Boekhouding voor eenmanszaak: zo ziet het eruit (en zo doe je het zelf)

Er zijn heel wat Belgische zelfstandigen met een eenmanszaak. Een van de voordelen van deze ondernemingsvorm is dat je een enkelvoudige boekhouding mag voeren, wat een stuk eenvoudiger is dan een dubbele boekhouding.

Maar wat houdt de boekhouding voor een eenmanszaak nu precies in en kan je dit zelf doen? Je leest het hier.

Of spring direct naar het hoofdstuk waar je meer over te weten wil komen:

1. Aankoopdagboek
2. Verkoopdagboek
3. Financieel dagboek
4. Inventaris dagboek
5. Boekhouding eenmanszaak: zelf doen?

Wat is een eenmanszaak?

Een eenmanszaak is een onderneming zonder rechtspersoonlijkheid. Concreet betekent dit dat je als zelfstandige in een eenmanszaak als natuurlijk persoon handelt en dus onbeperkt aansprakelijk bent voor eventuele schulden. Er is dan ook geen scheiding tussen je privévermogen en de gelden van je eenmanszaak. 

Eenmanszaken voeren een enkelvoudige of vereenvoudigde boekhouding. Die is minder complex dan een dubbele boekhouding (die verplicht is voor de meeste vennootschappen).

Hoe zit de vereenvoudigde boekhouding voor een eenmanszaak in elkaar?

Heel eenvoudig uitgelegd bestaat de boekhouding van een eenmanszaak uit vier ‘dagboeken’ die je moet bijhouden. ‘Dagboek’ is eigenlijk een wat verouderde term, want vandaag worden deze documenten natuurlijk voornamelijk digitaal en online beheerd, en is er van een echt boek nog weinig sprake.

De boekhouding voor je eenmanszaak omvat:

Aankoopdagboek (uitgaven)

Als zelfstandige met een eenmanszaak moet je alle facturen, bonnetjes en kredietnota’s van je leveranciers bijhouden. Dit geeft je een overzicht van al je aftrekbare kosten, inclusief gemengde kosten.

Concreet betekent dit dus dat je alle facturen en bonnetjes voor aankopen in functie van je professionele activiteit, zoals o.a. je gsm-abonnement, kosten voor elektriciteit, je internetabonnement, etc. netjes bijhoudt. Dit kan je doen door ze bij te houden in een map, digitaal (vb. via Accountable) of aan je boekhouder te bezorgen.

💡Accountable tip: met de Accountable app scan je in enkele seconden al je bonnetjes en facturen, waar je ook bent. Zo verlies je nooit meer een bonnetje en bespaar je op je belastingen.

Verkoopdagboek (inkomsten)

Het verkoopdagboek is een overzicht van al je inkomsten. Hierin zitten dus al je eigen facturen en kredietnota’s aan je klanten. Het is belangrijk dat je deze allemaal logisch nummert (met opeenvolgende nummers).

💡Accountable tip: Verkoop je voornamelijk producten of diensten aan particulieren, bijvoorbeeld als kapper? Dan maak je geen officiële btw-facturen voor je klanten. In dit geval houd je alle inkomsten bij in een dagontvangstenboek.

Financieel dagboek

Dit is een overzicht van al je uitgaven en inkomsten via een bankrekening, je kredietkaart, PayPal, in cash en andere betalingsmethoden. Hierin registreer je dus elke betaling die je doet of ontvangt op basis van je aankoop- en verkoopdagboek. 

💡Accountable tip: Verbind je zakelijke bankrekening in Accountable en de app linkt automatisch elke transactie met de juiste inkomst of uitgave. Zo is je boekhouding altijd netjes in orde en weet je precies hoeveel geld op je rekening nu écht van jou is.

Inventaris dagboek

Dit is een lijst met al je bezittingen (activa) en schulden (passiva). Voorbeelden van activa zijn gebouwen, bedrijfsvoertuigen, kantoormeubilair, toestellen, enz. Onder passiva vallen leningen die je voor je eenmanszaak hebt afgesloten, net als schulden aan leveranciers, openstaande belastingen of sociale bijdragen die je nog moet betalen.

⚠️ Opgelet: naast de verschillende dagboeken ben je voor de boekhouding van je eenmanszaak verplicht om de bewijsstukken van je transacties minstens 7 jaar bij te houden. Zo kun je bij een btw- of belastingcontrole aantonen dat je boekhouding klopt en/of je belastingaangifte correct is ingevuld.

Mag je altijd een vereenvoudigde boekhouding voor je eenmanszaak voeren?

Ja, elke eenmanszaak mag een vereenvoudigde of eenvoudige boekhouding voeren op voorwaarde dat ze een maximale jaaromzet van 500.000 euro (exclusief btw) heeft.

Toch zijn er enkele sectoren waarin je nooit een vereenvoudigde boekhouding voor eenmanszaken mag voeren – ook niet als je onder de maximale jaaromzet valt. Die sectoren zijn: verzekeringen, beleggingen, beurs- en kredietverrichtingen.

In het bovenstaande geval ben je dus verplicht om een dubbele boekhouding te hanteren, wat al heel wat uitdagender is om zelf te doen.

De boekhouding van je eenmanszaak zelf doen?

Bij Accountable geloven we dat, met behulp van correcte software, je eenvoudig zelf de boekhouding van je eenmanszaak kunt doen. 

Als je je eigen boekhouding voert, ben je altijd goed op de hoogte van je financiën en maak je makkelijker beslissingen over je onderneming. Bovendien beslis je dan volledig zelf met welk programma je voor de boekhouding van je eenmanszaak werkt en hoe je alle documenten bijhoudt en ordent.

Je kunt de boekhouding van je eenmanszaak met behulp van Excel doen, maar met een boekhoudprogramma bespaar je veel tijd én verklein je de kans op fouten.

Het juiste programma helpt je immers op verschillende manieren om de boekhouding voor je eenmanszaak te voeren door:

• facturen (en kredietnota’s) te maken 
• je verkopen en aankopen bij te houden
• je btw-aangiften voor te bereiden, zodat je ze makkelijker kunt indienen
• je jaarlijkse aangifte personenbelasting in te vullen 

Als je de boekhouding voor je eenmanszaak zelf doet, spaar je ook de kosten van een boekhouder uit. Als eenmanszaak in hoofdberoep betaal je immers al snel tussen de 1.000 en de 2.000 euro per jaar (zonder btw) aan je boekhouder. De kosten van een boekhoudprogramma als Accountable liggen een stuk lager, zo heb je een gratis versie of een betalend vanaf 180 euro per jaar.

💡 Benieuwd welke online facturatie- en boekhoudsoftware het beste bij je eenmanszaak past? Vergelijk Accountable met Dexxter en ga zelf aan de slag met de boekhouding voor je eenmanszaak.

Zo voer je zelf de boekhouding voor je eenmanszaak in 3 stappen

Wil jij aan het roer van je onderneming staan en de boekhouding van je eenmanszaak zelf doen? Volg dan deze drie stappen: 

1. Open een zakelijke bankrekening. Dat is niet verplicht als je een eenmanszaak hebt, maar we raden het zeker aan omdat je zo veel makkelijker je zakelijke uitgaven en inkomsten gescheiden houdt. En dat maakt het voeren van de boekhouding van je eenmanszaak alweer iets eenvoudiger.
   
2. Kies een programma om de boekhouding voor je eenmanszaak online te beheren. Je kunt met deze software dan facturen versturen en zowel je verkopen als aankopen digitaal bijhouden. 
   
3. Doe vlot je periodieke btw-aangiften dankzij de gegevens die je boekhoudprogramma vooraf invult op basis van je verkoop- en aankoopfacturen, bonnetjes en kredietnota’s.

Maak het jezelf gemakkelijk met Accountable

De Accountable-app helpt je niet alleen om je boekhouding efficiënt te voeren en je btw-aangiften in te vullen, maar ook om de belastingaangifte voor je personenbelasting voor te bereiden. We geven je zelfs garantie op 100% correcte belastingaangiften – zo zeker zijn we van onze belastingsoftware!

Nog twijfels? Probeer Accountable 14 dagen gratis uit. Dat is helemaal vrijblijvend, zodat je in alle rust kunt beslissen of het platform bij je past.