Verkopen buiten de EU: moet je btw aanrekenen aan je klant?

Een van de nadelen van het zelfstandig ondernemerschap zijn toch wel de complexe btw-verplichtingen. De EU heeft het ons niet eenvoudig gemaakt, maar maak je geen zorgen: we zijn hier om je te helpen. Binnen Europa reken je doorgaans btw aan als je iets verkoopt, tenzij het om een intracommunautaire levering gaat. Hoe zit het met de btw-regels als je iets verkoopt buiten de EU? We spitten het voor je uit. 

Moet ik btw aangeven bij verkopen in een niet-EU-land?

Op goederen of diensten die je buiten de Europese Unie verkoopt, hoef je geen btw aan te rekenen of te betalen. Het maakt daarbij niet uit of je klant een bedrijf of een particulier is.

Je moet wel aan de Belgische belastingdienst kunnen bewijzen dat je goederen de EU verlieten. Anders moet je via een naheffing alsnog Belgische btw betalen. 

Hoe je bewijst dat je goederen het land verlieten? Dat kan met documenten zoals: 

• Kopie van de factuur 
• Vervoersdocument 
• Invoerverklaring uit een land buiten de EU 

Kan ik de btw aftrekken? 

Verkoop je diensten of goederen buiten de EU, dan hoef je geen btw aan te rekenen en kun je die dus ook niet aftrekken. Toch kun je wel de btw op eerdere transacties die je speciaal voor die verkoop deed aftrekken.

Voorbeelden van zulke transacties zijn: de productiekosten om T-shirts te laten bedrukken, de kosten van het verpakkingsmateriaal, enzovoort.  

Meer weten over de buitenlandse btw-regels? 

Lees ook:

Btw in het buitenland: gids voor zelfstandigen
Als ondernemer iets kopen in of buiten de EU: btw-regels
Btw-regels in de EU: btw aanrekenen als je aan een zakelijke klant verkoopt?
Nieuwe btw-regels: wat betekent de OSS-regeling voor je EU-klanten?

Auteur - Valesca Wilms

Valesca Wilms is Content Manager bij Accountable België en schrijft over freelancen, zelfstandige zijn en belastingen op basis van haar eigen ervaringen.

Wie is Valesca ?