Facturatieprogramma eenmanszaak: welk past het best bij jou?

Met behulp van het juiste facturatieprogramma kun je niet alleen eenvoudig factureren, maar ook de opvolging en betalingen automatiseren. Zo houd je als zelfstandige kostbare tijd vrij voor het echte werk!

Maar welk is nu het beste facturatieprogramma voor jouw eenmanszaak? Maak zelf de vergelijking in deze gids.

Facturatieprogramma: de voordelen

Het grootste voordeel van een facturatieprogramma is de tijdwinst die je ermee creëert. Een facturatieprogramma maakt het immers mogelijk om eenvoudig te factureren aan de hand van factuurtemplates. Véél sneller dan wanneer je je facturen handmatig opstelt, dus. En zo bespaar je elke maand flink wat tijd.

Daarnaast biedt facturatiesoftware nog veel meer voordelen:

• Je maakt minder fouten. De facturatiesoftware geeft je facturen bijvoorbeeld automatisch de juiste, opeenvolgende nummers en berekent het btw-tarief op elke factuur.
  
• Je komt professioneel over. De meeste facturatieprogramma’s laten je toe om je facturen te personaliseren met je eigen logo, lettertype en kleuren, zodat je eenvoudig professioneel ogende facturen kunt maken. 
  
• Je wordt sneller betaald. Veel facturatieprogramma’s bieden de mogelijkheid om een QR-code of online betaallink aan je factuur toe te voegen, waardoor je klant nog makkelijker kan betalen.
  
• Je automatiseert het facturatieproces. Functionaliteiten zoals automatische herinneringen voor openstaande betalingen en integraties met boekhoudsoftware helpen je om het overzicht te bewaren en je tijd efficiënter te gebruiken.
  
• Je factureert conform de regelgeving. Met facturatiesoftware ben je zeker dat je correcte facturen met alle verplichte wettelijke vermeldingen verstuurt. 

Aandachtspunten bij het kiezen van een facturatiesoftware

Bij het uitkiezen van het beste facturatieprogramma voor je eenmanszaak, zijn er een aantal onmisbare functies waarover de software zeker moet beschikken.

• E-facturatie: dat is snel, foutloos en eenvoudig factureren. Vanaf 1 januari 2026 is e-facturatie verplicht voor alle zelfstandigen. Daarom kies je nu best al voor een facturatiesoftware waarmee je e-facturen kan verzenden én ontvangen. 

💡E-facturatiesoftware herken je aan de functie “Peppol-integratie”, waarmee je facturen snel en veilig kunt versturen via het Peppol-netwerk.

• Terugkerende facturen: heb je een langdurige opdracht waarvoor je maandelijks dezelfde factuur verstuurt? Kies dan een facturatieprogramma waar je terugkerende facturen kan instellen. Je kan dan vaak zelfs automatisch de factuur naar je klant laten versturen. Time is money.

• Personaliseerbare templates: denk hierbij aan het kiezen van je eigen lettertype en kleuren, en het toevoegen van je eigen logo voor een professionele uitstraling.

• Koppeling met je bankrekening: door je bankrekening te synchroniseren met het facturatieprogramma, moet je veel minder bezig zijn met de opvolging van je facturen. Binnenkomende betalingen worden automatisch aan je facturen gekoppeld en als ‘betaald’ gemarkeerd.
  
• Factureer je ook vaak aan buitenlandse klanten? Check dan zeker of je facturatiesoftware meerdere munteenheden ondersteunt. 

Beste facturatieprogramma’s in België: de vergelijking

Er zijn best een aantal facturatieprogramma’s van eenmanszaken in België. Wij vergelijken hieronder enkele van de meest gebruikte facturatieprogramma’s. In de vergelijking houden we rekening met:

1. Is er een integratie met Peppol (e-facturatie)?
2. Kan je facturen personaliseren?
3. Is er een gratis versie?
4. Kan je terugkerende facturen instellen?
5. Kan je je zakelijke bankrekening koppelen?

Accountable

Accountable is een gratis facturatieprogramma voor eenmanszaken en BV’s in België. Daarnaast kan je de software ook als boekhoudprogramma én kan je al je belastingaangiften ermee indienen.

1. Bij Accountable is e-facturatie al mogelijk, ook in het gratis plan. Je kan je eenvoudig en gratis registreren op het Peppol-netwerk via Accountable.
2. Facturen, creditnota’s en offertes zijn volledig personaliseerbaar. Voeg je logo toe, kies een lettertype en verstuur je facturen rechtstreeks vanuit de software naar je klanten.
3. Accountable is volledig gratis als je het alleen voor e-facturatie wilt gebruiken. Je kunt onbeperkt facturen, creditnota’s en offertes maken, en je facturen volledig personaliseren volgens je huisstijl. Met gratis plan van Accountable kun je ook een zakelijke bankrekening verbinden en uitgaven toevoegen.
4. Je kan eenvoudig terugkerende facturen instellen. Ook kan je in Accountable betalingsherinneringen direct versturen naar je klanten.
5. Koppel tot 5 verschillende bankrekeningen met Accountable om betaalde facturen beter op te volgen.

💡Accountable heeft een gratis zoekmachine voor beroepskosten om je belastingen te verlagen.

Billit

De facturatiesoftware van Billit is er voor zelfstandigen en freelancers.

1. Ook bij Billit kan je alvast e-facturen versturen via Peppol. Om e-facturen te kunnen ontvangen, heb je een betalend abonnement nodig.
2. Je kan de lay-out van facturen aanpassen.
3. Billit heeft een gratis versie die beperkt is tot het versturen van verkoopfacturen.
4. Je kan periodieke facturen instellen en betalingsherinneringen versturen.
5. Koppel je bankrekening met Billit voor een automatische matching van betalingen.

In de betalende versie van Billit zitten ook andere functionaliteiten. Zo kun je je beroepskosten bijhouden en je btw-aangifte voorbereiden via Billit.

💡Vergelijk alle functies van Billit met Accountable in een oogopslag.

Billtobox

1. Billtobox heeft een Peppol-integratie, waardoor je e-facturen kunt versturen en ontvangen.
2. Het personaliseren van facturen is enkel mogelijk in het betalend abonnement.
3. In het gratis abonnement kun je tot 50 facturen per jaar versturen. Verstuur je meer facturen? Dan val je binnen een betalend abonnement van 10 euro per maand.
4. Met Billtobox kun je momenteel geen terugkerende facturen instellen.
5. Je kan je zakelijke bankrekening koppelen.

💡Vergelijk alle functies van Billtobox met Accountable hier.

Dexxter

Dexxter is een zelfboekhoudplatform voor eenmanszaken.

1. Dexxter heeft een Peppol-integratie.
2. Je kunt je facturen, offertes en creditnota’s opmaken in je eigen huisstijl.
3. De facturatiesoftware van Dexxter kun je 30 dagen gratis uitproberen; daarna betaal je 15 euro per maand.
4. Je kan periodieke facturen instellen.
5. Dexxter biedt geen koppeling met je zakelijke bankrekening aan.

💡Vergelijk alle functies van Dexxter met Accountable hier.

Teamleader One

Teamleader One omschrijft zichzelf als e-facturatiesoftware voor zelfstandigen in België.

1. Je kunt er e-facturen mee versturen en ontvangen.
2. Je kan je logo toevoegen aan facturen en offertes.
3. Teamleader One kost 99 euro per jaar. In het eerste jaar betaal je 1 euro.
4. Met de software van Teamleader One kan je geen recurrente facturen instellen.
5. Er is geen koppeling met je zakelijke bankrekening mogelijk.

💡Vergelijk alle functies van Teamleader One met Accountable in detail.

Yuki

Yuki is een boekhoud- en facturatieplatform voor accountants en zelfstandigen.

1. Met deze software kun je e-facturen ontvangen en verzenden.
2. Yuki laat je toe om al je documenten (offertes, facturen en creditnota’s) in je eigen lay-out te zetten.
3. Yuki biedt geen gratis abonnement aan. Het goedkoopste abonnement van boekhoud- en facturatieprogramma Yuki begint aan 23 euro per maand. Voor dat bedrag kun je elke maand 50 aankoop- en verkoopfacturen verwerken. Voor 46 euro per maand verdubbelt dit, en voor 80 euro mag je tot 200 documenten versturen en/of uploaden.
4. Het is mogelijk om periodieke facturen aan te maken.
5. Een koppeling met je zakelijke rekening is mogelijk.

💡Vergelijk alle functies van Yuki met Accountable in detail.

Cashaca

Cashaca is een boekhoudsoftware voor eenmanszaken.

1. Met Cashaca kan je e-facturen verzenden en ontvangen.
2. Je kan facturen en offertes personaliseren.
3. Je kan Cashaca 3 maanden gratis uitproberen. Daarna betaal je maandelijks 22 euro (vrijgesteld van btw) of 33 euro (btw-plichtig).
4. Ook met deze boekhoudsoftware kun je periodieke facturen aanmaken.
5. Verbind je professionele bankrekening.

💡Vergelijk alle functies van Cashaca met Accountable in detail.

Samengevat: facturatieprogramma's voor eenmanszaken

De boekhouding van je eenmanszaak zelf doen

Met behulp van bovenstaande facturatiesoftware voer je de boekhouding van je eenmanszaak eenvoudig zelf, zonder hulp van een boekhouder.

Lees hier meer over zelf je boekhouding doen als zelfstandige met een eenmanszaak.

Valesca Wilms

Valesca Wilms is Content Manager bij Accountable België en schrijft over freelancen, zelfstandige zijn en belastingen op basis van haar eigen ervaringen.