5 Handige tools om zelf je facturen te maken

Wat moet er allemaal op mijn facturen staan?

1. Het woord ‘factuur’ - het lijkt een no-brainer, maar het is verplicht. Factureer je aan klanten in het buitenland? Stel de factuur dan toch op in de taal van het land of de regio waarin jouw onderneming gevestigd is.
2. Geef je facturen een nummer. Je vraagt je klanten best ook om dit factuurnummer te vermelden bij het voldoen van de factuur. Er zijn geen vaste regels over hoe je een factuur moet nummeren, maar het is aangeraden om chronologisch te nummeren en telkens te beginnen met het jaartal. Bijvoorbeeld 2023-01, 2023-02, enzovoort. 
3. De officiële naam van jouw onderneming, zoals deze geregistreerd is in het KBO. Dit vul je verder aan met andere belangrijke gegevens, zoals het adres, ondernemingsnummer en btw-nummer.
4. De gegevens van de klant: naam, adres en btw-nummer.
5. Vermelding van de datum wanneer je de factuur hebt opgemaakt en wanneer je goederen of diensten hebt geleverd. Er staat geen wettelijke termijn op het sturen van facturen, maar je stuurt je factuur best binnen redelijke termijn na het leveren van goederen en diensten. 
6. Wanneer je de factuur graag betaald hebt. Dit doe je door een betalingstermijn toe te voegen aan de factuur. Deze bepaal je zelf, maar het is belangrijk om dit duidelijk aan te geven zodat de klant op de hoogte is. Als er geen afspraken gemaakt worden over de betalingstermijn, geldt er voor elke factuur altijd een betalingstermijn van 30 dagen.
7. Een omschrijving en de prijs per eenheid van de geleverde producten of diensten. Wees hier kort, maar duidelijk in, zodat er nadien zeker geen discussie kan ontstaan.
8. Totaalprijs zonder btw en met btw-tarief (0, 6, 12, of 21 %). Is jouw onderneming vrijgesteld van btw? Dan voeg je de wettelijke omschrijving voor de btw-vrijstelling toe.
9. Het rekeningnummer en andere relevante betalingsgegevens van jouw onderneming.
10. Niet verplicht, maar het kan interessant zijn om je e-mailadres, website en telefoonnummer toe te voegen zodat de klant jou snel en makkelijk kan contacteren bij vragen.

Hoe maak ik mijn eigen factuur?

1. Voeg het logo van je onderneming toe.
2. Kies een huisstijl voor jouw onderneming. Gebruik altijd hetzelfde kleurenpalet, lettergrootte en lettertype. Zo creëer je eenheid in de documenten die je aan klanten bezorgt én voeg je ook persoonlijkheid toe.
3. Het hoeft niet altijd saai en grijs te zijn. Voeg gerust kleur toe of een speels lettertype. Let er wel op dat je factuur steeds goed leesbaar en professioneel blijft ogen. Je wil persoonlijkheid toevoegen aan je onderneming zonder onprofessioneel over te komen.
4. Bedankt je klant voor het vertrouwen in jouw onderneming en de samenwerking. Ook deze boodschap voegt persoonlijkheid toe aan jouw factuur en verhoogt de kans op een nieuwe samenwerking in de toekomst.
5. Versterk jouw merk door je website of socials toe te voegen onderaan de factuur.

5 handige ontwerptools voor stijlvolle en on-brand facturen

Accountable

Makkelijk te gebruiken ⭐⭐⭐⭐⭐

Doet wat het moet doen ⭐⭐⭐⭐⭐

Gratis versie beschikbaar ✅

Canva

Makkelijk te gebruiken ⭐⭐⭐⭐

Doet wat het moet doen ⭐⭐⭐⭐⭐

Gratis versie beschikbaar ✅

Invoice Ninja

Makkelijk te gebruiken ⭐⭐⭐⭐

Doet wat het moet doen ⭐⭐⭐⭐

Gratis versie beschikbaar ✅

Adobe InDesign

Makkelijk te gebruiken ⭐⭐

Doet wat het moet doen ⭐⭐⭐⭐⭐

Gratis versie beschikbaar ❌

Etsy

Makkelijk te gebruiken ⭐⭐⭐⭐

Doet wat het moet doen ⭐⭐⭐⭐

Gratis versie beschikbaar ❌

Accountable is hier om je te helpen

Valesca Wilms

Valesca Wilms is Content Manager bij Accountable België en schrijft over freelancen, zelfstandige zijn en belastingen op basis van haar eigen ervaringen.