Vanaf 2026 moet alle facturatie tussen Belgische bedrijven via het Peppol-netwerk gaan. Natuurlijk zou het als zakelijke klant nu makkelijk zijn om al je energiefacturen als e-facturen te ontvangen. Bij Luminus moet je een online formulier invullen je facturen voortaan als e-facturen te ontvangen. In deze eenvoudige gids lees je hoe.
Wat moet je doen om e-facturen te ontvangen van Luminus?
Het is heel eenvoudig: als zakelijke klant bij Luminus kan je e-facturatie activeren via dit formulier. Let wel op dat je je eerst registreert bij Peppol. Dat doe je zo.
Na activatie verschijnen je facturen automatisch in je facturatiesoftware. Je krijgt bovendien nog steeds een e-mail telkens je energiefactuur klaar is of je kan ervoor kiezen om één e-mail te ontvangen met al je facturen.
Wat is e-facturatie?
Een e-factuur is niet hetzelfde als een PDF of ingescande factuur. Bij e-facturatie gaat het specifiek om XML-bestanden die in het UBL-formaat via het Peppol-netwerk worden verstuurd. Dankzij deze UBL-normen staat alle nodige informatie op de factuur en kan een boekhoud- of facturatiesoftware de factuur lezen.
Dergelijke facturatiesoftware kan e-facturen verzenden, ontvangen en automatisch verwerken. Soms kan je er ook voor kiezen om de facturen automatisch te betalen via de software.
💡Accountable tip: Met Accountable kan je je gratis registeren bij Peppol om e-facturen te ontvangen en verzenden via onze app. En dat voor alle Belgische zelfstandigen, ook in de gratis versie. Probeer Accountable nu.
Hoe kan ik e-facturen ontvangen?
Om e-facturen te ontvangen van je energieleverancier of andere terugkerende leveranciers, heb je een geschikte facturatie- of boekhoudsoftware nodig. Daarna kan je je via deze facturatiesoftware, zoals bijvoorbeeld Accountable, gratis registreren bij Peppol.
Gebruikt jouw leverancier deze functie nog niet? Laat het ons weten en wij nemen contact met hen op om de markt vooruit te helpen en jou tijd te besparen.
Met Accountable doe je het zo:
- Log je in via de website of app.
- Open het menu en kies “instellingen”.
- Selecteer Peppol (e-facturatie).
- Meld je aan om e-facturen te ontvangen via het Peppol-netwerk.
Het duurt enkele minuten voordat je registratie in orde is. Ben je niet zeker of het gelukt is? Ga na of je bedrijf geregistreerd staat in de Peppol Directory.
Heb je een vraag voor ons? Stuur ons een mailtje, onze Belastingcoaches helpen je graag verder.
