Iets tweedehands aankopen van een particulier? Hier moet je op letten

Een tweedehandsaankoop bij een particulier is vaak financieel voordeliger dan iets nieuws te kopen, maar bij een particulier krijg je geen factuur. Het goede nieuws is dat deze aankoop toch in je boekhouding kan. 

Een aantal aandachtspunten. 

Geen btw(-recuperatie) bij een particuliere tweedehandsaankoop 

Een particuliere verkoper mag geen btw aanrekenen. Je betaalt geen btw op een particuliere aankoop, en je recupereert dus ook geen btw. 

Bij een particuliere verkoop krijg je ook geen factuur. De originele aankoopfactuur verwijst niet naar jou of je bedrijf, dus die kan je niet gebruiken om de initiële btw nog te recupereren. 

Een particuliere aankoop voor je bedrijf geldt wel als beroepskost 

Met een eenvoudig aankoopbewijs voor de boekhouding kan je een particuliere aankoop wel aftrekken als kost. Maak hiervoor een document op met volgende zaken: de namen van de koper en verkoper, de omschrijving van het materiaal en de prijs, de datum en beide handtekeningen. 

Een bankafschrift is niet voldoende voor de boekhouding. Het bewijst dat de transactie heeft plaatsgevonden, maar bevat geen omschrijving van de goederen. En deze omschrijving heb je nodig om aan te tonen dat dit een professionele aankoop is. 

Ook tweedehandsinvesteringen schrijf je af 

Investeringen moet je altijd afschrijven, ook al zijn ze tweedehands. Wel mag je het aantal afschrijvingstermijnen beperken volgens de leeftijd en de staat van wat je gekocht hebt. Maak hiervoor een inschatting op basis van het aantal jaar dat je deze wagen, laptop, gsm of printer nog denkt te gebruiken.

Kan ik als particulier zelf iets verkopen aan mijn onderneming?

Ja, dat mag. Op deze manier krijg je toch een fiscaal voordeel voor goederen die hebt aangekocht (lang) voor je de onderneming bent gestart. Ook hier maak je een document op, van jezelf aan je bedrijf, en je voegt dit toe aan je boekhouding. Dit is een aankoopbewijs en geen factuur, dus de originele btw zal je niet meer recupereren. 

Pas ook hier een waardevermindering toe, want dit blijft een tweedehandsaankoop. Eventueel zoek je op tweedehandssites een aantal referentieprijzen voor materiaal van dezelfde leeftijd, als basis voor je prijszetting. 

Ben je net gestart? Dan mag je tot 3 maand voor je startdatum de originele facturen voor je professionele aankopen toevoegen, en recupereer je wel de btw. Je bedrijf hoeft dit dus niet over te kopen aan een lagere waarde. Lees er alles over in dit artikel: 

Kosten maken voor je startdatum als zelfstandige? Wat kan je inbrengen?

Accountable boekt ook jouw tweedehandsaankoop 

Voeg het aankoopbewijs voor jouw particuliere aankoop gewoon toe in Accountable. Op basis van een aantal vragen zal de app deze op de juiste manier inboeken en eventueel een afschrijving aanmaken. 

Wees dus niet bang om tweedehandsgoederen aan te kopen bij een particulier. Als de aankoop je zaak vooruit helpt, kan je deze aftrekken als beroepskost. Jij zorgt voor een aankoopbewijs, en Accountable zorgt via je boekhouding voor het fiscaal voordeel.

Probeer Accountable nu gratis!

FAQ: Veelgestelde vragen over particuliere aankopen inbrengen in de boekhouding

Valesca Wilms

Valesca Wilms is Content Manager bij Accountable België en schrijft over freelancen, zelfstandige zijn en belastingen op basis van haar eigen ervaringen.