Als startende zelfstandige houd je de kosten graag laag. Een facturatieprogramma voor je eenmanszaak lijkt niet noodzakelijk. Je hebt tenslotte Excel, Google Docs of Word waarmee je het gratis kan doen. Helaas verlies je na een tijdje het overzicht met deze programma’s. Als je vele facturen moet maken, ga je dan op zoek naar een makkelijkere oplossing.
Maar nu stelt zich een nieuw probleem. Moet je echt betalen als je alleen facturen wil maken? Of krijg je iets meer voor je geld? En met welk van de tientallen facturatieprogramma’s ga je dan aan de slag? Tijd voor wat uitleg.
- Functionaliteiten van een facturatieprogramma
- Is facturatie software veilig?
- Welk is het beste facturatieprogramma voor je eenmanszaak?
Doet een facturatieprogramma meer dan facturen maken?
In eerste instantie is een facturatieprogramma natuurlijk software om makkelijk facturen te creëren, verzenden en beheren. Bij vele programma’s kan je er echter veel meer mee dan enkel correcte facturen maken.
Een professioneel facturatieprogramma kan je ook enorm helpen op administratief vlak. Je kan je uitgaande facturen makkelijker opvolgen waardoor onbetaalde facturen sneller in het oog springen. Bij facturatieprogramma’s zoals Accountable kan je bovendien ook binnenkomende facturen opvolgen. Zo krijg je een beter overzicht van je cashflow.
Andere interessante functies en voordelen van zo’n facturatieprogramma zijn:
💳 Integratie met je bankrekeningen voor real-time financiële overzichten
🔁 Automatisering van periodieke facturatie
📊 Gedetailleerde rapporten en andere boekhoudkundige inzichten
📄 Een professionele uitstraling dankzij nette facturen
📱 Goede toegankelijkheid vanaf laptop of smartphone
👮 Wettelijke facturen volgens de meest recente richtlijnen in België (zie e-facturatie binnenkort)
💡 Accountable tip: Geen nood aan die extra functies? Met Accountable kan je ook gratis facturen creëren.
Is een facturatieprogramma wel veilig?
Met een facturatieprogramma gebeurt al je administratie uiteraard online op de servers van je gekozen facturatieprogramma. Dat roept terecht vragen op over de veiligheid van je gegevens. Gelukkig doen de bedrijven achter deze programma’s er alles aan om je financiële gegevens te beschermen. Zo gebruikt Accountable beschermde servers en worden al jouw gegevens geëncrypteerd. Lees hier alles over hoe we jouw gegevens beschermen.
Er is natuurlijk altijd een miniem risico dat jouw gegevens verloren gaan. Daarom raden we ook aan om jouw facturen ook lokaal op te slaan. Uiteraard kunnen jouw facturen ook lokaal verloren gaan. Die kans is zelfs veel groter. Facturatiesoftware zorgt dus eigenlijk voor extra bescherming tegen het verlies van facturen.
Welk facturatieprogramma kiezen voor je eenmanszaak?
De keuze van de juiste software hangt af van je specifieke behoeften. Zo is het belangrijk om te kiezen voor een programma waar je graag mee werkt. Daarnaast raden we aan om te kiezen voor een programma dat het beste aansluit bij de functies die je nodig hebt. Meer functies dan nodig leiden vaak tot meer complexiteit en extra kosten. Verder is het belangrijk om na te gaan welke vragen je kan stellen en hoe snel je antwoord krijgt op die vragen.
Ten slotte moet je rekening houden met eventuele integraties. Kan je boekhouder meekijken? Kan je connectie maken met je CRM-systeem en boekhoudsoftware? Kan je je bankgegevens linken?
💡 Accountable tip: Met Accountable kan je zelfs makkelijk je belastingen invullen. Onze software zorgt ervoor dat alles correct en op tijd wordt ingediend. Zijn er toch fouten? Dan betalen wij de boete.
Om het nog wat makkelijker te maken, kan je hieronder Accountable vergelijken met andere facturatie software voor Belgische eenmanszaken en zelfstandigen.
- Accountable vs Billit
- Accountable vs Cashaca
- Accountable vs OkiOki
- Accountable vs Yuki
- Accountable vs Billtobox
- Accountable vs Dexxter
Via bovenstaande pagina’s kan je de verschillen tussen deze programma’s ontdekken. Maar vaak is het interessanter om de programma’s effectief te gebruiken. Meestal kan je de software gratis proberen. Het PRO account van Accountable kan je bijvoorbeeld 14 dagen gratis testen. Daarna behoud je nog altijd toegang tot de facturatietemplates en andere gratis tools.
