E-facturatie – de gestructureerde elektronische factuur – wordt vanaf 1 januari 2026 verplicht voor alle transacties tussen Belgische bedrijven (B2B). Ben jij al overgeschakeld naar e-invoicing voor je verkoopfacturen en wil je graag ook e-facturen ontvangen? In deze gids vertellen we hoe je e-facturen kunt aanvragen bij De Lijn en STIB-MIVB.
E-facturen ontvangen van De Lijn
Goed nieuws, De Lijn is al overgestapt op elektronische facturatie. Alle B2B-facturen van De Lijn worden dus automatisch als e-factuur opgemaakt en verzonden via de Peppol-standaard. Het enige wat jij moet doen, is ervoor zorgen dat je onderneming geregistreerd is op het Peppol-netwerk.
Heb je nog geen boekhoud- of facturatieprogramma of ben je nog volop aan het overschakelen naar e-facturatie via Peppol? Meld je onderneming dan aan op het businessportaal van De Lijn. Daar kun je makkelijk je abonnementen en e-facturen beheren.
Om een account aan te maken op het businessportaal, heb je een uitnodiging nodig. Contacteer de dienst abonnementen van De Lijn via specialisten.tarieven@delijn.be of op het nummer +32 (0) 59 34 50 07.
Je kunt er ook voor opteren om je e-facturen gewoon per e-mail te ontvangen. Geef in dat geval je bedrijfsgegevens door via dit formulier op de website van De Lijn.
E-facturen ontvangen van MIVB
Net als De Lijn werkt MIVB – de grootste openbare vervoersmaatschappij van Brussel – al met e-facturatie.
In het MIVB Business Portal zie je alle facturen van je abonnementen voor het openbaar vervoer in onze hoofdstad. Je ontvangt over het algemeen één e-factuur per maand voor de aankoop van je zakelijke vervoersbewijzen. In het portaal kun je ook fiscale attesten opvragen.
Normaal hoef je niets in te stellen in het businessportaal en ontvang je vanzelf e-facturen als zakelijke klant van MIVB.
Heb je toch vragen, dan kun je die via een formulier op de zakelijke website van de MIVB stellen.
Hoe werkt e-facturatie precies?
E-facturatie heeft meer om het lijf dan slechts digitaal factureren. Een e-factuur is een elektronisch bestand dat in een gestructureerd formaat verzonden en ontvangen wordt, zodat boekhoud- en facturatiesoftware ze automatisch kan verwerken. Voor e-facturatie of e-invoicing worden specifieke standaarden gebruikt, zoals UBL of XML.
Elektronische facturen worden bovendien verzonden via veilige netwerkomgevingen, zoals het Peppol-netwerk in de Europese Unie. Zo kunnen bedrijven veilig en efficiënt facturen (en andere documenten) uitwisselen.
Het resultaat? Een veiligere, snellere en meer foutloze facturatie die minder vatbaar is voor fraude. Je hebt er dus alle baat bij om tijdig aan de slag te gaan met e-facturatie en Peppol voor zelfstandigen in België.
💡Accountable tip: ons boekhoud- en facturatieplatform laat je toe om gratis via Peppol te factureren. Je kunt in onze tool ook automatisch e-facturen ontvangen van leveranciers die al e-invoicing ondersteunen.
E-facturen ontvangen? Volg deze stappen
Wil je graag e-facturen ontvangen van leveranciers, zoals je telecomprovider, een verzekeringsmaatschappij, je sociale verzekeringsfonds of een aanbieder van het openbaar vervoer?
Dan heb je eerst en vooral facturatiesoftware nodig waarin je je boekhouding kunt voeren en/of facturen kunt beheren en versturen. Daarna moet je je gratis registreren in het Peppol-netwerk.
Via Accountable is dit heel eenvoudig:
- Log in via de website of app.
- Open het menu en selecteer ‘Instellingen’.
- Ga naar ‘Peppol’.
- Meld je aan om e-facturen te ontvangen via het Peppol-netwerk.
Na enkele minuten zou je activatie in orde moeten zijn. Je kunt voor de zekerheid nagaan in het Peppol Directory of je onderneming erin staat. Zoek op je btw-nummer of bedrijfsnaam en je ziet meteen of de registratie gelukt is.
Makkelijk e-facturen sturen én ontvangen via Accountable
Wil je e-facturen ontvangen van de bovenstaande openbare vervoersmaatschappijen? Dan moet je natuurlijk eerst een boekhoud- en facturatieplatform kiezen dat Peppol ondersteunt.
Met Accountable zit je goed om gratis e-facturen te maken, en kun je ook e-facturen ontvangen van leveranciers die e-invoicing hanteren. Probeer Accountable nu.
Heb je een vraag voor ons? Stuur ons een mailtje en wij helpen je met plezier vooruit.
