Vanaf 2026 moeten Belgische bedrijven verplicht e-facturen sturen naar andere ondernemingen. Het kan sowieso geen kwaad om nu al met e-facturatie te beginnen voor je eigen klanten, zodat je ruim op voorhand in orde bent met de nieuwe wetgeving. Wil je daarnaast ook graag al e-facturen ontvangen van de verzekeringsmaatschappijen waarbij je bent aangesloten met je onderneming? Lees dan hier hoe je e-invoices van je verzekeraar ontvangt.
E-facturen of e-invoices zijn elektronische facturen die als XML-bestanden worden opgemaakt in een speciaal digitaal formaat. Zo kunnen alle mogelijke boekhoud- en facturatieprogramma’s deze facturen automatisch aanmaken, lezen en verwerken.
In tegenstelling tot een gewone digitale factuur, zoals een PDF, bevat een e-factuur alle gegevens op een gestructureerde manier. E-facturen worden ook via een beveiligd netwerk verzonden. In Europa is dit het Peppol-netwerk.
💡Accountable tip: met Accountable factureer je gratis, snel en foutloos via Peppol. Je bent zo volledig conform de Europese regelgeving.
Op onze blog over e-facturatie en Peppol lees je alles over e-invoicing voor Belgische zelfstandigen.
Om met e-facturatie van start te gaan, heb je eerst en vooral een facturatie- of boekhoudplatform nodig. Daarmee kun je zelf digitaal factureren en e-facturen ontvangen van verzekeringsmaatschappijen en andere leveranciers.
De volgende stap is dan om het facturatieprogramma dat je gebruikt te registreren voor Peppol. Dat is gratis en ook heel eenvoudig.
Via Accountable doe je het zo:
Daarna heb je wel wat geduld nodig: het kan even duren voordat de activatie van e-facturatie voor jouw zaak in orde is. Je kunt na een kwartiertje eventueel checken in het Peppol Directory of je onderneming correct geregistreerd werd.
Zodra je registratie voor Peppol in orde is, kun je automatisch e-facturen ontvangen van leveranciers, zoals telecomproviders, je sociale verzekeringsfonds, energieleveranciers, verzekeringsmaatschappijen, enzovoort.
Als je met Accountable werkt, dan hoef je zelf eigenlijk niets meer te doen. Je e-facturen verschijnen meteen in ons facturatiescherm.
Daarentegen stuurt niet elke verzekeringsmaatschappij standaard al e-invoices voor de betaling van je verzekeringspremie. Bij sommige verzekeraars moet je e-facturatie eerst zelf aanvragen. Hieronder ontdek je hoe je dit bij de grootste verzekeringsmaatschappijen kunt doen.
Ethias stapte een tijd geleden al over naar e-facturatie. Je ontvangt als zakelijke klant de factuur voor je jaarlijkse verzekeringspremie dus normaal al per e-mail. Is dat bij jou nog niet het geval? Je kunt je digitale facturen eenvoudig beheren via Ethias Connect.
Wil je e-invoicing activeren voor je verzekeringen van Allianz? Dat doe je eenvoudig via dit formulier op hun website.
Heb je als Belgische zelfstandige een verzekering afgesloten bij Belfius? Ook van deze verzekeraar kun je e-facturen ontvangen.
Je hoeft normaal zelf niets te doen. Wanneer je je bedrijf registreert bij een erkende Peppol-provider, zorgt Belfius ervoor dat je automatisch e-facturen ontvangt. Is dit nog niet zo? Meld je dan aan op Belfius Direct Net om de instellingen voor facturatie te beheren.
Bij AG Insurance kun je via My AG voor professionals, de klantenzone van je onderneming, aangeven dat je elektronische facturen wilt ontvangen voor je verzekeringen.
Ook P&V Verzekeringen ondersteunt e-facturatie via het Peppol-netwerk. Contacteer je P&V-adviseur om te informeren of je zelf nog iets hoeft te doen om op e-invoicing over te schakelen.
Ook KBC verstuurt e-facturen voor verzekeringen. Je kunt al je documenten raadplegen in het KBC Business Dashboard.
Maar er is meer: als Belgische ondernemer kun je (tegen betaling) ook aan de slag met KBC Invoicing Services. Dat is een platform waarin je al je facturen kunt beheren. De tool zet al je elektronische facturen automatisch om in het juiste formaat, volledig conform de Peppol-standaard, en je kunt hem koppelen aan je bestaande facturatiesoftware. KBC geeft vervolgens alle nodige informatie door aan je boekhoudsoftware en BTW-rapportering.
Ook verzekeringsmaatschappij DKV ondersteunt al even e-invoicing. Ben je niet zeker of je al e-facturen van DKV ontvangt? Log dan in op DKV Corpor@te of contacteer je tussenpersoon via wie je de verzekering afsloot.
Tot slot maakt ook Vivium gebruik van e-facturen. Je kunt je facturatie-instellingen zelf aanpassen via MyVivium, de klantenzone van de verzekeringsmaatschappij. Raak je er niet meteen aan uit? Neem contact op met je verzekeringsmakelaar en informeer naar e-facturatie voor ondernemers.
Ben jij aangesloten bij een andere verzekeraar, zoals Allianz, AXA, DAS, Argenta, Cardif, Crelan Insurance of nog een andere verzekeringsmaatschappij? Deze hebben momenteel nog geen specifieke instructies om e-facturatie als standaard in te stellen. Je kunt altijd contact opnemen met de klantendienst van je verzekeringsmaatschappij om te vragen of je kunt overschakelen naar e-invoicing.
Gebruikt jouw verzekeraar nog geen e-facturatie? Laat het ons gerust weten en dan doen wij ons best om hen zo snel mogelijk op weg te helpen.
Je hebt natuurlijk wél steeds facturatiesoftware nodig om e-facturen van je leveranciers of verzekeringen te ontvangen. Met Accountable kan dit gratis en stuur je bovendien zelf ook kosteloos e-facturen naar je eigen klanten.
Heb je een vraag voor ons? Stuur ons een mailtje en wij helpen je met plezier vooruit.
Auteur - Valesca Wilms
Valesca Wilms is Content Manager bij Accountable België en schrijft over freelancen, zelfstandige zijn en belastingen op basis van haar eigen ervaringen.
Wie is Valesca ?Bedankt voor je feedback!
Ja
Als zelfstandige met een eenmanszaak worden je inkomsten belast volgens de personenbelasting. Maar o...
Lees meerVanaf 2026 moeten alle Belgische zelfstandigen hun facturen via een specifiek formaat elektronisch v...
Lees meerWanneer je handelt met een klant in een buitenland – of dat nu een product of dienst is, binne...
Lees meer
