij jezelf. 

Boekhouden: meer dan een wettelijke verplichting

Je boekhouding voer je hopelijk niet alleen omdat het wettelijk moet. Een overzichtelijke boekhouding geeft je inzicht in je financiële situatie. Hoe kun je anders weten of je wel voldoende omzet draait om de kosten te dekken? Of hoe weet je hoeveel je opzij moet houden voor de btw en de belastingen? En wat brengt die nieuwe machine (die je bijna een rib uit je lijf kostte) je nu écht op?

Enkelvoudige of dubbele boekhouding?

Moet je als zelfstandige een enkelvoudige of dubbele boekhouding voeren? Afhankelijk van het antwoord op deze vraag, kan het – ook al ben je er niet verplicht toe- handig zijn om een boekhouder onder de arm te nemen.

👉 Enkelvoudige of vereenvoudigde boekhouding

Eenmanszaken of natuurlijke personen, een vennootschap onder een firma (VOF), commanditaire vennootschappen of organisaties zonder rechtspersoonlijkheid (vzw) mogen een enkelvoudige boekhouding voeren. Dit op voorwaarde dat de jaaromzet onder de € 500.000 blijft. Dit geldt niet voor ondernemingen in de financiële of verzekeringssector – zij voeren ondanks het bovengenoemde statuut wél een dubbele boekhouding. 

De vereenvoudigde boekhouding is makkelijk zelf te doen. Eigenlijk komt het er vooral op neer alle administratie correct bij te houden: je verkoopfacturen en je uitgaven, je stock als je die hebt, je financiële transacties en eventueel je dag-ontvangsten. 

Je kunt je enkelvoudige boekhouding bijhouden in vb. Excel, maar als je zelf over weinig boekhoudkundige kennis beschikt, kun je beter beroep doen op een boekhouder of digitaal boekhoudplatform. Zo wordt alles voor jou geregeld en vermijd je fouten. 

💡 Accountable tip: toevallig kennen we bij Accountable een goede app om je te ondersteunen bij je boekhouding, belasting- en btw-aangifte. 😉 Klik hier om het gratis te proberen.

👉 Dubbele boekhouding

Voor andere vennootschapsvormen (BV, CV, NV, SE, SCE) is een dubbele boekhouding wel verplicht.

Een dubbele boekhouding geeft je een nog dieper inzicht in je financiën en is een echt beleidsinstrument. Wel is een dubbele boekhouding iets complexer. Zoals de naam het zegt wordt elke transactie dubbel geboekt. Verder moet je ook een balans opmaken en de jaarrekening neerleggen bij de Nationale Bank. De dubbele boekhouding heeft dus een openbaar karakter. 

Ook bij het voeren van een dubbele boekhouding ben je niet verplicht om samen te werken met een boekhouder. Maar hoe groter het bedrijf, hoe hoger de nood aan de expertise van een accountant. 

Meer dan boekhouden alleen

Het hebben van een boekhouder is dus in geen geval verplicht, al is het in sommige gevallen wel sterk aan te raden. Daarnaast kan een accountant je onder andere helpen bij het indienen van je klantenlisting, (drie)maandelijkse btw-aangifte en kun je er bij terecht voor belastingadvies en andere vragen.

Een veilig en vertrouwd gevoel

Veel zelfstandigen vertrouwen blindelings op hun accountant. Als hij of zij een fout maakt in bijvoorbeeld de boekhouding of belastingaangifte, dan is die daarvoor verantwoordelijk. Ten minste als jij alles correct en tijdig hebt doorgestuurd. Samenwerken met een accountant geeft de meeste zelfstandigen dan ook een veilig en vertrouwd gevoel.

Omdat de kostprijs van een accountant soms hoog kan oplopen, kiezen steeds meer mensen voor digitale boekhoudoplossingen. Wist je bijvoorbeeld al dat Accountable de juistheid van je aangiftes ook garandeert? Als jij alles correct en tijdig in de app verwerkt, dan staat Accountable garant voor eventuele boetes van de fiscus. Want als jouw input volledig is, dan is je aangifte volledig correct. Gegarandeerd. 

Hybride oplossing

Een boekhouder is dus niet verplicht, al kan het wel een goed idee zijn om er eentje onder de arm te nemen. Je kunt bovendien ook kiezen voor een ‘hybride oplossing’, waarbij je samen met je accountant werkt in dezelfde software. Met Accountable kun je gratis je boekhouder uitnodigen in de app. Op deze manier besparen jullie beiden kostbare tijd en moeite – die je waarschijnlijk liever in je onderneming zelf steekt. 😉