Ben je al overgestapt op e-facturatie en wil je betaalverzoeken voor sociale bijdragen als e-facturen ontvangen? In onderstaande eenvoudige gids lees je hoe je de betaalverzoeken van sociaal verzekeringsfonds Securex vanaf nu als e-facturen kan ontvangen.
Handleiding e-facturen ontvangen van Securex
Je ontvangt elk kwartaal een betaalverzoek voor je sociale bijdragen. Maak het jezelf gemakkelijk, en automatiseer een deel van het proces door e-facturatie te activeren.
- Registreer je eerst bij Peppol. Lees hier hoe je dit moet doen.
- Na registratie bij een erkende Peppol provider zorgt Securex er zelf voor dat je voortaan alle betaalverzoeken als e-facturen zal ontvangen. Ze sturen je daarvoor wel eerst een verwittiging via e-mail.
Wat is e-facturatie?
Even ter herinnering: e-facturen zijn niet hetzelfde als digitale facturen. Zo is een PDF is een digitale factuur, maar zeker geen e-factuur. Bovendien zijn alle Belgische zelfstandigen vanaf 2026 verplicht om te werken met e-facturen.
E-facturen zijn specifieke XML-bestanden die in het UBL-formaat via het Peppol-netwerk worden verstuurd. Deze UBL-normen zorgen ervoor dat alle nodige informatie op de factuur staat en dat ze leesbaar is door boekhoud- of facturatiesoftware, zoals bijvoorbeeld Accountable.
💡Accountable tip: Je kan Accountable gebruiken om e-facturen te ontvangen en verzenden via het Peppol-netwerk, ook in ons gratis plan. Probeer Accountable nu.
Hoe registeren bij Peppol?
Om e-facturatie via Peppol te activeren bij Securex of andere terugkerende leveranciers, heb je facturatie- of boekhoudsoftware nodig. Daarna moet je je registreren voor Peppol. De registratie is gratis en snel.
Via Accountable doe je het zo:
- Log in via de website of app.
- Open het menu en kies “instellingen”.
- Selecteer Peppol (e-facturatie).
- Meld je aan om e-facturen te ontvangen via het Peppol-netwerk.
Het kan enkele minuten duren voor jouw activatie in orde is. Niet zeker of het gelukt is? Ga na of jouw bedrijf geregistreerd staat in het Peppol Directory.
Helemaal klaar om e-facturen te ontvangen
Wanneer je registratie in orde is, ontvang je automatisch e-facturen van je sociaal verzekeringsfonds en andere leveranciers die e-facturatie ondersteunen. Je facturen verschijnen dan automatisch in het kostenscherm in Accountable.
Lees meer over:
Heb je een vraag voor ons? Stuur ons een mailtje en wij helpen je met plezier vooruit.
