Wat kan je boekhouder of accountant voor je doen? 

Een boekhouder regelt de boekhouding, zoveel is duidelijk. Daarnaast rekenen zelfstandigen ook vaak op hun accountant voor de btw- en belastingaangifte, de financiële administratie en advies over beroepskosten en belastingen. Toch kan je accountant nog veel meer voor je betekenen. Heb jij het met je boekhouder al over deze 6 zaken gehad? 

1. Gemengde kosten 

Voor startende zelfstandigen zijn gemengde kosten altijd een beetje een uitdaging. Want hoeveel van je woning en brandverzekering kan en mag je precies inbrengen? Wat met je privé-wagen en professionele kilometers? Hoeveel btw vorder je terug van je internet en gsm abonnement? 

Het aftrekpercentage bij gemengde kosten verschilt per categorie en hangt af van je gebruik. Voor sommige kosten is het voor jou misschien wel beter om een forfait in te brengen? Voor al deze vragen kun je perfect bij je boekhouder terecht. 

💡Accountable tip: Wist je dat Accountable een zoekmachine voor beroepskosten heeft ontwikkeld? Zo vergeet je zeker geen beroepskosten en gemengde kosten in te brengen. We vertellen je ook hoeveel procent je precies mag inbrengen. Lekker eenvoudig, toch?

2. De laatste wetgeving opvolgen

De fiscale wetgeving evolueert continu. Je boekhouder volgt alles op de voet en ontleedt moeilijke juridische teksten voor jou. Hij of zij vertaalt het naar klare en begrijpbare informatie, maar weet ook exact welke wijzigingen een impact hebben op jouw bedrijf, en hoe je hier het beste mee omgaat. 

📖 Leestip: De fiscale hervormingsplannen voor zelfstandigen

3. De loonadministratie van je personeel

Bij elke grote stap van je onderneming, staat je accountant aan je zijde. Groeit je bedrijf zodanig dat je nood hebt aan helpende handen en ben je van plan je eerste medewerker(s) aan te werven? Je accountant kan je ook hier bij ondersteunen, door je bijvoorbeeld te informeren over de loonadministratie of deze voor jou te doen. Voor loonadministratie kan je echter ook terecht bij het sociaal secretariaat. 

📖 Leestip: Zoveel kost een werknemer echt

4. Debiteuren en crediteuren

Welke klanten hebben nog niet betaald? En welke openstaande facturen jij nog moet betalen? Ook dit kan je overlaten aan een accountant.

5. Douaneadministratie 

Sommige boekhouders hebben expertise met de import en export van goederen buiten de EU, en met de declaratie bij de douane. Importeer of exporteer jij goederen? Zoek dan een boekhouder die de nodige kennis en ervaring heeft, en jouw business en sector begrijpt.  

6. Boekhoudkundig en belastingadvies

Fiscaal advies heeft vaak ook een financiële, juridische of zelfs bedrijfskundige insteek. De grens tussen de verschillende vakgebieden is heel dun. Elke boekhouder heeft zo zijn eigen specialiteit, opgebouwd door zijn ervaring en eventuele extra studies. 

Vaak gaat deze brede of specifieke expertise samen met een hogere prijs. Maar als deze adviseur precies inspeelt op jouw vragen, en jou naar een hoger niveau helpt, dan is dit advies zijn prijs helemaal waard. 

Uniek bedrijf zoekt boekhouder 

Elk bedrijf is uniek, dus de specifieke diensten die jij als zelfstandige nodig hebt, zijn dat ook. Het is een kwestie van een partner te vinden met wie je goed samenwerkt. Iemand die suggesties doet en soms kritisch is. Iemand die jou en je bedrijf begrijpt, en precies die taken op zich neemt, die jij wil uitbesteden. Iemand die jou helpt beter te ondernemen. 

Veel gebruikers van Accountable werken ook samen met een boekhouder. Omdat ze zelf goed op de hoogte zijn van hun financiën, door het gebruik van de app, hebben ze het met hun accountant vooral over de toekomst en groei van hun bedrijf. Want Accountable & accountant, dat is pure win-win.

Valesca Wilms

Valesca Wilms is Content Manager bij Accountable België en schrijft over freelancen, zelfstandige zijn en belastingen op basis van haar eigen ervaringen.