Een aparte rekening voor je zaak: is dat een goed idee? Bij een vennootschap zijn gescheiden rekeningen alvast een must, en moet elke transactie op de rekening gekoppeld worden aan een bonnetje of factuur. Maar ook als éénmanszaak is het raadzaam een aparte rekening voor je zakelijke uitgaven te openen, liefst nog voor je start.
De scheiding tussen privé en bedrijf
Als éénmanszaak is de scheidingslijn tussen je zelfstandige activiteit en je privéleven heel dun, niet alleen wanneer het aankomt op je werkuren. Alle inkomsten die je na de onkosten overhoudt, worden beschouwd (en belast) als loon.
Krijg je controle van de fiscus, dan moet je inzage geven in alle documenten van je bedrijf, inclusief de rekening. Gebeuren jouw privé- en zakelijke uitgaven op dezelfde rekening, dan krijgt de fiscus ze allebei te zien, en kan deze dus ook vragen stellen over je privéleven.
Beter is het dus om maandelijks een bedrag over te schrijven naar je privérekening, en alles wat niets met de zaak te maken heeft daarmee te betalen. Zie het als een equivalent van het maandelijks loon.
Reserves op je professionele rekening
Bij een loon wordt vooraf een bedrag afgehouden voor de belastingen en sociale zekerheid. Dat geldt niet voor zelfstandigen. Als zelfstandige moet je zelf deze bedragen achteraf doorstorten. Voor velen is het toch altijd even schrikken wanneer de afrekening van de belastingen of btw binnenkomt.
Heb je een maand met goede inkomsten? Geniet er dan van dit geld op je rekening te zien verschijnen. Bedenk echter dat er binnenkort nog kosten en maanden met minder inkomsten aankomen. Zeker als startende zelfstandige komt de hoeveelheid werk met pieken en dalen, en moet je soms lang wachten op je geld.
💡 Accountable vertelt je altijd precies hoeveel je opzij moet houden voor je btw, personenbelasting en sociale bijdragen. Zo kom je nooit voor een vervelende verrassing te staan.
Als zelfstandige komt het werk met pieken en dalen
Neem je zelf vakantie? Of zijn jouw klanten in de zomer minder aanwezig? Dan gaat alles op een lager pitje, en is de kans groot dat jij dit voelt in je inkomsten. Of misschien is het bij jou wel omgekeerd, en moet je al je inkomsten genereren in een korte piekperiode?
Op je zakelijke rekening hou je best een zo groot mogelijk werkingskapitaal. Een reserve voor de kosten van je zaak en om de maanden met minder inkomsten te overbruggen.
Wat met de kosten van een (zakelijke) rekening?
Tegenwoordig zijn er bij de meeste banken kosten verbonden aan een rekening, zeker wanneer het gaat over een ‘professionele’ rekening. Wanneer je nog maar weinig inkomsten hebt, probeer je net heel zuinig te zijn en overbodige uitgaven te vermijden. Eventueel kan je ook kiezen voor een ‘gewone rekening’. Sommige (internet)banken bieden deze nog gratis aan.
In ruil voor een maandelijkse som bieden sommige banken ook extra diensten aan. Bekijk of deze een meerwaarde hebben voor je zaak, en vergelijk de verschillende aanbieders. Zo kies je de rekening die jou het minste kost, of die waar je het meeste waarde terugkrijgt. Zo hou je de zakelijke rekening gescheiden van je privé, en betaal je niet voor niets.
💡 Lees hier meer over het aanbod en de kosten voor het openen van een zakelijke bankrekening.
Hoe draait mijn zelfstandige activiteit?
Er bestaan veel methodes en berekeningen om de waarde van jouw zaak te meten, maar niets zo interessant als een blik op je zakelijke rekening. Stijgt je rekening, ook al is het bescheiden? Kan je jezelf een loon uitbetalen? Dat is zowat de belangrijkste graadmeter voor het succes van je (startende) zaak.
Uiteraard zegt dit niet alles, en is het normaal dat het bedrag op je rekening in het begin niet stijgt. Denk aan investeringen, de kosten voor de opstart, en het wachten tot je inkomsten ook effectief op je rekening staan.
Maar de stand van je professionele rekening blijft wel een interessante maatstaf. En wanneer je dit bedrag opeens ziet stijgen, is dit een mooi moment.
Wil je het jezelf gemakkelijk maken? Koppel dan je zakelijke rekening aan Accountable. Zo beheer je heel eenvoudig alle inkomsten en uitgaven, en heb je op elk moment een betrouwbaar zicht op je financiële situatie.
