Wat betekent ‘btw verlegd’ in België?
Wanneer is de btw verlegd?
Als je in Europa koopt of verkoopt onder de verleggingsregeling, moet je altijd controleren dat het btw-identificatienummer van je tegenpartij geldig is. Om jouw leven gemakkelijker te maken, heeft de Europese Commissie een website gemaakt waarin je dat gemakkelijk ziet: de ‘VIES‘.
Als je klant na controle niet btw-plichtig blijkt te zijn, moet je wel btw aanrekenen. Je behandelt die dan – als het ware – als een particuliere klant.
Hoe maak je een factuur met btw verlegd?
Wanneer zeker bent dat je klant daadwerkelijk btw-plichtig is, moet je op jouw factuur vermelden dat je de intracommunautaire verleggingsregeling hebt toegepast. Op die manier kan je klant de btw aangeven en terugvorderen tegen de in zijn land geldende tarieven.
Factuur met ‘btw verlegd’ voor goederen binnen de Europese Unie
Als je binnen de EU goederen verkoopt (intracommunautaire handel), stel je je factuur als volgt op:
- Beschrijving van de goederen zoals je dat normaal doet
- Voeg de verplichte vermelding toe: ‘Btw verlegd: Art. 39 bis – intracommunautaire levering’
💡Toch bang voor een foutje? Stel je facturen dan op met Accountable, dan staat de juiste vermelding automatisch op je factuur.
Factuur met ‘btw verlegd’ voor diensten binnen de Europese Unie
Als je binnen de EU diensten verkoopt, stel je je factuur zo op:
- Beschrijving van je diensten zoals je dat normaal doet
- Voeg de verplichte vermelding toe: ‘Btw verlegd: Art 21 § 2 van het Belgische btw-wetboek’
Voor zowel diensten als goederen mag je ook verwijzen naar de Europese wetgeving en de volgende voetnoot toevoegen: “Verleggingsregeling – artikel 196 van de btw-richtlijn 2006/112/EG”.
⚠️ Wanneer je zelf iets koopt uit een ander Europees land, controleer dan of de factuur die je ontvangt aan deze regels voldoet. Anders loop je de kans om bestraft te worden.
Btw medecontractant
Om het allemaal nog een beetje complexer te maken, kun je ook in België in aanmerking komen voor btw-verlegging. Dit is het systeem van de btw medecontractant en wordt toegepast tussen twee btw-plichtigen bij werken aan onroerende goederen.
Als het btw medecontractant systeem wordt toegepast, is het aan de klant om de btw aan te geven en te verleggen.
Wat is de impact van btw verlegd op je btw-aangifte?
Het btw-bedrag verschijnt eenvoudigweg twee keer in je btw-aangifte:
- Bij ‘te betalen’ btw
- Bij de ‘af te trekken’ btw
Zo is komt het dus vaak op hetzelfde neer als wanneer je iets in België aankoopt.
FAQ: Veelgestelde vragen over btw verlegd
Wanneer je als Belgische zelfstandige een goed of dienst verkoopt aan een buitenlandse klant uit de Europese unie, moet je geen btw in rekening brengen. Dit omdat je klant de btw in eigen land moet betalen, volgens de regels die in het eigen land gelden. Vandaar de term ‘verleggen’, want je verlegt de btw naar het eigen land van je klant. Hetzelfde principe geldt voor de omgekeerde beweging, wanneer jij een goed of dienst koopt in een ander land dan België (maar binnen de EU).
Je moet de btw verleggen wanneer je zaken doet met een buitenlandse klant, die binnen de EU is gevestigd en wanneer beide partijen btw-plichtig zijn.
Door de ‘intracommunautaire verleggingsregeling’ te vermelden op je factuur. Bij de verkoop van goederen doe je dit door “Btw verlegd: Art. 39 bis – intracommunautaire levering” te vermelden en bij diensten is dit “Btw verlegd: Art 21 § 2 van het Belgische btw-wetboek”.
Houd de btw-verleggingsregeling goed in het achterhoofd en pas die juist toe wanneer nodig. Óf je laat het harde werk aan onze app over, natuurlijk. Accountable stelt automatisch je facturen conform de wet op én neemt ze correct op in je btw-aangifte. Gemakkelijker kan niet.
