De jaarlijkse klantenlisting voor zelfstandigen in België: wat is het en wanneer dien je deze in?

De klantenlisting of btw-listing is een overzicht van alle Belgische bedrijven aan wie je het voorbije jaar minstens € 250 (exclusief btw) hebt gefactureerd. De klantenlisting van je klanten uit het voorbije jaar dien je altijd in voor eind maart bij Intervat. 

Dankzij de klantenlisting krijgt de btw-administratie interessante inzichten, zoals welke bedrijven zaken doen met elkaar. Maar moeten alle bedrijven deze klantenlisting indienen? En welke klanten komen er precies op jouw btw-listing? We vertellen je er alles over in deze blog.

Moet ik een klantenlisting indienen? 

• Alle btw-plichtige bedrijven: ongeacht of je in hoofd- of bijberoep bent, een eenmanszaak of een vennootschap hebt
• Kleine ondernemingen die vrijgesteld zijn van btw (max. jaaromzet van € 25.000) 

Niet btw-plichtige ondernemingen, die vrijgesteld zijn van btw omwille van de aard van de activiteit, moeten dan weer geen klantenlisting indienen. Hebben zij hiernaast nog een activiteit die wel btw-plichtig is? Dan moeten ze enkel voor dat gedeelte een klantenlisting indienen. 

Sla de termen dus niet door elkaar. Een btw-vrijgestelde onderneming (kleine onderneming) moet wel een klantenlisting indienen, een niet btw-plichtige onderneming niet.

De nihil-listing: wat als mijn klantenlisting leeg is?

Zijn jouw klanten voornamelijk particulieren, of factureer je vooral kleinere bedragen? Dan is de kans reëel dat jouw klantenlisting leeg blijft. Afhankelijk van het type onderneming zijn er belangrijke verschillen voor de nihil-listing:

• Als btw-plichtige onderneming moet je altijd, jaarlijks voor 30 maart, je klantenlisting indienen, ook een nihil-listing.
• Als btw-vrijgestelde onderneming moet je de klantenlisting enkel indienen wanneer er minstens één klant op staat. Kleine ondernemingen die vrijgesteld zijn van btw hoeven dus geen nihil-listing in te dienen.

Welke klanten komen op de klantenlisting? 

Op de btw- of klantenlisting vermeld je:

• Alle Belgische klanten (bedrijven) aan wie je in het voorbije jaar voor meer dan € 250 (exclusief btw) hebt gefactureerd
• Zowel btw-plichtige ondernemingen als bedrijven die vrijgesteld zijn van btw (kleine ondernemingen met een omzet tot € 25.000/jaar) 

Volgende klanten hoeven niet op de klantenlisting: 

• Particulieren
• Bedrijven aan wie je voor minder dan € 250 (exclusief btw) hebt gefactureerd
• Bedrijven die omwille van de aard van het beroep niet btw-plichtig zijn: artsen, tandartsen… 
• Buitenlandse bedrijven

Hoe stel ik een klantenlisting op? 

Bij het opstellen van de klantenlisting, neem je de lijst met klanten met wie je in het voorbije jaar samenwerkte, erbij. Selecteer de volgende klanten:

• Bedrijven aan wie je voor minstens € 250 (exclusief btw) hebt gefactureerd
• Belgische bedrijven
• Btw-plichtige bedrijven of kleine bedrijven die vrijgesteld zijn van btw omwille van een jaarinkomen van minder dan € 25.000.

Deze klantenlisting dien je vervolgens in via Intervat. Raadpleeg hier ons stappenplan voor het indienen van je btw-listing via Intervat.

Accountable stelt jouw klantenlisting op met één druk op de knop

Accountable gebruiker? Dan wordt het indienen van de klantenlisting plots kinderspel.

Zitten al jouw verkoopfacturen in Accountable, dan stelt Accountable de klantenlisting voor jou op. Verder herinnert Accountable je tijdig aan de deadline en krijg je instructies voor het indienen bij Intervat. Zo eenvoudig kan het leven zijn. 

Met Accountable wordt de btw-listing een kleine administratieve verplichting, die jij in een handomdraai zelf regelt. Wil je weten hoe de klantenlisting eruit ziet, en wat Accountable nog meer voor je kan doen? 

Ontdek hier onze app