De btw-aangifte met bijhorende betaling, het is één van de administratieve verplichtingen die horen bij het ondernemen, ieder kwartaal opnieuw. Dien je de btw-aangifte te laat in, of helemaal niet? Dan krijg je een boete. Je houdt deze deadlines dus maar beter goed in het oog. 

Hoe voorkom je dat je een boete krijgt?

Voorkomen is altijd beter dan genezen. Zorg daarom dat je vanaf de start van je ondernemerschap op de hoogte bent van je verplichtingen. Zet bijvoorbeeld alle deadlines aan het begin van het jaar in je agenda. 

Een boete voorkom je door tijdig alle documenten in te dienen. Dit geldt trouwens niet alleen voor de btw-aangifte, maar ook voor de klantenlisting en de personenbelasting. De deadline voor de btw valt (gewoonlijk) steeds op de 20ste dag van de maand die volgt op het einde van het kwartaal. 

Ook het btw-saldo betaal je vóór de vervaldag. Of je nu 21% of 6% btw aanrekent, dit bedrag kan al snel oplopen. Zorg ervoor dat je altijd genoeg opzij zet zodat je voor de uiterste betaaldatum het btw-bedrag zonder problemen kan storten. 

Wat als je de btw niet kunt betalen? 

Heb je niet genoeg reserves om de btw te betalen? Vraag dan vóór de uiterste betalingstermijn een afbetalingsplan aan. Je betaalt dan wel nalatigheidsinteresten, maar zo vermijd je wel een boete. 

Klik hier voor de contactgegevens van de FOD Financiën, en houd je identiteitskaart klaar. 

De nihil periodieke aangifte

Ben je een starter of ligt de business even stil? Wanneer je een bepaald kwartaal geen inkomsten hebt, moet je toch een btw-aangifte doen, de nihil periodieke aangifte via Intervat. 

Vergeet je dit, dan krijg je ook een boete. Benieuwd hoe je een nihil aangifte indient? Volg dan hier ons stappenplan.

💡Het goede nieuws? Accountable geeft je een melding voor elke deadline, en berekent jouw (tussentijds) btw-saldo in real-time. Zo heb je een duidelijk overzicht van je verplichtingen als zelfstandige, en weet je op elk moment welk bedrag je voor de btw-betaling moet reserveren. 

Toch een boete ontvangen? Dit zijn je opties

Heb je de btw-aangifte te laat ingediend? Of je btw-saldo pas na de deadline betaald? Dan krijg je een boete van de FOD Financiën. Je krijgt deze boete automatisch, ook als je de aangifte gewoon over het hoofd had gezien, ook als je geen slechte intenties had. 

De btw-boete is trouwens niet aftrekbaar. Boetes kan je immers nooit inbrengen als kost. Enerzijds zijn boetes perfect te vermijden, en anderzijds kan je ze niet beschouwen als een investering voor je zaak. 

Kan ik mijn boete laten kwijtschelden of verminderen? 

In sommige gevallen kan je de FOD Financiën overtuigen om je boete te verminderen of zelfs kwijt te schelden. Hiervoor moet je zelf contact nemen met de FOD Financiën, en ook de oorzaak van de boete wegnemen: de aangifte alsnog indienen, of alsnog de btw betalen. 

Een mogelijke reden om een boete kwijt te schelden, is bijvoorbeeld een IT fout bij Intervat. Is de indiening niet goed doorgestroomd? Heb je nog een spoor of ‘bewijs’ van jouw (poging tot) indiening? Dan heb je misschien een kans. 

Wat als ik de boete niet kan betalen? 

Heb je moeite om de boete te betalen? Dan kan je via de belastingdienst een afbetalingsplan aanvragen.  Let echter wel op voor nalatigheidsinteresten. Die betaal je zolang je geld verschuldigd bent, ongeacht of je een afbetalingsplan hebt of gewoon de btw nog niet hebt betaald. 

Klik hier voor de contactgegevens van de FOD Financiën. 

Boetes, die wil je altijd vermijden! Accountable herinnert je tijdig aan alle deadlines en stelt je btw-aangifte en belastingen automatisch voor je op, klaar om in te dienen!