Ben je al overgestapt op e-facturatie en wil je graag je facturen als e-facturen ontvangen? Vanaf nu kan je de facturen van sociaal verzekeringsfonds Xerius als e-facturen ontvangen. In deze gids lees je hoe je dit in orde brengt.
Quick guide: e-facturen ontvangen van Xerius
Xerius ondersteunt e-facturatie via het Peppol-netwerk. Dat wil zeggen dat je als zelfstandige in een eenmanszaak of vennootschap vanaf nu je facturen automatisch in je facturatiesoftware kan ontvangen als e-facturen.
Let op, het gaat hier om echte facturen, zoals je inschrijvingskost bij de KBO. Sociale bijdragen zijn betaalverzoeken en geen facturen.
Zo breng je het in orde:
- Registreer je eerst gratis bij Peppol. Lees hier hoe. Al geregisteerd? Ga dan naar de volgende stap.
- Werk je samen met een boekhouder? Als je accountant Peppol gebruikt, kan hij of zij je Xerius-facturen direct naar je boekhoudsysteem door dat zo in te stellen in zijn Xerius Desk.
- Wil je e-facturen ontvangen in je eigen facturatiesoftware? Neem contact op met je contactpersoon bij Xerius.
Goed om te weten: wat zijn e-facturen precies?
E-facturen zijn niet hetzelfde als digitale facturen. Een PDF van een factuur is namelijk geen e-factuur, maar een digitale factuur. En vanaf 2026 zijn alle Belgische zelfstandigen verplicht om over te schakelen op e-facturatie.
Bij e-facturen gaat het specifiek om XML-bestanden die in het UBL-formaat via het Peppol-netwerk worden verstuurd. Deze UBL-normen zorgen ervoor dat alle nodige informatie op de factuur staat en dat ze leesbaar is door boekhoud- of facturatiesoftware.
Deze facturatiesoftware kan e-facturen maken, ontvangen en automatisch verwerken. Indien gewenst, kan je de facturen automatisch laten betalen.
💡Accountable tip: Je kan Accountable gebruiken om e-facturen te ontvangen en verzenden via het Peppol-netwerk, ook in ons gratis plan. Probeer Accountable nu.
Wat moet ik doen om e-facturen te ontvangen via Peppol?
Om e-facturatie via Peppol te activeren bij Xerius of een ander sociaal secretariaat, heb je een facturatie- of boekhoudsoftware nodig. Daarna moet je je registreren bij Peppol. Deze registratie is gratis en verloopt erg vlot.
Via Accountable doe je het zo:
- Log in via de website of app.
- Open het menu en kies “instellingen”.
- Selecteer Peppol (e-facturatie).
- Meld je aan om e-facturen te ontvangen via het Peppol-netwerk.
Het kan enkele minuten duren voordat je registratie in orde is. Ben je niet zeker of het gelukt is? Ga na of jouw bedrijf geregistreerd staat in het Peppol Directory.
En nu?
Wanneer je registratie in orde is, kun je automatisch e-facturen van je sociaal verzekeringsfonds en andere leveranciers die e-facturatie ondersteunen ontvangen. Je e-facturen verschijnen dan automatisch in het kostenscherm in Accountable.
Niet elk sociaal secretariaat stuurt je echter automatisch een e-factuur. Bij sommigen, zoals bij Xerius, moet je het zelf eerst nog activeren.
Lees meer over:
Heb je een vraag voor ons? Stuur ons een mailtje en wij helpen je met plezier vooruit.
