Advocaten zijn bijna per definitie zelfstandig. En ook de zelfstandige juridische consultants zijn aan een opmars bezig. Of je nu een vennootschap hebt of een eenmanszaak, een aantal typische beroepskosten komt bij zowat elke juridische professional terug. En ook voor juristen in bijberoep staan er interessante aftrekposten tussen.
Daarom speciaal voor jou, een lijst met aftrekbare beroepskosten voor advocaten en juristen.
Fiscaal aftrekbare kosten of beroepskosten zijn uitgaven die ervoor zorgen dat jouw bedrijf uiteindelijk meer omzet zal maken. Zo zorgen je smartphone en abonnement ervoor dat je in contact blijft met cliënten, wat cruciaal is voor je zelfstandige activiteit. Deze kosten mag je dan ook (gedeeltelijk) fiscaal aftrekken.
💡Meer weten over aftrekbare kosten? Klik hier.
Je klanten wil je ontvangen in een professioneel kantoor. Een ruimte waar je cliënten op een rustige manier hun verhaal kunnen vertellen. Of een neutrale ruimte om te bemiddelen tussen verschillende partijen.
Hoe je de ruimtes ook aankleedt, de inrichting van je kantoor is fiscaal aftrekbaar. Zowel de meubels, een bureau, tafels, stoelen en een zithoek. Tot de decoratie en zelfs de planten.
Voor het gebouw heb je verschillende mogelijkheden.
💡Meer informatie over het inbrengen van je koop- of huurwoning.
Naast het gebouw, kan je ook de brandverzekering en nutsvoorzieningen zoals elektriciteit, water en gas inbrengen. Net als je schoonmaakkosten trouwens. Volledig bij een afzonderlijk kantoorgebouw, gedeeltelijk als je kantoor zich in je woning bevindt.
Je laptop en smartphone, een telefoonabonnement en internet… Welke ondernemer zou nog zonder kunnen? Het zijn dan ook veelvoorkomende beroepskosten die je echt nodig hebt om je zelfstandige activiteit uit te voeren.
Ook een printer voor op kantoor is fiscaal aftrekbaar. Net als een storage oplossingen om de vele bronnen en bewijsstukken digitaal bij te houden.
Aankopen zoals o.a. een printer, laptop en smartphone zijn trouwens investeringen die je over meerdere jaren moet afschrijven.
De zaken die je enkel voor je kantoor gebruikt mag je volledig inbrengen. Gebruik je je gsm of internet ook privé? Dan zijn dit gemende kosten en breng je ze in volgens je professioneel gebruik.
De software van Wolters Kluwer en anderen. Om bij te blijven met de laatste wetgeving. En om de bestaande jurisdictie rond een bepaald thema digitaal te doorzoeken. Zodat jij je kostbare tijd vooral kan gebruiken voor het echte denkwerk.
Neem jij graag je dossier door op groot scherm? Met je cliënten of eerder met je collega’s? Zo kan je wijzigingen en correcties onmiddellijk doorvoeren. Werkt veel vlotter dan op papier, en het is nog duurzaam ook.
Of heb je nood aan een tweede scherm om ergonomisch te werken?
Vergeet deze aankoop niet van je omzet of belastbaar inkomen af te trekken, net als de bijhorende presentatiesoftware.
Printpapier, mappen, schriften, enveloppen en balpennen. Voor de dagelijkse werking heb je ook gewoon kantoormateriaal nodig. 100% fiscaal aftrekbaar dus.
Sommige documenten moet je nog steeds op papier versturen. Zeker documenten met een officieel karakter, in functie van de eventuele bewijslast. Of je nu een vel postzegels koopt, een aangetekende zending opstelt of online een verzendformulier opmaakt, deze aankopen kan je één voor één inbrengen in de kosten.
De fiscale aftrekbaarheid van een auto en alles wat daarbij hoort, bereken je volgens de CO2-formule. En ook je fiets is fiscaal aftrekbaar.
Neem je het openbaar vervoer? Dan zijn ook de tickets voor je professionele verplaatsingen fiscaal aftrekbaar. Hetzelfde geldt voor taxi's en Ubers - maar enkel als de verplaatsing louter professioneel is.
⚠️ Let op, woon-werkverkeer is niet fiscaal aftrekbaar.
Als jurist wil je goed verzekerd zijn, tegen beroepsfouten en allerhande beroepsrisico’s. Afhankelijk van je specialisatie heb je verschillende verzekeringen nodig, en die zijn niet goedkoop. Gelukkig zijn dit professionele onkosten.
De titel van advocaat krijg je niet zomaar. Na je opleiding en stage moet je je aansluiten bij de Balie. En daar hoort ook een eedaflegging en officiële erkenning bij. Een langdurig traject dat gepaard gaat met de nodige beroepskosten.
Daarnaast zijn er ook organisaties die jouw belangen verdedigen. Er zijn er trouwens verschillende, afhankelijk van je focus en expertise. Je betaalt een jaarlijks lidmaatschap en trekt dit af van je belastbaar inkomen.
Als jurist wil je steeds op de hoogte blijven van de laatste wetgeving en ontwikkelingen. Waarschijnlijk volg je regelmatig opleidingen en heb je een betalend abonnement op vaktijdschriften en gespecialiseerde websites.
Ga je op reis voor een seminarie of opleiding? Of in functie van een klantendossier? Houd dan je toegangsticket samen met je verplaatsingskosten en hotelfactuur, en boek deze zoveel mogelijk in hetzelfde kwartaal. Zo weet de fiscus dat dit een zakenreis was en geen plezierreisje.
💡 Meer info over de fiscale aftrekbaarheid van zakenreizen vind je hier.
Heb je personeel in dienst of werk je met freelancers samen om bijvoorbeeld je administratie op orde te houden? Personeelskosten en facturen van freelancers zijn 100% aftrekbaar van je belastbaar inkomen.
Via je website wil je gevonden worden door het juiste publiek. Daarop wil je aangeven wat je specialisatie is, en hoe ze je best contacteren. Niet alleen het ontwerp, maar ook het hosten en up-to-date houden van je website zijn beroepskosten.
Een grafisch vormgever die een passend logo ontwerpt? Of een marketeer die jouw identiteit ook online vorm geeft? Of je nu met een freelancer of met een agency werkt, je mag de factuur inbrengen in de kosten.
Of laat je mooie balpennen bedrukken met je logo en de naam van je kantoor? Yes, ook 100% fiscaal aftrekbaar.
Natuurlijk moet je ook een goede relatie onderhouden met je netwerk, zoals klanten, experten of collega’s. Of misschien wil je met Nieuwjaar ook je medewerkers een geschenk geven? Zakenlunches mag je wel slechts gedeeltelijk inbrengen (69%), en ook voor relatiegeschenken gelden strenge regels.
Als zelfstandige jurist wil je extra sparen voor je pensioen. In het VAPZ, en ook nog via een IPT als je een vennootschap hebt. Beide kosten zijn (gedeeltelijk) aftrekbaar.
💡Meer info over je pensioen als zelfstandige in België.
Bied je op kantoor koffie, thee of versnaperingen aan voor je medewerkers en cliënten? Ook deze zijn 100% fiscaal aftrekbaar. Wees eerlijk en breng geen supermarktbonnetjes voor je persoonlijke boodschappen in.
Heb je een vennootschap, dan kan je je loon verder optimaliseren met maaltijdcheques. Een goed idee, als je het ons vraagt.
Als jurist of advocaat heb je een uitdagend beroep. Daarom willen we je bij Accountable zo goed mogelijk ondersteunen. Bij het voeren van je eigen boekhouding, en met deskundig advies. Zoals dit overzicht van beroepskosten eigen aan de juridische sector.
Probeer Accountable nu 14 dagen gratis.
Valesca Wilms
Valesca Wilms is Content Manager bij Accountable België en schrijft over freelancen, zelfstandige zijn en belastingen op basis van haar eigen ervaringen.
Bedankt voor je feedback!
Ja
Als zelfstandige met een eenmanszaak worden je inkomsten belast volgens de personenbelasting. Maar o...
Lees meerVanaf 2026 moeten alle Belgische zelfstandigen hun facturen via een specifiek formaat elektronisch v...
Lees meerWanneer je handelt met een klant in een buitenland – of dat nu een product of dienst is, binne...
Lees meer