Boekhouding eenmanszaak: zo doe je het zelf!

Er zijn heel wat Belgische zelfstandigen met een eenmanszaak. Een van de voordelen van deze ondernemingsvorm is dat je een enkelvoudige boekhouding mag voeren, wat een stuk eenvoudiger is dan een dubbele boekhouding.

Maar wat houdt de boekhouding voor een eenmanszaak nu precies in en hoe kan je dit zelf doen? Je leest het hier.

Boekhouding eenmanszaak: zelf doen?

Bij Accountable geloven we dat, met behulp van correcte software, je eenvoudig zelf de boekhouding van je eenmanszaak kunt doen. 

Je bent als eenmanszaak namelijk niet verplicht om met een boekhouder te werken. Zo bespaar je al snel tussen de € 1.000 en de € 2.000 per jaar (zonder btw) aan kosten voor een boekhouder.

Als je je eigen boekhouding voert, ben je altijd goed op de hoogte van je financiën en maak je makkelijker beslissingen over je onderneming.

Je kunt de boekhouding van je eenmanszaak met behulp van Excel doen, maar met een boekhoudprogramma zoals Accountable bespaar je veel tijd én verklein je de kans op fouten.

Met Accountable kan je eenvoudig de boekhouding van je eenmanszaak zelf doen:

• Creëer snel en eenvoudig e-facturen (en kredietnota’s)
• Houd al je verkopen en aankopen netjes bij
• Bereid je btw-aangiften voor en dien ze samen met ons in
• Dien je personenbelasting zelf in aan de hand van een persoonlijk stappenplan (dat je van ons krijgt)

De kosten van een boekhoudprogramma als Accountable liggen een stuk lager, zo kan je al van start gaan met onze gratis versie of betalend al vanaf € 15 per maand.

💡 Ontdek hier welke online facturatie- en boekhoudsoftware het beste bij je eenmanszaak past.

Hoe ziet de boekhouding van een eenmanszaak eruit?

Heel eenvoudig uitgelegd bestaat de boekhouding van een eenmanszaak uit vier ‘dagboeken’ die je moet bijhouden. 'Dagboek' is eigenlijk een wat verouderde term, want vandaag worden deze documenten natuurlijk voornamelijk digitaal en online beheerd, en is er van een echt boek nog weinig sprake.

Aankoopdagboek (uitgaven)

Als zelfstandige met een eenmanszaak moet je alle facturen, bonnetjes en kredietnota’s van je leveranciers bijhouden. Dit geeft je een overzicht van al je aftrekbare kosten, inclusief gemengde kosten.

Concreet betekent dit dus dat je alle facturen en bonnetjes voor aankopen in functie van je professionele activiteit, zoals o.a. :

• gsm- en internetabonnement
• kosten voor elektriciteit en water
• aankoop van handelsgoederen
• auto- of vervoerskosten
• softwareabonnementen
• ...

💡Accountable tip: met de Accountable app scan je in enkele seconden al je bonnetjes en facturen, waar je ook bent. Zo verlies je nooit meer een bonnetje en bespaar je op je belastingen.

Verkoopdagboek (inkomsten)

Het verkoopdagboek is een overzicht van al je inkomsten. Hierin zitten dus al je eigen facturen en kredietnota’s aan je klanten. Het is belangrijk dat je deze allemaal logisch nummert (met opeenvolgende nummers).

💡Accountable tip: Verkoop je voornamelijk producten of diensten aan particulieren, bijvoorbeeld als kapper? Dan maak je geen officiële btw-facturen voor je klanten. In dit geval houd je alle inkomsten bij in een dagontvangstenboek.

Financieel dagboek

Dit is een overzicht van al je uitgaven en inkomsten via een bankrekening, je kredietkaart, PayPal, in cash en andere betalingsmethoden. Hierin registreer je dus elke betaling die je doet of ontvangt op basis van je aankoop- en verkoopdagboek. 

💡Accountable tip: Verbind je zakelijke bankrekening in Accountable en de app linkt automatisch elke transactie met de juiste inkomst of uitgave. Zo is je boekhouding altijd netjes in orde en weet je precies hoeveel geld op je rekening nu écht van jou is.

Inventaris dagboek

Dit is een lijst met al je bezittingen (activa) en schulden (passiva). Voorbeelden van activa zijn gebouwen, bedrijfsvoertuigen, kantoormeubilair, toestellen, enz. Onder passiva vallen leningen die je voor je eenmanszaak hebt afgesloten, net als schulden aan leveranciers, openstaande belastingen of sociale bijdragen die je nog moet betalen.

⚠️ Opgelet: naast de verschillende dagboeken ben je voor de boekhouding van je eenmanszaak verplicht om de bewijsstukken van je transacties minstens 7 jaar bij te houden. Zo kun je bij een btw- of belastingcontrole aantonen dat je boekhouding klopt en/of je belastingaangifte correct is ingevuld.

Mag je altijd een vereenvoudigde boekhouding voor je eenmanszaak voeren?

Ja, elke eenmanszaak mag een vereenvoudigde of eenvoudige boekhouding voeren op voorwaarde dat ze een maximale jaaromzet van 500.000 euro (exclusief btw) heeft.

Toch zijn er enkele sectoren waarin je nooit een vereenvoudigde boekhouding voor eenmanszaken mag voeren – ook niet als je onder de maximale jaaromzet valt. Die sectoren zijn: verzekeringen, beleggingen, beurs- en kredietverrichtingen.

In het bovenstaande geval ben je dus verplicht om een dubbele boekhouding te hanteren, wat al heel wat uitdagender is om zelf te doen.

Maak het jezelf gemakkelijk met Accountable

De Accountable-app helpt je niet alleen om je boekhouding efficiënt te voeren en je btw-aangiften in te vullen, maar ook om de belastingaangifte voor je personenbelasting voor te bereiden. We geven je zelfs garantie op 100% correcte belastingaangiften – zo zeker zijn we van onze belastingsoftware!

Nog twijfels? Probeer Accountable 14 dagen gratis uit. Dat is helemaal vrijblijvend, zodat je in alle rust kunt beslissen of het platform bij je past.

Auteur - Valesca Wilms

Valesca Wilms is Content Manager bij Accountable België en schrijft over freelancen, zelfstandige zijn en belastingen op basis van haar eigen ervaringen.

Wie is Valesca ?