Verkopen op bol.com als zelfstandige

Ben je zelfstandige en wil je jouw producten beschikbaar maken voor een grotere doelgroep? Dan is een online marktplaats ideaal. Platformen als Etsy, Amazon, Shopify en bol.com hebben miljoenen actieve klanten en bieden veel kansen voor jou als zelfstandig verkoper. 

Maar hoe zit het met je inkomsten, kosten en btw voor Bol verkopen? En hoe registreer je deze Bol verkopen op de juiste manier in je boekhouding? In dit artikel vertellen we je alles wat je moet weten als zelfstandige in België over verkopen op bol.com.

1. E-commerce regels en btw
2. Hoe verkopen op bol.com?
3. Inkomsten en uitgaven
4. Facturatie
5. Voor- en nadelen verkopen op bol.com

Verkopen op bol.com

“De winkel van ons allemaal”, aldus bol.com. Tegenwoordig kennen we het allemaal, want bol.com is dé online marktplaats met zo’n 12,5 miljoen actieve klanten in België en Nederland.

Het begon als kleine online boekenwinkel, maar is snel uitgegroeid tot een gigantische marktplaats met inmiddels zo’n 33 miljoen artikelen. Het assortiment van bol.com lijkt wel oneindig, en dat wordt medemogelijk gemaakt door zelfstandige verkopers die hun producten aanbieden in de populaire webshop.

Ben je zelfstandige en wil je je producten aanbieden aan een groter doelpubliek? Dan zijn online marktplaatsen zoals Etsy, Shopify, Amazon en natuurlijk bol.com zelf, een interessante optie.

⚠️ Maar let op, want bij e-commerce komen er andere regels kijken dan bij verkopen in een fysieke winkel. En dat voornamelijk op vlak van btw en btw-aangifte.

E-commerce regels en btw

Als bol.com niet je eerste e-commerce ervaring is en je voorheen al actief was op Shopify, Etsy of een ander verkoopplatform, is onderstaande informatie niet nieuw. Maar als je nieuw bent in de wereld van e-commerce, lees je best even aandachtig verder.

Btw-regels voor e-commerce

Als handelaar met een fysieke winkel in België is het relatief eenvoudig: je rekent Belgische btw aan op je producten. Dit is over het algemeen 21%, maar voor vb. voeding, boeken, medicijnen is het btw-tarief 6% en voor periodieke publicaties is het btw-tarief 0%. Zoveel is duidelijk.

Wanneer je start met online verkopen, is de kans groot dat je klanten uit een andere EU lidstaat komen, en in het geval van bol.com is dat Nederland. Om het btw-tarief te bepalen moet je daarom rekening houden met de omzet uit je verkopen voor dit jaar.

• Verwacht je uit deze online verkopen een omzet van minder dan € 10.000 en overschreed je vorig kalenderjaar de drempel van € 10.000 niet? Dan reken je Belgische btw aan. Dit doe je vervolgens ook in het volgende kalenderjaar.
  
• Ligt je omzet van je totale online verkopen (als je op vb. Shopify én bol.com verkoopt tel je de omzet samen) hoger dan € 10.000? Dan reken je het btw-tarief uit het land van je klant aan. Dit moet je vervolgens ook in het volgende kalenderjaar doen.

Wil je geen rekening houden met de drempel van € 10.000? Dan kan je ervoor kiezen om altijd het btw-tarief uit het land van je EU-klant aan te rekenen. Als je deze keuze maakt, houd je je aan deze regel voor minstens twee jaar.

OSS-regeling

Verkoop je regelmatig aan klanten uit andere EU-lidstaten? Dan kan je via de One Stop Shop (OSS) of het eenloketsysteem alle buitenlandse btw die je verschuldigd bent eenvoudig een keer per kwartaal aangeven. Het voordeel? Je hoeft door het gebruik van OSS geen lokale btw-aangifte te doen in het land van je klant.

Lees meer over de OSS-regeling en buitenlandse btw.

Hoe verkopen op bol.com?

Om je producten op bol.com te kunnen verkopen, moet je officieel geregistreerd zijn als zelfstandige. Dit houdt in dat:

1. je ingeschreven bent als zelfstandige in de KBO;
2. je beschikt over een geldig btw-nummer.

Ben je nog niet geregistreerd als zelfstandige, maar wil je wel beginnen verkopen op bol.com? Ontdek dan eerst hier hoe je zelfstandige in België wordt.

Vervolgens maak je een zakelijk verkoopaccount aan op bol.com. De registratie is volledig gratis en je betaalt enkel een commissie op effectieve verkopen. Deze commissie wordt bepaald op basis van een bepaald percentage van de verkoopprijs van je product. Dit percentage varieert afhankelijk van de productcategorie. In ruil voor deze commissie krijg je rechtstreeks toegang tot maar liefst 13 miljoen klanten in België en Nederland.

Tot enkele jaren geleden kon je ook als particulier tweedehands spullen zoals boeken, cd’s, vinylplaten en films verkopen. Inmiddels kan dit niet meer, omdat e-commerce gigant bol.com de focus wil leggen op zakelijke verkopen.

💡Accountable tip: Ben je een particulier en verdien je regelmatig geld met de verkoop van tweedehandsspullen, bijvoorbeeld via Vinted? Dan loop je de kans dat je belastingen moet betalen op je inkomsten. Lees er hier meer over.

Inkomsten en kosten bij het verkopen op bol.com

Na je eerste maand als zakelijke verkoper op bol.com, ontvang je een alles-in-één-factuur met al je verkopen en kosten.

Bol.com functioneert als jouw marketing- en transactieplatform. Dit betekent dat zij de betalingen van de klant voor hun rekening nemen en vervolgens voor elke verkoop een commissie in rekening brengen.

Kies je er als verkoper voor om gebruik te maken van de logistieke diensten van bol.com? Dan staan ook deze kosten op je alles-in-één-factuur.

Vergeet trouwens niet dat je zelf ook kosten moet maken om je pakketje netjes te versturen. Denk maar aan: verzenddozen, etiketten, postkaartje, verpakkingsmateriaal, verzendkosten… Dit kan soms aan de prijzige kant zijn, maar deze kosten zijn wel 100% fiscaal aftrekbaar.

Ondanks dat de alles-in-één-factuur van bol.com een handig overzicht biedt, moet je er als zelfstandige wel zelf voor zorgen dat je alle kosten en inkomsten opsplitst en op de correcte manier codeert in je boekhouding.

💡Accountable tip: Heb je vragen over hoe je deze kosten en inkomsten op de juiste manier moet inboeken in je boekhouding? De Belastingcoaches van Accountable staan voor je klaar!

Facturatie via bol.com

Wanneer jouw klanten hun producten scoren via bol.com, regelt de online marktplaats automatisch de betalingen en krijgen zowel jij als je klant een verkoopoverzicht.

Maar, als verkoper is het jouw taak om een btw-factuur te bezorgen aan je zakelijke klanten. Jij bent tenslotte degene die de goederen levert en dus verantwoordelijk is voor het correct afhandelen van de fiscale verplichtingen.

Voor- en nadelen van verkopen op bol.com

Voordelen 👍

• Toegankelijk platform: bol.com genereert enorm veel bezoekers waardoor jouw producten meer zichtbaarheid krijgen.
• Consumentenvertrouwen: klanten hebben veel vertrouwen om een bestelling te plaatsen bij bol.com.
• Geen opstartkosten: je betaalt pas commissie als jouw producten verkocht worden. Hierdoor kun je gebruik maken van een ‘gratis’ startplatform. 

Nadelen 👎

• Geen persoonlijke klantrelatie: je krijgt amper informatie over je klant. Daardoor kun je geen contact met hen opnemen om hen op de hoogte te houden over kortingen of nieuwe producten. Daarnaast blijft de klant shoppen via bol.com in de plaats van rechtstreeks bij jou.
• Commissie: om te verkopen via bol.com, moet je per verkocht product een commissie afstaan. 
• Verzend- en retourkosten: deze moeten altijd gratis aangeboden worden. 

Fiscaal gerust verkopen op bol.com

Duik in de wereld van bol.com en ontdek een zee van mogelijkheden. Laat je producten schitteren op dit bruisende platform en bereik een breed publiek.

Kies je ervoor om enkel te verkopen aan Belgische klanten, of blijf je onder de € 10.000 drempel en reken je daarom altijd het Belgisch btw-tarief aan? Dan is Accountable de geschikte boekhoud- en belastingoplossing voor jou om je moeiteloos te navigeren door de fiscale jungle van verkopen op bol.com.

Zeg vaarwel tegen belasting- en btw-stress, probeer Accountable nu 14 dagen gratis!

FAQ: Veelgestelde vragen over verkopen op bol.com