Hoe zit het met de btw als je goederen aankoopt buiten de EU?

Wanneer je goederen importeert van buiten de EU, dan heb je daar nog geen btw op betaald. Btw is een typisch Europees fenomeen, en dus moet je deze alsnog betalen in het land waar de goederen Europa binnenkomen. 

De douane van dit Europees land stuurt jou hiervoor een afzonderlijke factuur, met daarop de import-btw en de administratiekosten. Is jouw bedrijf btw-plichtig? Dan komt deze btw gewoon mee in de btw-aangifte en recupereer je deze opnieuw. 

Laat je dus niet tegenhouden om goederen aan te kopen buiten de EU, want met Accountable regel je ook deze import-btw gewoon zelf.  

Een voorbeeld: Goederen uit China komen Europa binnen via Griekenland 

Jij koopt goederen aan in China en deze komen per boot de EU binnen in een Griekse haven. Dan regelt de Griekse douane alle formaliteiten en stuurt je een factuur met daarop de import-btw. 

Je krijgt dus 2 facturen: 

• Een factuur voor de goederen zelf, zonder btw
• Een factuur van de douane, met de import-btw, eventuele taksen en administratiekosten 

Deze laatste factuur wordt meestal gestuurd door een bedrijf als DHL. Je betaalt deze volgens de betalingsgegevens op de factuur. 

Goederen aangekocht buiten de EU? Laad je facturen op in Accountable

Je hebt 2 facturen, dus in Accountable maak je hiervoor 2 afzonderlijke uitgaven aan. 

Factuur 1: de goederen

Pas bij ‘Leverancier’ het landvlaggetje aan naar ‘Nee, de handelaar komt uit een ander land’. Hierdoor weet Accountable wat er verder met de factuur moet gebeuren. 

Kies ook de juiste categorie, bijvoorbeeld ‘Handelsgoederen en grondstoffen’, want deze regels gelden specifiek voor goederen. 

Bij het ‘Bedrag’ voer je het totaal betaalde bedrag in, inclusief eventuele heffingen. 

Factuur 2: de import-btw (bijvoorbeeld van DHL)

Voor de 2^e factuur maak je een 2^e uitgave aan, en vink je opnieuw de juiste categorieën aan. Verder moet je nog 2 bedragen invullen, die je vrij eenvoudig zelf berekent op basis van de factuur. 

De btw: Hiervoor moet je alle btw op de factuur bij elkaar optellen. Meestal is dit de import-btw zelf, en de btw op de administratiekosten. 

Alle andere bedragen (die geen btw zijn): Hiervoor neem je het totaal van de factuur en trek je er het totaal van de btw af.

Op deze basis checkt Accountable of dit totaal klopt met het totaal van de factuur, en ben je zeker dat alles correct wordt verwerkt. 

Met Accountable recupereer je de import-btw samen met je gewone btw-aangifte

Nu je al deze gegevens hebt ingevoerd, verwerkt Accountable ook deze facturen in je btw-aangifte. Jij laadt deze gewoon op bij Intervat en hoeft verder niets te doen. Het btw-bedrag dat je aan de Griekse douane hebt betaald, wordt verrekend in je btw-saldo. 

Accountable is er ook voor ondernemers die goederen importeren van buiten de EU. We wensen je veel succes met je business. 

Auteur - Valesca Wilms

Valesca Wilms is Content Manager bij Accountable België en schrijft over freelancen, zelfstandige zijn en belastingen op basis van haar eigen ervaringen.

Wie is Valesca ?