Hoe e-facturatie instellen bij Liantis?

Ben je al overgestapt op e-facturatie en wil je graag je facturen van Liantis als e-facturen ontvangen? Het kan! In onderstaande handleiding lees je hoe je facturen van sociaal verzekeringsfonds Liantis vanaf nu als e-facturen kan ontvangen.

Quick guide: e-facturen ontvangen van Liantis

Bij Liantis kan je e-facturatie aan de hand van onderstaande stappen activeren:

1. Meld je aan in het klantenportaal.
2. Klik in de balk links op 'Ik als zelfstandige'.
3. Klik daarna op 'Mijn sociaal statuut'.
4. Klik dan op het tab 'Mijn profiel' en selecteer vervolgens 'Mijn voorkeuren'.
5. Klik op de knop 'Activeren' onder 'E-Facturatie' en vul je (professioneel) e-mailadres in.
6. Klik op 'Bevestigen'.  

Vanaf nu ontvang je e-facturen en een mailtje wanneer er nieuwe documenten voor je klaarstaan.

Zie je 'e-facturatie' niet staan in je klantenportaal? Neem dan contact op met je contactpersoon bij Liantis.

Goed om te weten: hoe werken e-facturen precies?

Even ter herinnering: e-facturen zijn niet hetzelfde als digitale facturen. Zo is een PDF is een digitale factuur, maar zeker geen e-factuur.

Bij e-facturen gaat het specifiek om XML-bestanden die in het UBL-formaat via het Peppol-netwerk worden verstuurd. Deze UBL-normen zorgen ervoor dat alle nodige informatie op de factuur staat en dat ze leesbaar is door boekhoud- of facturatiesoftware.

Zo’n software kan e-facturen maken, ontvangen en automatisch verwerken. Indien gewenst, kan je de facturen automatisch laten betalen.

💡Accountable tip: Je kan Accountable gebruiken om e-facturen te ontvangen en verzenden via het Peppol-netwerk, ook in ons gratis plan. Probeer Accountable nu.

Wat moet ik doen om e-facturen te ontvangen?

Om e-facturatie via Peppol te activeren bij Liantis of andere leveranciers, heb je facturatie- of boekhoudsoftware nodig. Daarna moet je je registreren voor Peppol. Die registratie is gratis en verloopt heel vlot.

Via Accountable doe je het zo:

1. Log in via de website of app.
2. Open het menu en kies “instellingen”.
3. Selecteer Peppol (e-facturatie).
4. Meld je aan om e-facturen te ontvangen via het Peppol-netwerk.

Het kan enkele minuten duren voor jouw activatie in orde is. Ben je niet zeker of het gelukt is? Ga na of jouw bedrijf geregistreerd staat in het Peppol Directory.

En nu?

Wanneer je registratie in orde is, ontvang je automatisch e-facturen van je sociaal verzekeringsfonds en andere leveranciers die e-facturatie ondersteunen. Je facturen verschijnen dan automatisch in het kostenscherm in Accountable.

Niet elk sociaal secretariaat stuurt je echter automatisch een e-factuur. Bij sommigen, zoals bij Liantis, moet je het zelf eerst nog activeren.

Lees meer over:

• E-facturen ontvangen van Xerius
• E-facturen ontvangen van Partena
• E-facturen ontvangen van Securex

Heb je een vraag voor ons? Stuur ons een mailtje en wij helpen je met plezier vooruit.

Auteur - Valesca Wilms

Valesca Wilms is Content Manager bij Accountable België en schrijft over freelancen, zelfstandige zijn en belastingen op basis van haar eigen ervaringen.

Wie is Valesca ?