Is Peppol gratis?

Vanaf 2026 moeten alle Belgische zelfstandigen hun facturen via een specifiek formaat elektronisch versturen. Dat is net iets ingewikkelder dan een Excel- of Word-bestand updaten, dus zullen zowel eenmanszaken en vennootschappen nieuwe software, advies en toegang tot Peppol nodig hebben. Maar is Peppol gratis en hoeveel kost e-facturatie je als zelfstandige? Wij zochten het voor je uit.

Wat is Peppol?

Binnenkort moet je als zelfstandige alle facturatie naar andere bedrijven digitaal opstellen, verzenden, ontvangen en verwerken binnen een gestructureerd formaat. Dit noemen we e-facturatie, en e-facturatie gebeurt via het internationale Peppol-netwerk.

Dankzij dit netwerk kunnen e-facturen snel en veilig op een gestandaardiseerde manier uitgewisseld worden.

Is Peppol facturen versturen gratis?

Als het van Accountable afhangt, wel.

Om e-facturen te kunnen versturen en ontvangen, heb je facturatiesoftware nodig. Er is veel keuze op de Belgische markt, maar omdat zelfstandige-zijn al genoeg obstakels met zich meebrengt, is e-facturatie en Peppol gratis bij Accountable.

Dit wil zeggen dat:

• Je registratie bij Peppol gratis is. Dit kan snel en eenvoudig via onze app.
• Je gratis Peppol facturen kan versturen en ontvangen via Accountable, ook in het gratis plan.

💡 Meer over Peppol facturen versturen met Accountable

Tijdelijke verhoogde aftrek voor e-facturatie kosten

Er is nog meer goed nieuws. Omdat e-facturatie soms kosten met zich meebrengt, bijvoorbeeld voor het aanschaffen van een betalend software-abonnement of het inwinnen van advies bij een accountant, is er tijdelijk een verhoogde aftrekbaarheid voor deze kosten.

Of kort gezegd: alle kosten in kader van e-invoicing zijn momenteel 120% fiscaal aftrekbaar.

Op vlak van e-facturatie maak je aanspraak op 120% fiscale aftrek voor advies- en softwarekosten. De regel geldt specifiek voor facturatieprogramma's waarmee je e-facturen kan maken, verzenden en ontvangen volgens de verplichte gestructureerde vorm.

💡Accountable tip: De aankoop van een boekhoudpakket is niet 120% aftrekbaar. De regel geldt enkel voor software met een abonnement, zoals Accountable.

Wanneer is deze maatregel geldig?

De fiscale aftrek van 120% voor e-facturatie geldt vanaf 1 januari 2024 en is dus van toepassing vanaf het aanslagjaar 2025. Deze tijdelijke wijziging van artikel 64ter wordt weer ingetrokken op 1 januari 2028.

Vanaf het aanslagjaar 2029 is er dus geen verhoogde aftrek meer mogelijk voor deze kosten. 

Wie geniet van de verhoogde fiscale aftrek?

De fiscale aftrek van 120% geldt zowel in de personenbelasting als de vennootschapsbelasting. Ze is er voor zelfstandigen, vrije beroepers, en bepaalde vennootschappen. De regel geldt niet voor vennootschappen die niet voldoen aan de definitie van een kleine vennootschap.

Waarom werd de maatregel ingevoerd?

E-facturatie wordt binnenkort verplicht om de efficiëntie en transparantie van zakelijke transacties binnen de EU te verbeteren. Vanaf 1 januari 2026 moeten alle Belgische bedrijven dan ook verplicht e-facturen gebruiken voor B2B-facturatie. 

Omdat vele bedrijven hier de nodige software nog niet voor hebben, wordt er tijdelijk een steunmaatregel ingevoerd.

Peppol facturen versturen is gratis met Accountable

Geen zin om kosten te maken? Je kan e-facturen versturen en ontvangen met de gratis versie van Accountable? Dan is Peppol gratis.

Ben je al Accountable-gebruiker of kies je voor het SMALL of PRO-abonnement? Dan is je abonnement op onze facturatiesoftware 120% aftrekbaar. Categoriseer deze kost als "e-facturatie software" in onze app om te genieten van de verhoogde aftrekbaarheid.

💡Je registratie bij Peppol is altijd gratis via Accountable.

Op zoek naar de geschikte facturatie-, boekhoud- en belastingsoftware? Probeer Accountable nu 14 dagen gratis. ✨

Veelgestelde vragen over Peppol en e-facturatie

Auteur - Valesca Wilms

Valesca Wilms is Content Manager bij Accountable België en schrijft over freelancen, zelfstandige zijn en belastingen op basis van haar eigen ervaringen.

Wie is Valesca ?