Vanaf 2026 moet alle facturatie tussen Belgische bedrijven via het Peppol-netwerk gaan. Natuurlijk zou het makkelijk zijn om nu al je energiefacturen als e-facturen te ontvangen. Bij de grootste water- en energieleveranciers in België moet je daarvoor een online formulier invullen. In deze quick guide lees je hoe je e-facturatie bij Engie activeert.
Wat moet je doen om e-facturen te ontvangen van Engie?
Als je geregistreerd bent voor e-facturatie bij Peppol en klant bent bij Engie, kan je vanaf nu je energiefactuur ontvangen als e-factuur. Nog niet geregistreerd bij Peppol? Lees hier hoe je dit doet.
Je moet hiervoor e-facturatie in je zakelijk Engie-account activeren. Dit doe je zo:
- Vul het online formulier van Engie in.
- Wacht tot je aanvraag wordt verwerkt.
- Ontvang je eerste e-factuur in de volgende maand.
⚠️ E-factureren zijn enkel van toepassing tussen bedrijven. Ben je zelfstandige in een eenmanszaak en breng je een deel van de energiefactuur in als beroepskost? Dan beschik je waarschijnlijk over een persoonlijk account bij Engie en heb je niet de optie om je energiefactuur als e-factuur te ontvangen.
Wat is Peppol en e-facturatie?
Elektronische facturen zijn niet hetzelfde als digitale facturen. Zo is een PDF een digitale factuur, maar het is geen e-factuur.
Bij e-facturatie gaat het namelijk specifiek om XML-bestanden die in het UBL-formaat via het Peppol-netwerk worden verstuurd. Dankzij deze UBL-normen staat alle nodige informatie op de factuur en kan gelijk welke boekhoud- of facturatiesoftware de factuur lezen.
Zo’n facturatiesoftware kan facturen opstellen, ontvangen en zelfs automatisch verwerken. Indien gewenst, kan je de facturen ook automatisch laten betalen.
💡Accountable tip: Met Accountable kan je je gratis registeren bij Peppol om vervolgens e-facturen te ontvangen en verzenden via de app – ook in de gratis versie. Probeer Accountable nu.
Wat moet ik doen om e-facturen via Peppol te kunnen ontvangen?
Om e-facturen te ontvangen van je water- of energieleverancier heb je een geschikte facturatie- of boekhoudsoftware nodig. Daarna kan je je via die software gratis registreren voor Peppol.
Met Accountable doe je het zo:
- Log in via de website of app.
- Open het menu en kies “instellingen”.
- Selecteer Peppol (e-facturatie).
- Meld je aan om e-facturen te ontvangen via het Peppol-netwerk.
Het kan enkele minuten duren voor jouw activatie in orde is. Ben je niet zeker of het gelukt is? Ga na of jouw bedrijf geregistreerd staat in het Peppol Directory.
E-facturen van energieleveranciers
Ben je geregistreerd bij Peppol, dan kan je automatisch e-facturen ontvangen van leveranciers die e-facturatie ondersteunen. Je facturen verschijnen dan meteen in het facturatiescherm van Accountable.
Voor energiefacturen moet je echter wel de eerste stap zelf zetten. Je moet eerst e-facturatie activeren via de website van je energieleverancier.
Heb je een vraag voor ons? Stuur ons een mailtje en wij helpen je met plezier vooruit.
