E-facturatie software: welke tool past bij jouw zaak?

De kans is groot dat je het al hebt gehoord: vanaf 2026 moet alle facturatie tussen Belgische bedrijven via e-facturatie gebeuren. Werk aan de winkel dus, of je nu een vennootschap of een eenmanszaak hebt. Goede software voor e-facturatie, zoals Accountable, Billit of Oodo is vereist om conform te zijn aan alle wettelijke eisen. Maar welke software sluit het beste aan bij de behoeften van jouw bedrijf?  

In dit artikel vergelijken we de beste e-facturatiesoftware voor zelfstandigen in België en ontdek je de belangrijkste verschillen. 

De voordelen van e-facturatiesoftware

Binnenkort moeten facturen dus elektronisch én volgens een specifiek formaat worden verstuurd. E-facturatie wordt in een adem genoemd met Peppol, dat staat voor ‘Pan-European Public Procurement Online’. Peppol is ontwikkeld door de Europese Commissie om de uitwisseling van elektronische facturen te stroomlijnen binnen de EU. Hier lees je alles over e-facturatie en Peppol nog eens rustig na. 

En hoewel het misschien klinkt als extra werk voor je bedrijf, biedt goede software voor Peppol-facturen vooral veel voordelen:

• Je bent minder tijd kwijt met factureren, doordat het proces grotendeels geautomatiseerd wordt.
• De kans op menselijke fouten wordt aanzienlijk kleiner. Dat maakt je facturatieproces niet alleen sneller, efficiënter en goedkoper, maar ook veiliger.
• E-facturatie is beter voor het milieu én je portemonnee. Wist je dat de fiscus tijdelijk een aftrek voor 120% goedkeurt met betrekking tot e-facturatie? 

E-facturatie software: de vergelijking

Als je als zelfstandige al eens hebt gegoogled op ‘e-facturatiesoftware’, dan weet je hoe groot het aanbod is in België: van Accountable tot Billtobox, Yuki, Odoo en meer. Welke tool kies je?

1. Accountable
2. Billtobox
3. Billit
4. Teamleader One
5. Yuki
6. Odoo

Accountable

Accountable is de meest complete facturatiesoftware voor eenmanszaken en BV’s in België. Je kunt Accountable niet alleen gebruiken voor het versturen en ontvangen van e-facturen, maar je bent met deze software ook zeker van een overzichtelijke boekhouding en correcte belastingaangiften. Accountable voldoet bovendien al sinds 2024 aan de Belgische e-facturatieregels.

Voor wie is Accountable geschikt? 🙋🏻‍♂️

Accountable is er voor alle Belgische zelfstandigen, zowel eenmanszaken als kleine vennootschappen. Wist je al date 30.000 mede-zelfstandigen hun facturen maken met Accountable? Het platform is speciaal ontwikkeld voor zelfstandigen die nog niet veel fiscale kennis hebben, maar toch veilig en zelf hun financiën willen beheren. 

Is Accountable gratis? 💰

Er is een gratis versie van Accountable, waarmee je onbeperkt kunt e-facturen kan versturen en ontvangen. Ook de verplichte Peppol-registratie is volledig gratis via Accountable.

Je kunt in de gratis versie ongelimiteerd Peppol-facturen toevoegen, één bankrekening verbinden en tot vijf beroepskosten per maand uploaden. Voor kleine ondernemingen die vrijgesteld zijn van btw  is er daarnaast het SMALL pakket. Is je omzet hoger dan € 25.000 per jaar? Dan is het PRO pakket geschikt voor jou. 

Meer voordelen van Accountable e-facturatie software ✨

• Maak gebruik van de AI Boekhouder – hij is getraind door experts en beantwoordt al je vragen, 24/7. Heb je toch menselijke ondersteuning nodig? Geen probleem, de belastingcoaches staan voor je klaar!
• Verstuur onbeperkt gratis Peppol-facturen. Je creëert professionele facturen in minder dan twee minuten. 
• Digitaliseer je boekhouding en maak gebruik van automatische e-facturatie met Peppol. 
• Krijg inzicht in je professionele financiën en vermijd zo onaangename verrassingen.
• Onderweg? Met Accountable regel je je financiën ook als je niet achter je pc zit, met de handige mobiele app. 

Billtobox

Met Billtobox kun je facturen en offertes creëren en versturen. De tool is gericht op e-facturatie en efficiënt documentbeheer – een eenvoudige oplossing voor het delen van documenten en om samen te werken met je boekhouder. Billtobox biedt geen oplossingen voor belastingen of ondersteuning en tips.

Voor wie is Billtobox geschikt? 🙋🏻‍♂️

Billtobox is vooral interessant voor kleine bedrijven en zelfstandigen. Deze e-facturatiesoftware is gericht op documentbeheer en samenwerken met boekhouders. 

Is Billtobox gratis? 💰

Billtobox is gratis tot 50 documenten per jaar, met één gebruiker en de mobiele applicatie. Je kunt een gratis proefversie activeren, en verder biedt Billtobox Premium en Optimum pakketten aan.

💡Vergelijk hier de verschillen tussen Accountable en Billtobox. 

Billit

Billit is een e-facturatieprogramma voor verschillende soorten ondernemingen. De software biedt ook Peppol-integratie en -facturatie. Billit focust op automatisering en integraties. Net zoals Billtobox is deze software minder geschikt voor alles wat met je belastingen te maken heeft. 

Voor wie is Billit geschikt? 🙋🏻‍♂️

Billit kan worden ingezet door freelancers en zelfstandigen, maar is ook interessant voor kmo’s, middelgrote bedrijven en de overheid.

Is Billit gratis? 💰

Je kunt Billit een maand gratis uitproberen en gratis e-facturen versturen via Peppol. Maar opgelet: je kan enkel verkoopfacturen versturen en er is maar één gebruiker inbegrepen. Daarna is de tool betalend met prijzen vanaf 7,50 euro per maand. 

💡Vergelijk hier de verschillen tussen Accountable en Billit.

Teamleader One 

Teamleader One biedt e-facturatiesoftware aan, maar is meer gericht op projectmanagement. Deze tool is wat minder volledig wat betreft boekhoudkundige functionaliteiten. Zo beschikt Teamleader One niet over een mobiele app en kun je winst en verlies niet analyseren. Deze e-facturatiesoftware is vooral interessant voor bedrijven met veel lopende projecten en zelfstandige projectmanagers. 

Voor wie is Teamleader One geschikt? 🙋🏻‍♂️

De software sluit aan bij dienstverlenende bedrijven, projectmanagers en freelancers die hun e-facturatie willen combineren met CRM en projectmanagement.

Is Teamleader One gratis? 💰

Teamleader One biedt een proefperiode van 7 dagen aan. Daarna betaal je gedurende een jaar lang slechts één euro. Vanaf het tweede jaar betaal je meer. 

💡Vergelijk hier de verschillen tussen Accountable en Teamleader One.

Yuki

Yuki is een uitgebreid boekhoudplatform dat ook vaak wordt gebruikt door accountants. Yuki wil boekhouden slimmer en eenvoudiger maken voor ondernemers. De focus ligt op het partnership tussen de ondernemer en de accountant. 

Voor wie is Yuki geschikt? 🙋🏻‍♂️

Deze facturatiesoftware is interessant voor ondernemers, accountants en financieel verantwoordelijken. Deze boekhoudsoftware wordt vooral gebruikt door bedrijven die hun administratie volledig willen uitbesteden of sterk willen automatiseren.

Is Yuki gratis? 💰

Je kan kiezen tussen verschillende bundels: van SMALL tot UNLIMITED. Yuki beschikt wel over een gratis versie, maar bij deze bundel kun je enkel documenten aanleveren. 

💡Vergelijk hier de verschillen tussen Accountable en Yuki. 

Odoo

Odoo is een beetje een vreemde eend in de bijt als het gaat om e-facturatiesoftware. Ja, je kunt de tool hier wel voor gebruiken – maar Odoo is eigenlijk een softwaresuite met zakelijke, open-source apps. Odoo biedt bijvoorbeeld ook modules aan voor voorraadbeheer, HR en CRM. 

Voor wie is Odoo geschikt? 🙋🏻‍♂️

Odoo is voornamelijk geschikt voor grotere bedrijven of snelgroeiende ondernemingen die een alles-in-één ERP-systeem zoeken. 

Is Odoo gratis? 💰

Ja, als je ervoor kiest om slechts één app te gebruiken. Wil je meer, dan betaal je ook meer. Je kunt dan kiezen uit het standaard pakket of een gepersonaliseerd pakket. 

Conclusie: welke tool sluit aan bij jouw bedrijf?

Welke e-facturatiesoftware is nu de beste? Dat hangt helemaal af van jouw wensen en behoeften. Elke tool heeft voor- en nadelen. Accountable is de meest complete software voor eenmanszaken, freelancers en BV’s in België. Onze oplossing biedt gebruiksvriendelijke e-facturatiesoftware waarmee je compliant bent én gratis Peppol-facturen kunt versturen en ontvangen. 

Met Accountable kan je vanaf nu gratis e-facturen versturen en ontvangen. Probeer het nu!