Ben je al overgestapt op e-facturatie en wil je vanaf nu graag elk kwartaal je sociale bijdrage als e-factuur ontvangen? Het kan met Partena. In deze korte gids lees je hoe je dit in orde brengt.
E-facturen ontvangen van Partena
Betaalverzoeken voor je sociale bijdragen van Partena kan je vanaf nu ook als e-facturen ontvangen.
Volg deze stappen:
- Registeer je gratis bij Peppol. Lees hier hoe. Al geregistreerd? Ga naar de volgende stap.
- Neem contact op met je contactpersoon bij Partena om e-facturatie te activeren.
Wat is e-facturatie en Peppol?
E-facturen zijn niet hetzelfde als digitale facturen. Een PDF van een factuur is namelijk geen e-factuur, maar een digitale factuur. En vanaf 2026 zijn alle Belgische zelfstandigen verplicht om over te schakelen op e-facturatie.
Bij e-facturen zijn specifieke XML-bestanden die in het UBL-formaat via het Peppol-netwerk worden verstuurd. Deze UBL-normen zorgen ervoor dat alle nodige informatie op de factuur staat en dat ze leesbaar is door boekhoud- of facturatiesoftware, zoals bijvoorbeeld Accountable.
💡Accountable tip: Je kan Accountable gebruiken om e-facturen te ontvangen en verzenden via het Peppol-netwerk, ook in ons gratis plan. Probeer Accountable nu.
Hoe moet ik mij registeren bij Peppol?
Om e-facturatie via Peppol te activeren bij Partena of een ander sociaal secretariaat, heb je een geschikte facturatie- of boekhoudsoftware nodig. Daarna moet je je gratis registreren bij Peppol.
Via Accountable doe je het zo:
- Log in via de website of app.
- Open het menu en kies “instellingen”.
- Selecteer Peppol (e-facturatie).
- Meld je aan om e-facturen te ontvangen via het Peppol-netwerk.
Het kan enkele minuten duren voordat je registratie in orde is. Niet zeker of het gelukt is? Ga na of jouw bedrijf geregistreerd staat in het Peppol Directory.
Helemaal klaar voor e-facturatie
Wanneer je registratie in orde is, kun je e-facturen van je sociaal verzekeringsfonds en andere leveranciers die e-facturatie ondersteunen ontvangen. Je e-facturen verschijnen dan automatisch in het kostenscherm in Accountable.
Niet elk sociaal secretariaat stuurt je echter automatisch een e-factuur. Neem contact op met je contactpersoon bij Partena voor meer informatie.
Lees meer over:
Heb je een vraag voor Accountable? Stuur ons een mailtje en wij helpen je met plezier vooruit.
