Wil je van bank veranderen, bijvoorbeeld omdat een andere bank betere voordelen voor zelfstandigen biedt? Van zakelijk rekeningnummer veranderen klinkt ingewikkeld, maar is het niet. Je nieuwe rekeningnummer moet je doorgeven aan de Kruispuntbank van Ondernemingen (KBO), de btw-registratie en je klanten. Op deze pagina lees je hoe je te werk gaat.
Je geld overzetten en contract stopzetten
- Zorg ervoor dat je eerst je geld overzet van je oude bank naar je nieuwe rekening. Dit kan soms enkele werkdagen duren, dus plan dit goed in.
- Zeg je huidige contract bij je oude bank op. Dit kan vaak online of via een schriftelijke opzegging.
- Vraag je rekeninguittreksels van de voorbije 7 jaren op. Stel dat je een belastingcontrole krijgt, dan kan de fiscus tot 7 jaar teruggaan. Omdat je van bank wijzigt, zal je geen toegang meer hebben tot je oude rekening en zijn de rekeninguittreksels je bewijsstukken.
- Let op dat je alle openstaande betalingen en automatische betalingen en domiciliëringen hebt overgezet voordat je het contract beëindigt. Zo zorg je ervoor dat je zakelijke betalingen soepel blijven verlopen tijdens de overgang.
💡In Accountable kan je de banktransactie van het overzetten van je geld classificeren als “Anders” > “Overschrijving naar een andere rekening”.
Je nieuwe zakelijk rekeningnummer registreren bij KBO
Als je van bank of van rekeningnummer verandert, moet je dus deze wijziging melden bij de Kruispuntbank van Ondernemingen.
Dit kan je zelf doen via My Enterprise, via je sociaal secretariaat of ondernemingsloket (vb. Liantis, Partena Professional of Xerius).
⚠️ Opgelet, elke wijziging bij de KBO, zoals je rekeningnummer of adres, kost je € 109.
Je nieuw rekeningnummer melden aan de btw
Ben je btw-plichtig? Dan moet je ook je rekeningnummer en elke wijziging daarvan doorgeven bij de btw-administratie.
Dit moet je binnen de maand gebeuren en kan je doen door een aangifte tot wijziging van btw-identificatie (formulier 604B) in te dienen via MyMinfin. Je sociaal secretariaat of ondernemingsloket kan dit ook voor jou doen.
Je nieuwe zakelijk rekeningnummer melden bij je sociaal verzekeringsfonds
Als je zelf de wijzigingen in de KBO en bij de btw-administratie in orde bracht, moet je ook je sociaal verzekeringsfonds nog op de hoogte te brengen van je nieuw bankrekeningnummer.
Dit is belangrijk wanneer je bijvoorbeeld sociale bijdragen krijgt terugbetaald.
Contacteer je klantenadviseur of geef de wijziging online door in het klantenportaal.
Je nieuwe zakelijk rekeningnummer doorgeven aan je klanten
Vergeet niet om je klanten en leveranciers op de hoogte te brengen van je nieuwe rekeningnummer. Vermeld het nieuwe rekeningnummer duidelijk op je factuur en vermeld de wijziging in je bericht.
Zo vermijd je dat facturen nog op je oude rekeningnummer worden betaald.
Je nieuwe zakelijke rekening koppelen in Accountable
- Je kan in Accountable tot 5 professionele bankrekeningen koppelen. Laat daarom je oude bankrekening nog even staan. De transacties zijn namelijk gekoppeld aan je inkomsten en uitgaven.
- Koppel je nieuwe bank en rekeningnummer via het tabblad ‘Bank’ in je account. Verbind je nieuwe bankrekening en start met het categoriseren van je uitgaven.
