Van eenmanszaak naar vennootschap: hoe Accountable met je meegroeit

The sky is the limit. Nee, we hebben het niet over het tv-programma, maar over jouw carrière als zelfstandige in België.

Wat begint als een eenmanszaak in bijberoep, groeit immers vaak uit tot een full-fledged vennootschap, waarmee je je winsten fiscaal kunt optimaliseren. Ook je boekhoudkundige verplichtingen evolueren mee met je loopbaan.

Gelukkig doet Accountable dat ook. In dit artikel lees je hoe onze boekhoudsoftware je op lange termijn blijft ondersteunen.

Starten in bijberoep

Je kunt meteen in het diepe springen en zelfstandige in hoofdberoep worden. Maar vaker kiezen mensen ervoor om te starten als zelfstandige in bijberoep en zo de markt te verkennen. De meeste starters doen dit in een eenmanszaak, waarvoor je geen aparte rechtspersoon nodig hebt.

De Accountable app werd speciaal voor eenmanszaken in het leven geroepen. Als zelfstandige in bijberoep kun je perfect met Accountable volledig zelfstandig je boekhouding, btw-aangiften en belastingaangifte doen.

Een correcte boekhouding, zonder dure boekhouder

Eenmanszaken mogen een vereenvoudigde boekhouding voeren. In het kort hoef je alleen een overzicht van al je inkomsten en uitgaven bij te houden. Dit kan natuurlijk in een Excelbestand, maar boekhoudsoftware zoals die van Accountable bespaart je fouten en tijd.

Houd al je inkomsten en uitgaven bij in de app

Met de Accountable app kun je namelijk snel en efficiënt je onkosten ingeven. Upload je digitale factuur of scan je bonnetje met je smartphone en onze software doet de rest. Zo bepalen we automatisch de categorie van de aftrekbare kost en berekenen we het beroepspercentage. 

Weet op elk moment hoeveel je verdient en hoeveel belastingen je moet betalen op je bijberoep

Accountable geeft je inzicht in de cijfers van je eenmanszaak. We zeggen je hoeveel geld je opzij moet houden voor de belastingen en helpen je om betere financiële beslissingen te maken en een gezonde cashflow op te bouwen. 

Krijg persoonlijke tips om je belastingen te verlagen

De Accountable app geeft je trouwens ook gepersonaliseerde tips om aftrekbare kosten te maken en zo minder belastingen te betalen. Een echte win-win.

Dien eenvoudig je btw- en belastingaangiften in

Accountable is niet alleen een platform voor de facturatie en boekhouding van je eenmanszaak, maar ook belastingsoftware. De app gebruikt je inkomsten en uitgaven om automatisch je btw-bijdragen en personenbelasting te berekenen. Je kunt je aangiften ook direct indienen via de Accountable app.

Ontvang herinneringen voor belastingdeadlines

Krijg een melding wanneer het tijd is om je klantenlisting in te dienen, of wanneer je bijna de drempel voor btw-vrijstelling (€25.000) overschrijdt.

💡 Accountable tip: we doen er alles aan om ervoor te zorgen dat je geen fouten kunt maken in je belastingaangifte. Zo’n 90% van het inboeken van documenten in je boekhouding verloopt al geautomatiseerd. En de overige 10% is heel eenvoudig! Bovendien controleren we elke belastingaangifte via dezelfde criteria als Intervat. Lijkt er iets niet te kloppen, dan laten we het je altijd weten.

Van bijberoep naar hoofdberoep

Heb je meer dan één klant, verdien je genoeg om van je zelfstandige activiteit te leven, en heb je een financiële buffer van enkele maanden opgebouwd? Dan is de overschakeling van bijberoep naar hoofdberoep een logische volgende stap.

Accountable blijft een goede oplossing voor je. Word je bij deze overgang plots btw-plichtig? Dan kan je met onze app ook eenvoudig correcte btw-aangiftes genereren en indienen.

Van eenmanszaak naar BV

De meest voorkomende reden om van een eenmanszaak naar een vennootschap over te schakelen, is de vennootschapsbelasting. Die is namelijk fiscaal heel wat gunstiger dan de personenbelasting, waarin de winsten van de eenmanszaak belast worden. De vennootschapsbelasting bedraagt tussen de 20 en de 25%, terwijl je als freelancer in een eenmanszaak al snel 50% van je winsten moet afstaan.

Zelfstandigen in een vennootschap kunnen daarnaast op nog meer manieren hun belastingen optimaliseren. Zo kun je jezelf als bedrijfsleider maaltijdcheques en dividenden uitkeren. Bovendien worden je sociale bijdragen niet op je belastbare winst berekend, maar op het loon dat je jezelf uitkeert.

Ook op juridisch vlak is een switch van eenmanszaak naar vennootschap een goed plan. Je kunt zo je privé- en bedrijfsvermogen beter scheiden. Bij de meeste vennootschapsvormen ben je ook niet langer persoonlijk aansprakelijk voor eventuele schulden van je onderneming. 

💡Twijfel je of het voor jou al het moment is om een vennootschap op te richten? Op onze blog leggen we gedetailleerd uit wanneer en hoe je best van een eenmanszaak naar een vennootschap overstapt.

Boekhoud- en facturatiesoftware voor vennootschappen

Als je de overstap maakt van een eenmanszaak naar een vennootschap, zoals een BV, Comm V of CV, veranderen ook je financiële behoeften en boekhoudkundige verplichtingen.

Klinkt nogal zwaar, we know, maar ook daar kan Accountable je bij helpen.

Je geniet als zelfstandige in een kleine vennootschap van al de voordelen die we hierboven vermeldden:

• Je kunt al je beroepskosten direct uploaden in de Accountable app.
• We houden je inkomsten en uitgaven netjes bij en bereiden aan de hand hiervan je btw-aangifte en belastingaangifte voor de personenbelasting voor.
• Je kunt offertes en facturen opstellen volgens de e-facturatienormen én compatibel met Peppol.
• Onze boekhoud- en belastingsoftware laat zien hoeveel geld je overhoudt na de belastingen.

Bovendien linken we alle banktransacties automatisch aan de juiste inkomsten of uitgaven. Zo bespaar je wel 4 tot 6 uur werk per kwartaal.

💡 Accountable tip: we zijn er voor eenmanszaken én vennootschappen, maar we raden je als vennootschap aan om Accountable samen met je boekhouder te gebruiken. Dat is heel eenvoudig: jij blijft op elk moment op de hoogte van jouw financiën en je boekhouder ziet al je documenten netjes binnenstromen.

De juiste boekhoudsoftware groeit met je mee

Je evolutie van zelfstandige in bijberoep naar freelancer in een eenmanszaak en dan naar bedrijfsleider van een (kleine) vennootschap is een spannende reis. Maar wel eentje waar – naast al de voordelen van het ondernemerschap – heel wat administratieve, boekhoudkundige en fiscale uitdagingen bij komen kijken.

Daarom is het belangrijk dat je in elke fase de juiste tools en ondersteuning hebt om de groei van je zaak te vergemakkelijken.

Ontdek de boekhoud-, belasting- en facturatiesoftware van Accountable en laat je eenmanszaak of vennootschap groeien zonder boekhoudkundige groeipijnen. 

Auteur - Valesca Wilms

Valesca Wilms is Content Manager bij Accountable België en schrijft over freelancen, zelfstandige zijn en belastingen op basis van haar eigen ervaringen.

Wie is Valesca ?