Btw-regels in de EU: btw aanrekenen als je aan een zakelijke klant verkoopt?

Verkoop je iets aan particulieren in de EU, dan moet je doorgaans btw aanrekenen. Zijn de regels hetzelfde als het om een zakelijke klant gaat? Bekijk wat de regels zijn bij die intracommunautaire transacties, en voor welke diensten een uitzondering geldt. 

Goederen en diensten verkopen aan een zakelijke klant in een EU-land

Je hoeft geen btw aan te rekenen als je goederen aan een zakelijk klant in een ander EU-land verkoopt en ze naar hem verzendt. Dat geldt ook voor diensten. Zo’n b2b-verkoop wordt namelijk beschouwd als een intracommunautaire levering, en daarvoor geldt de verleggingsregeling.  

Je rekent dus geen btw aan, want je klant moet die zelf aangeven, betalen en aftrekken in zijn eigen btw-aangifte. 

Lees meer over btw verleggen  

⚠️ Let op: controleer altijd via de VIES-databank of je klant een btw-nummer in de EU heeft. Is dat niet het geval? Dan moet je wel btw aanrekenen: doorgaans het tarief dat in je eigen land geldt.

Intracommunautaire levering? Voorzie bewijs 

Net zoals wanneer je goederen verkoopt aan klanten buiten Europa, moet je ook voor Europese b2b-verkopen kunnen bewijzen dat je producten het land wel degelijk verlaten hebben. Bijvoorbeeld met een: 

• trackingbewijs van het pakket 
• factuur van een postorderbedrijf 
• ontvangstmail van je klant 

Verkoop je aan een particulier in de EU, dan verschillen de regels. 

Intracommunautaire diensten: uitzonderingen 

Voor sommige diensten betaal je toch de btw die geldt in het land van de dienstverlener. Het gaat om diensten die:

• te maken hebben met onroerende zaken 
• betrekking hebben op toegang verlenen tot evenementen rond cultuur, kunst, sport, wetenschap, ontspanning of onderwijs 
• een vervoermiddel voor korte periodes verhuren 
• in de categorie personenvervoer vallen 
• met restaurants of catering te maken hebben

Diensten die vrijgesteld zijn van btw

Sommige diensten zoals onderwijs, gezondheidszorg en financiële diensten zijn vrijgesteld van btw. Jij of je klant hoeft geen btw te betalen, en er kan dus ook geen btw worden afgetrokken. Voor jou betekent dat dat je de btw van aankopen die specifiek met de verkoop van die goederen of diensten te maken hebben, niet kunt aftrekken. 

Mag ik de btw aftrekken? 

Als je Europese klant een geldig Europees btw-nummer heeft (dat controleer je hier), dan hoef je geen btw aan te rekenen. Je mag zelf wel de btw aftrekken die je hebt moeten betalen voor de goederen of diensten die je specifiek moest aankopen voor je verkoop. Dat is niet van toepassing als het om een dienst gaat die is vrijgesteld van btw. 

Alles volgens de btw-regels met Accountable

Niet helemaal zeker hoe je intracommunautaire leveringen of btw-vrijstellingen correct vermeldt op je factuur? Accountable zorgt ervoor dat je facturen aan de wettelijke vereisten voldoen en neemt ze correct op in je btw-aangifte. 

Probeer Accountable nu uit

Auteur - Valesca Wilms

Valesca Wilms is Content Manager bij Accountable België en schrijft over freelancen, zelfstandige zijn en belastingen op basis van haar eigen ervaringen.

Wie is Valesca ?