Vanaf 1 januari 2026 is e-facturatie verplicht voor alle transacties tussen Belgische bedrijven (B2B). Ben jij al overgeschakeld naar e-facturatie en wil je nu graag facturen van je treinabonnement of andere aankopen bij de NMBS als e-facturen ontvangen? In deze gids vertellen we hoe je e-facturatie kunt instellen bij NMBS.
E-facturen ontvangen van NMBS
Beschik je over een facturatiesoftware en ben je geregistreerd bij Peppol? Prima. Zo niet, registreer je dan eerst bij Peppol.
Ook NMBS ondersteunt e-invoicing via de Europese Peppol-standaard. Via het NMBS Business Portal kun je eenvoudig je treinabonnementen beheren, maar ook je instellingen voor e-facturatie wijzigen.
Neem contact op met het Business Center van NMBS om toegang te krijgen tot dit portaal voor ondernemers. Dat doe je via dit webformulier of telefonisch op +32 (0) 2 607 20 00.
In de algemene aankoopvoorwaarden van NMBS wordt ook verwezen naar de leveranciersboekhouding, die je kunt bereiken via het e-mailadres bf.scanning@nmbs.be. Mocht je vragen hebben over het ontvangen van e-facturen, dan contacteer je best rechtstreeks deze dienst.
Wat is e-facturatie?
E-facturatie is meer dan slechts digitaal factureren. Een e-factuur is een elektronisch bestand dat in een gestructureerd formaat verzonden en ontvangen wordt, zodat boekhoud- en facturatiesoftware ze automatisch kan verwerken. Voor e-facturatie worden specifieke standaarden gebruikt, zoals UBL of XML.
E-facturen worden bovendien verzonden via veilige netwerkomgevingen, zoals het Peppol-netwerk in de Europese Unie. Zo kunnen bedrijven veilig en efficiënt facturen (en andere documenten) uitwisselen.
Het resultaat? Een veiligere, snellere en meer foutloze facturatie die minder vatbaar is voor fraude. Je hebt er dus alle baat bij om tijdig aan de slag te gaan met e-facturatie en Peppol voor zelfstandigen in België.
E-facturen ontvangen? Registreer je gratis bij Peppol
Wil je graag e-facturen ontvangen van leveranciers, zoals je telecomprovider, energiemaatschappij of een aanbieder van het openbaar vervoer?
Dan heb je eerst en vooral facturatiesoftware nodig waarin je je boekhouding kunt voeren en/of facturen kunt beheren en versturen. Daarna moet je je gratis registreren in het Peppol-netwerk.
Via Accountable doe je het zo:
- Log in via de website of app.
- Open het menu en selecteer ‘Instellingen’.
- Ga naar ‘Peppol’.
- Meld je aan om e-facturen te ontvangen via het Peppol-netwerk.
Na enkele minuten zou je activatie in orde moeten zijn. Je kunt voor de zekerheid nagaan in het Peppol Directory of je onderneming erin staat. Zoek op je btw-nummer of bedrijfsnaam en je ziet meteen of de registratie gelukt is.
Makkelijk e-facturen sturen én ontvangen via Accountable
Wil je e-facturen ontvangen van de bovenstaande openbare vervoersmaatschappijen? Dan moet je natuurlijk eerst een boekhoud- en facturatieplatform kiezen dat Peppol ondersteunt.
Met Accountable zit je goed om gratis e-facturen te maken, en kun je ook e-facturen ontvangen van leveranciers die e-invoicing hanteren. Probeer Accountable nu.
Heb je een vraag voor ons? Stuur ons een mailtje en wij helpen je met plezier vooruit.
