Heb jij kosten gemaakt nog voor je officieel gestart was als zelfstandige? Waarschijnlijk ben je al even bezig met de voorbereidingen voor je effectief je btw-nummer hebt aangevraagd. Een deel van deze onkosten kan je gewoon nog inbrengen.
Beroepskosten inbrengen tot 3 maanden voor je startdatum
De algemene regel is dat je kosten mag inbrengen tot 3 maand voor je officiële startdatum. Dit geldt uiteraard enkel voor kosten die verband houden met je zaak, en waarvoor je een factuur of bonnetje hebt.
Wees hiermee voorzichtig en toch creatief. Zo boek je reiskosten enkel als er een link is met je bedrijf. En ook een restaurantbezoek boek je enkel wanneer deze persoon je daadwerkelijk heeft geholpen bij de start van je zaak.
Anderzijds zijn er misschien wel kosten waar je niet onmiddellijk aan denkt, zoals opleidingen, software, treintickets of je autoverzekering.
Sowieso is het nuttig om de facturen van de voorbije 3 maanden even te bekijken. Is er een link met je bedrijf, dan recupereer je hiervoor niet enkel de btw, maar verlaag je ook je belastbaar inkomen.
💡Als je je boekhouding met Accountable beheert, krijg je voor elke geboekte uitgave een tip over andere mogelijke onkosten. Zo zie je zeker geen onkosten over het hoofd.
Investeringen gedaan voor je startdatum? Schrijf de restwaarde in als kost
Hiernaast heb je de investeringen, aankopen die je afschrijft over meerdere jaren. Heb je de voorbije jaren een laptop aangekocht, een (elektrische) fiets, of een wagen? Neem de factuur bij de hand, want die heb je uiteraard nodig, en bekijk hoeveel jaar je deze aankoop nog kan afschrijven.
Een voorbeeld: heb je 3 jaar geleden een auto gekocht? Voor een wagen hanteren we meestal een afschrijvingstermijn van 5 jaar. De restwaarde van 2 jaar mag je dus nog inschrijven als kost, en deze over de volgende 2 jaar verder afschrijven in je bedrijf.
💡 Vind je dit complex? Weet dat Accountable dit alles grotendeels voor jou doet. Wanneer je de factuur oplaadt stelt Accountable jou de juiste vragen en maakt deze afschrijving voor jou aan.
Een zaak starten is spannend. Of je nu een eenmanszaak of een vennootschap opricht, Accountable maakt het jou graag gemakkelijk, en helpt jou alle onkosten en inkomsten correct in te boeken. Laat de btw en belastingen dus maar over aan Accountable. Zo houd jij alle focus op je business.
