Zelfstandige worden: je btw-nummer aanvragen

Elke zelfstandige in België heeft een btw-nummer nodig. Dit geldt ook zelfstandigen in bijberoep of kleine ondernemingen die vrijgesteld zijn van btw. Je hebt je btw-nummer immers nodig om o.a. je klantenlisting in te dienen. Ook jij kan er niet aan ontsnappen, dus leggen we maar meteen uit hoe je jouw btw-nummer kan bekomen.

Zelfstandige worden: hoe kan je een btw-nummer aanvragen?

Voordat je een btw-nummer kan aanvragen, heb je eerst een ondernemingsnummer nodig. Na je inschrijving als zelfstandige in de KBO, ontvang je het ondernemingsnummer, wat je vervolgens moet activeren als btw-nummer. In de praktijk is je btw-nummer hetzelfde als je ondernemingsnummer, maar dan met 'BE' ervoor.

Hoe vraag je nu concreet een btw-nummer aan? Volg onderstaande stappen of maak het jezelf gemakkelijk en vraag nu je btw-nummer aan met Accountable.

Stap 1: Een ondernemingsnummer aanvragen

Wil je zelfstandige worden, dan is de eerste stap je inschrijving bij de Kruispuntbank van Ondernemingen (KBO). Na je inschrijving, ontvang je een uniek ondernemingsnummer van 10 cijfers.

De inschrijving in de KBO verloopt via een ondernemingsloket zoals Liantis, Xerius of Acerta.

In de volksmond wordt al snel gezegd dat om zelfstandige te worden, je een btw-nummer moet aanvragen. Nu weet je in principe al wat je btw-nummer is, want dat is gewoon je ondernemingsnummer met BE ervoor. Toch ben je nog niet klaar. Je moet dit btw-nummer nog activeren. Dat bespreken we in de volgende stap.

Hoeveel kost je inschrijving als zelfstandige?

Een inschrijving in de KBO heeft een vaste kost die jaarlijks geïndexeerd wordt. In 2024 betaal je er 105,50 euro voor. Daarnaast is het mogelijk dat je ondernemingsloket of boekhouder extra kosten aanrekent voor administratieve taken. 

💡Accountable tip: Vraag je btw-nummer aan met Accountable en Liantis, en krijg je inschrijvingsgeld terug in de vorm van een voucher t.w.v. 109€, te gebruiken op alle Accountable abonnementen.

Stap 2: Het btw-nummer activeren

Nadat je je ondernemingsnummer hebt verkregen, moet je dit activeren als een btw-nummer. Daarvoor moet je online het formulier 604A invullen en indienen. Je kunt dit zelf doen, via een boekhouder of een erkend ondernemingsloket, zoals Liantis.

Die aanvraag tot btw-identificatie moet je ten minste twee dagen na de inschrijving van je onderneming in de KBO indienen, maar voordat je start met je activiteiten.

Hoeveel kost een btw-nummer?

Een btw-nummer aanvragen en activeren, heeft geen vaste prijs. Deze kosten zijn namelijk sterk afhankelijk van voor welk ondernemingsloket je hebt gekozen. Liantis rekent hier bijvoorbeeld € 64 voor aan.

Zowel je inschrijvingskosten als zelfstandige, als de activatie van je btw-nummer zijn beroepskosten die 100% fiscaal aftrekbaar zijn.

Hoe lang duurt een btw-nummer aanvragen?

Het volledige proces om te starten als zelfstandige en een btw-nummer aan te vragen, duurt enkele werkdagen. Je moet er rekening mee houden dat de verwerking van je informatie even kan duren en dat je twee dagen moet wachten voordat je je btw-nummer kan activeren.

Als je ervoor kiest om je btw-nummer aan te vragen met Accountable en Liantis, mag je rekenen op een termijn van 8 tot 10 werkdagen tot je het ondernemingsnummer hebt ontvangen en je btw-nummer is geactiveerd.

Waar moet je een btw-nummer aanvragen?

Om je btw-nummer zelf te activeren, heb je de online toepassing e604 nodig. Daar moet je je aanmelden met, bijvoorbeeld, itsme® en klikken op de link “AANVRAAG TOT BTW-IDENTIFICATIE”.

Je kan er ook voor kiezen om je te laten bijstaan door een boekhouder, je ondernemingsloket of Accountable.

Hoe weet je of je btw-nummer geactiveerd is?

Zodra je een update hebt ontvangen dat je btw-nummer is geactiveerd, kan je via de KBO of VIES controleren of dit effectief zo is. 

Je kan zoeken op de bedrijfsnaam, op het adres of het ondernemingsnummer. Als je jouw btw-nummer correct ziet verschijnen, ben je helemaal in orde.

Moet je je btw-nummer deactiveren als je stopt?

Als je in de toekomst weer wilt stoppen met ondernemen, moet je je btw-nummer deactiveren. Dat doe je eigenlijk op bijna dezelfde manier als de activatie, maar deze keer moet het formulier 604C ingevuld worden in plaats van formulier 604A. Natuurlijk kan je het ook tegen betaling laten doen door een boekhouder of ondernemingsloket.

Leuk om te weten: als je later opnieuw een eenmanszaak opricht, krijg je weer hetzelfde btw-nummer.

Stap 3: Je inschrijving als zelfstandige afronden

Schrijf je in bij een sociaal verzekeringsfonds

Als je een btw-nummer aan het aanvragen bent, is de kans groot dat je al een sociaal verzekeringsfonds gekozen hebt, want de meeste ondernemingsloketten zijn verbonden aan een sociaal verzekeringsfonds.

Is dat bij jou niet zo, dan moet je je nog verplicht aansluiten bij een sociaal verzekeringsfonds. Hier lees je daar meer over.

Meteen een btw-nummer aanvragen

Klaar om te starten als zelfstandige? Vraag dan nu je btw-nummer aan met Accountable en Liantis.

1. Vul het online formulier in
2. Liantis neemt contact met je op
3. Ontvang je btw-nummer

Valesca Wilms

Valesca Wilms is Content Manager bij Accountable België en schrijft over freelancen, zelfstandige zijn en belastingen op basis van haar eigen ervaringen.