Biedt Accountable een e-commerce integratie aan voor e-facturatie?

Verkoop je via een webshop, zoals Shopify, en vraag je je af of je e-facturen kunt aanmaken en verzenden via Accountable? Je bent niet de enige! Zeker nu e-facturatie vanaf 1 januari 2026 verplicht wordt voor alle Belgische B2B-facturen, is het een veelgestelde vraag onder Belgische e-commerce ondernemers.

Hier lees je precies wat wel en niet kan met Accountable en hoe jij als Shopify-verkoper je boekhouding slim aanpakt, of je nu aan particulieren verkoopt of aan bedrijven. 

Verkoop je enkel aan particulieren? Dan hoef je geen e-factureren te versturen

Als je uitsluitend aan particulieren verkoopt (B2C), dan hoef je geen e-facturen te maken. De verplichting voor gestructureerde e-facturatie via Peppol geldt alleen voor transacties tussen Belgische bedrijven (B2B).

Dat betekent dat je geen e-commerce integratie nodig hebt voor e-facturatie. Je kunt je inkomsten gewoon blijven inboeken in Accountable, zoals je gewend bent. 

💡 Accountable tip: Maak in Accountable een klant aan met de naam ‘Shopify inkomsten’ en boek dagelijks, wekelijks of maandelijks het totaalbedrag van je verkopen in. Zo behoud je het overzicht, zonder dat je voor elke particuliere bestelling een factuur moet aanmaken.

Voor welke e-commerce ondernemers is Accountable geschikt?

• Als je lokaal verkoopt binnen België en het Belgische btw-tarief toepast.
• Als je beperkt verkoopt binnen de Europese Unie (onder de 10.000 euro per jaar) en daarbij ook het Belgische btw-tarief aanrekent en zelf in ontvangst neemt.

In bovenstaande gevallen kun je Accountable perfect gebruiken om je inkomsten bij te houden, je btw-aangifte voor te bereiden en je boekhouding in orde te brengen. 

⚠️ Let op: Als je voor meer dan 10.000 euro per jaar binnen de EU via je webshop verkoopt, gelden er andere regels.

Je moet in dat geval buitenlandse btw aanrekenen én buitenlandse btw-aangiften doen (via de OSS-regeling). Of misschien int Shopify (of een ander e-commerce platform) de btw voor jou. Als dat het geval is, is Accountable misschien niet de juiste oplossing voor jou en is het verstandig om samen te werken met een gespecialiseerde boekhouder.

Heb je een B2B-webshop? Dan wordt e-facturatie vanaf 2026 verplicht

Verkoop je aan bedrijven en heb je dus een B2B-webshop via Shopify of een ander e-commerce platform? Dan verandert er vanaf 1 januari 2026 wel het een en ander. De Belgische overheid verplicht je om vanaf dan gestructureerde e-facturen te versturen via het Peppol-netwerk. Je mag dan slechts één officieel e-facturatieprogramma gebruiken voor het opmaken en verzenden van je e-facturen.  

⚠️ Let op: Accountable biedt op dit moment geen integratie met Shopify voor automatische e-facturatie. Er is dus geen API of automatische koppeling waarmee je bestellingen omzet in e-facturen die via Peppol verstuurd worden. 

Conclusie

Als je een B2B-webshop hebt en je moet factureren via de nieuwe regels (e-facturatie), dan is het belangrijk dat je op zoek gaat naar een andere oplossing die wél integreert met je webshop en met Peppol werkt.

Voor alle andere scenario’s (verkoop aan particulieren, lokaal of beperkt in de EU) blijft Accountable een gebruiksvriendelijke en slimme keuze voor je boekhouding. ✅

Heb je nog vragen over e-facturen versturen? Contacteer onze Belastingcoaches.

Auteur - Valesca Wilms

Valesca Wilms is Content Manager bij Accountable België en schrijft over freelancen, zelfstandige zijn en belastingen op basis van haar eigen ervaringen.

Wie is Valesca ?