Als zelfstandige moet je periodiek je btw-aangifte indienen. Deze aangifte bevat het overzicht van btw die je zelf hebt geïnd via je verkoopfacturen, en de btw die je hebt betaald via je professionele aankopen. Op basis van deze aangifte wordt je btw-saldo berekend, en ontdek je of je btw terugkrijgt of moet doorstorten. In deze gids nemen we je stap voor stap mee doorheen de btw-aangifte: van de voorbereiding tot het indienen bij Intervat en het betalen van je btw-saldo. Let’s go!
Indieningstermijn voor de btw-aangifte
Sommige ondernemers dienen maandelijks de btw-aangifte in, maar de meeste zelfstandigen kiezen voor een kwartaalaangifte. Hierbij geldt dat maandelijkse aangiften de regel zijn, maar als je bruto jaarinkomen minder is dan 2.500.000 euro (exclusief btw), mag je je aan kwartaalaangiften houden.
Je btw-aangifte dien je telkens in vóór de 20ste van de maand die volgt op kwartaal waarvoor je aangifte moet doen. Noteer deze data alvast in je agenda: 20/04, 20/07, 20/10 en 20/01 van het jaar erop voor het 4e kwartaal.
Stap 1: Bereid je btw-aangifte voor
Als je met een boekhouder samenwerkt, is de kans groot dat hij of zij je btw-aangifte voorbereid of zelfs voor jou doet. Spreek dit daarom goed af met je accountant, zodat je niet voor verrassingen komt te staan.
Misschien houd je zelf je btw-uitgaven en -inkomsten bij. Neem ze er dan nu bij, want in de volgende stap gaan we ermee aan de slag!
💡 Accountable tip: Als jij al je inkomsten en uitgaven systematisch hebt bijgehouden in Accountable, dan creëer je de btw-aangifte letterlijk met één druk op de knop. Dat bespaart jouw een hoop tijd en werk. Handig toch?
Ben je een Accountable gebruiker?
Check dan eerst of al je inkomsten en uitgaven in Accountable zitten. Dit gaat het gemakkelijkst als je je verkoopfacturen opmaakt in Accountable of systematisch oplaadt. Hetzelfde geldt voor alle bonnetjes en aankoopfacturen, voeg deze toe van zodra je ze ontvangt.
💻 Ga in web-versie van Accountable naar de tab ‘Belastingen’.
- Klik op het kwartaal waarvoor je de aangifte wil doen, en dan op ‘Btw-aangifte’.
- Klik op ‘btw-aangifte genereren’.
Je ontvangt in je mailbox een XML-bestand. De kans is groot dat je dit bestand niet kunt openen op je computer, maar maak je geen zorgen: het formaat is specifiek aangepast voor de verwerking door Intervat.
Stap 2: Inloggen bij Intervat
Nu is het tijd om aan te loggen bij Intervat. Dit doe je door op de site van de FOD Financiën te klikken op ‘Intervat’, of de links in dit artikel te volgen.
- Kies de aanmeldmethode die jou het beste ligt.
Heb je een account op Itsme? Werk je liever met een kaartlezer en e-ID? Of heb je een digitaal token aangevraagd?
- Ben je een éénmanszaak, kies dan voor ‘in your own name’.
- Heb je een vennootschap, dan kies je ‘in the name of a company’.
- Klik op ’Next’
- Klik op ‘Intervat’.
Stap 3: Laad je btw-aangifte op bij Intervat en onderteken
- Rechts op het scherm vind je ‘Aangifte via bestand’.
- Sleep het bestand dat je kreeg van je boekhouder of Accountable hiernaartoe.
- Valideer en onderteken de aangifte, anders krijgt de overheid jouw aangifte niet binnen.
Let op: de status op Intervat staat eerst op ‘Gevalideerd’, en pas daarna op ‘Succes’. Het is belangrijk dat je doorgaat tot het einde.
- Check bij ‘Mijn Aangiften’, onderaan ditzelfde scherm, of er ‘Succes’ staat achter je laatste aangifte.
Stap 4: Betaal (indien nodig) je btw-saldo
Krijg je geld terug of moet je nog btw bijstorten aan de staat? Als je btw moet betalen, ontvang je de betaalgegevens en de uiterste betaaldatum. Plan je betaling een 3-tal dagen voor de uiterste betaaldatum. Zo betaal je niet te vroeg, maar zeker ook niet te laat.
Krijg je btw terug, dan hoef je niets te doen, dit zal automatisch op je rekening verschijnen. ✨
Zo, nu heb je helemaal zelf, met een klein beetje hulp van Accountable, je btw-aangifte ingediend. Wist je dat je met Accountable ook je klantenlisting en personenbelasting zelf opmaakt en indient? Probeer Accountable nu!
