Wist je al dat 2026 alle facturatie tussen Belgische bedrijven via e-facturatie moet gebeuren? Je kan je echter nu al registreren bij Peppol om te genieten van een snellere en foutloze facturatie. In deze quick guide ontdek je hoe je je zakelijke e-facturen van Telenet kan ontvangen als e-facturen.
Snelle handleiding voor het instellen van e-facturatie bij Telenet
Van Telenet kan je facturen in het UBL-formaat ontvangen via Peppol. Let wel op, voordat je onderstaande stappen neemt, moet je geregistreerd zijn bij Peppol. Ontdek hier hoe je dit doet. Al geregistreerd? Lees dan verder.
Telenet heeft daarvoor een partnerschap met Via AdValvas, een bedrijf dat technische ondersteuning biedt voor e-facturatie en ervoor zorgt dat klanten zowel elektronische facturen als een leesbaar PDF-formaat kunnen ontvangen.
Zo vraag je e-facturen aan bij Telenet:
- Stuur een mailtje naar tbadmin@telenetgroup.be met de vraag om je facturen elektronisch via het Peppol-netwerk te ontvangen.
- Vermeld in deze e-mail al je gegevens, zoals je bedrijfsnaam, btw-nummer en klantennummer bij Telenet.
- Wacht tot je verzoek verwerkt is.
⚠️ Let op, enkele zakelijke klanten bij Telenet kunnen e-facturatie via Peppol aanvragen.
Ben je zelfstandige in een eenmanszaak en breng je slechts een deel van de factuur in als beroepskost? Dan heb je een waarschijnlijk geen zakelijk account bij Telenet en kan je daarom geen e-facturen ontvangen via Peppol. Om als zelfstandige in een eenmanszaak toch facturen te ontvangen via Peppol, moet je Telenet contacteren om je persoonlijk account om te zetten naar een zakelijk account.
Wat is e-facturatie?
E-facturen zijn niet hetzelfde als digitale facturen, zoals bijvoorbeeld een PDF. E-facturen zijn specifieke XML-bestanden die in het UBL-formaat via het Peppol-netwerk worden verstuurd.
Dankzij deze UBL-normen heb je de garantie dat alle nodige informatie voor een factuur er effectief op staat en leesbaar is door door boekhoud- of facturatiesoftware.
Met e-facturatiesoftware zoals Accountable kan je e-facturen opstellen, ontvangen en zelfs automatisch verwerken.
💡Accountable tip: Via Peppol factureren met Accountable is gratis, foutloos, snel en volledig in lijn met de regelgeving van de Europese Unie. Probeer Accountable nu.
Hoe kan ik mij registreren bij Peppol?
Om e-facturen te ontvangen van Telenet of andere telecomproviders heb je facturatie- of boekhoudsoftware nodig. Daarna moet je je nog registreren bij Peppol.
De registratie bij Peppol is gratis en verloopt erg vlot. Via Accountable doe je het zo:
- Log in via de website of app.
- Open het menu en kies “instellingen”.
- Selecteer Peppol (e-facturatie).
- Meld je aan om e-facturen te ontvangen via het Peppol-netwerk.
Het kan even duren voor jouw activatie in orde is. Ben je niet zeker of het gelukt is? Ga na of jouw bedrijf geregistreerd staat in het Peppol Directory.
Eenmaal je registratie in orde is, ga je automatisch aankoopfacturen ontvangen van bepaalde leveranciers die e-facturatie ondersteunen. Bij andere leveranciers, zoals Telenet, moet je eerst een e-mail sturen om e-facturatie te activeren.
E-facturen ontvangen van andere telecomproviders
Klant bij een andere telecomprovider? Lees hier meer over:
Andere telecomproviders zoals Digi, Mobile Vikings en EDPnet, hebben nog geen instructies gedeeld om e-facturatie in te stellen.
We volgen het regelmatig op, maar als je zeker wil zijn, neem je best even contact op met de desbetreffende klantendienst om te vragen of je je facturatiemethode kan aanpassen.
Ondertussen doen wij ook ons best om hen zo snel mogelijk op weg te helpen. Zo gaat de markt vooruit en kan jij tijd besparen.
Heb je een vraag voor ons? Stuur ons een mailtje en wij helpen je met plezier vooruit.
