Welke impact heeft e-facturatie op late en achterstallige betalingen?

Zoals je inmiddels weet, wordt e-facturatie vanaf 2026 verplicht voor zelfstandigen in België. Ben je benieuwd welke impact dit zal hebben op late en achterstallige betalingen? Dan ben je hier aan het juiste adres!

In dit artikel beantwoorden we jouw prangende vragen rondom e-facturatie en late betalingen. Spoiler: e-facturatiesoftware is een handig hulpmiddel om late betalingen te tackelen, maar helaas geen tovermiddel. 

Hoe zat dat ook weer, met die e-facturatie?

E-facturatie is het volledig digitaal aanmaken, verzenden en ontvangen van facturen in een gestandaardiseerd elektronisch formaat. Als bedrijf in België moet je vanaf 1 januari 2026 verplicht elektronische facturen versturen naar Belgische bedrijven. Kortom: elke maand je facturen op papier opmaken en met de post versturen, da’s verleden tijd.

E-facturatie zal in 2026 nog niet verplicht zijn voor transacties tussen andere EU-lidstaten, maar dat zit er wel aan te komen (vanaf 2030). Hoe eerder je hier dus mee van start gaat, hoe beter, want e-facturatie zal uiteindelijk de norm worden voor alle B2B-organisaties binnen de volledige Europese Unie. In veel Europese landen is e-facturatie wel al verplicht voor overheidsopdrachten (B2G: Business to Government).

E-facturatie gebeurt via Peppol, een internationaal netwerk dat werd ontwikkeld om de uitwisseling van elektronische facturen binnen de Europese Unie vlot en veilig te laten verlopen.

Wat is de impact van e-facturatie op laattijdige betalingen?

E-facturatie verhoogt de efficiëntie van het facturatieproces en vermindert de kansen op fouten. Dit kan een effect hebben op een snellere betaling. Klinkt goed, toch?

Helaas blijkt uit onderzoek dat het geen directe invloed heeft op het betalingsgedrag van klanten. Dat schrijft FDMagazine. A

ls je klant niet van plan is om je factuur vervroegd te betalen, dan zal e-facturatie daar niets aan veranderen. Maar e-facturatie kan wel een krachtige aanvulling zijn als je wilt optreden tegen laattijdige- of wanbetalers. 

Hoe beheer je laattijdige betalingen met e-facturatiesoftware?

Het is dus lastig om laattijdige betalingen helemaal te tackelen, maar e-facturatiesoftware biedt wel hulpmiddelen om ze beter te beheren:

• Je kunt automatische herinneringen instellen, wat de opvolging van openstaande facturen een stuk eenvoudiger maakt.
• Dankzij rapportages en analyses krijg je een beter zicht op het betalingsgedrag van klanten, waardoor je proactief actie kunt ondernemen.
• E-facturatiesoftware kan naadloos integreren met je boekhoudsysteem, waardoor de administratie van openstaande facturen efficiënter wordt.

Voorbeeld:

De Gentse Xander is zelfstandig IT-architect. Zijn klanten? Grote corporate bedrijven met nóg grotere administraties. Hoewel Xander een duidelijke betaaltermijn hanteert, houden zij zich daar vaak niet aan. Het gevolg: Xander moet regelmatig achter zijn geld aan. Dat levert hem onnodige stress en cashflowproblemen op.

Xander besluit om zijn e-facturatieproces slimmer aan te pakken met Accountable – wat hem een hoop frustratie én tijd bespaart:

• Zijn facturen vertrekken automatisch en direct nadat hij zijn werk afrondt. De officiële betaaltermijn start vanaf het moment van verzending.
• Accountable stuurt herinneringen, precies op het juiste moment. Zo hoeft Xander geen ongemakkelijke mails meer te sturen.
• Xander weet dankzij het handige dashboard precies wat er nog binnenkomt en kan sneller schakelen.

Krijg je vaak met trage betalers te maken? Dit zijn onze tips

• Factureer direct na de levering van je dienst of product. Hoe sneller je factureert, hoe sneller de betaling op gang komt. 
• Gebruik duidelijke betaaltermijnen op je facturen. Neem deze ook op in je algemene voorwaarden. 
• Stuur klanten een herinnering vóór de vervaldatum. Een zachte reminder kan vaak al wonderen doen. 
• Werk met voorschotten als je grote opdrachten uitvoert. 30% vooraf is geen taboe!
• Gebruik voor e-facturatie betrouwbare software zoals Accountable. Zo kun je sneller actie ondernemen bij achterstallige betalingen.

💡Lees ook: onbetaalde facturen innen doe je zo!

Wil je meer grip krijgen op late betalingen? Probeer Accountable nu 14 dagen gratis en ontdek hoe eenvoudig e-facturatie kan zijn.

Auteur - Valesca Wilms

Valesca Wilms is Content Manager bij Accountable België en schrijft over freelancen, zelfstandige zijn en belastingen op basis van haar eigen ervaringen.

Wie is Valesca ?