Imaginez : votre propre boutique en ligne ou e-commerce, où vous avez la liberté d’être votre propre patron, de vendre des produits à un public mondial et de construire une marque qui vous est entièrement dédiée. Lancer une boutique Shopify en tant qu’indépendant offre d’incroyables opportunités, mais entraîne également des responsabilités telles que l’enregistrement fiscal et la gestion administrative. Nous vous accompagnons à travers ces étapes pour faire de votre aventure e-commerce un succès !
Qu’est-ce que Shopify ?
Shopify est une plateforme qui vise à simplifier le commerce électronique pour tout le monde. D’ailleurs, il est fort probable que Shopify soit le moteur derrière votre boutique en ligne préférée, surtout si elle est exploitée par un indépendant local.
Avec Shopify, tout tourne autour de la mise en ligne de votre boutique, de la mise en place d’un système de paiement pratique et sécurisé, de l’optimisation de votre visibilité en ligne grâce au SEO, et de la création d’un site web convivial. Et le meilleur dans tout ça ? Shopify garantit que votre site ait un superbe design et fonctionne parfaitement, que ce soit sur mobile ou sur ordinateur.
Mais attendez, ce n’est pas tout ! Shopify n’est pas seulement un bon outil pour permettre la vente en ligne, il offre également de nombreuses possibilités pour les magasins physiques. Vous pouvez facilement suivre toutes vos transactions dans une base de données centrale, ce qui est particulièrement utile lorsque votre gamme de produits s’élargit et que la gestion des stocks devient plus complexe.
Si vous souhaitez ajouter des fonctionnalités supplémentaires à votre boutique en ligne, ne vous inquiétez pas. Il existe une communauté croissante de développeurs créant d’excellentes applications Shopify, vous permettant d’optimiser des processus tels que le marketing sur les réseaux sociaux et la collecte d’avis.
Shopify ouvre des portes aux petits entrepreneurs indépendants qui visent grand. Alors que les magasins physiques sont limités à un emplacement, une boutique en ligne offre la possibilité d’étendre votre marché. Ainsi, vous, en tant qu’indépendant local, pouvez devenir une sensation nationale voire internationale. Cela intéresse particulièrement les entrepreneurs indépendants spécialisés dans une niche spécifique ou offrant quelque chose d’unique. Grâce à Shopify, les petits vendeurs indépendants de niche peuvent rendre leur gamme de produits facilement accessible à un public plus large, sans avoir à ouvrir de nouveaux magasins physiques supplémentaires.
Que faut-il prendre en compte lorsque vous démarrez une boutique Shopify ?
Démarrer votre propre boutique Shopify en tant qu’indépendant est aujourd’hui plus facile que jamais. Mais n’oubliez pas que cela reste une entreprise sérieuse, avec ses responsabilités. Voici quelques points importants à considérer lorsque vous lancez une boutique Shopify.
Enregistrez-vous en tant qu’indépendant en Belgique
Votre commerce électronique ou vos ventes en ligne ne sont-ils qu’un complément de revenu ou un petit boulot à côté ? Dès que cela devient une source de revenus régulière, il est préférable de vous enregistrer en tant qu’indépendant.
Il y a quelques années, vous pouviez gagner un certain montant sans payer d’impôts, mais aujourd’hui ce n’est plus le cas. Dès que vos revenus ne sont plus occasionnels, vous devez les déclarer au service des impôts. Cela se fait dans votre déclaration fiscale sous la rubrique ‘revenus divers’, imposés à 33%. Mais attention, cela ne concerne que les revenus très occasionnels qui surviennent rarement. En d’autres termes, si vous vendez plus d’un produit par an, il est préférable de démarrer en tant qu’indépendant à titre principal ou complémentaire.
S’inscrire à une caisse d’assurances sociales
Une fois que vous avez enregistré votre activité indépendante auprès de la Banque Carrefour des Entreprises et que votre numéro d’entreprise et votre numéro de TVA sont activés, vous devez également vous affilier à une caisse d’assurances sociales. Désormais, vous devrez également payer des cotisations sociales chaque trimestre, correspondant à environ 20,5% de vos revenus.
Informations obligatoires pour les clients
Gérer une boutique en ligne signifie que vous devez respecter la réglementation sur la vente à distance. Vous devez fournir des informations claires à vos clients sur votre entreprise, notamment votre nom d’entreprise, votre numéro d’entreprise, votre adresse physique (pas de boîte postale), votre numéro de téléphone et votre adresse e-mail. De plus, les détails des produits tels que le prix, la TVA et les frais d’expédition doivent toujours être clairement indiqués.
Proposez des options de paiement sécurisées
Assurez-vous que votre boutique en ligne propose des modes de paiement sécurisés auxquels vos clients peuvent faire confiance. Informez-les des options de paiement acceptées et assurez-vous que leurs données personnelles et financières sont protégées.
Politique de livraison et de retour transparente
Communiquez clairement sur vos options de livraison et votre politique de retour avant que les clients effectuent un achat. Informez-les des délais de livraison estimés et de tout coût supplémentaire éventuel. Cela garantit la confiance de vos clients.
Rester informé des exigences légales
Les lois et réglementations en matière d’e-commerce peuvent évoluer, il est donc important de rester informé de vos obligations légales.
Quelle administration pour une boutique en ligne ?
En tant que propriétaire de boutique en ligne, garder une administration précise est essentiel.
- La clé, c’est la conservation. Toutes les factures entrantes et sortantes doivent être conservées pendant sept ans. Assurez-vous que votre administration est en ordre, car si le fisc vient frapper à votre porte, vous devrez présenter vos comptes. Et ils doivent être justes.
- Factures : Oubliez les bons de commande. Concentrez-vous sur les factures comportant un numéro de facture et toutes les informations obligatoires. En cas de retours, assurez-vous de créditer le paiement et de générer une note de crédit.
- Déclaration de TVA : Chaque trimestre, vous devez indiquer vos ventes et vos dépenses. De plus, impôt sur le revenu annuel et, si vous avez une société, dépôt du bilan annuel et déclaration de l’impôt sur les sociétés.
- Régime OSS : Les ventes internationales au sein de l’UE rendent les choses un peu plus complexes. Via le guichet unique (OSS), vous déclarez une seule fois par trimestre la TVA étrangère due. Vous trouverez ici toutes les informations nécessaires.
- Automatisation : Suivre manuellement vos achats ? À éviter ! Digitalisez votre administration des achats et scannez vos factures. Vous économiserez ainsi beaucoup de temps.
La TVA sur Shopify, comment ça marche ?
La TVA, les impôts et toute cette paperasse – nous savons que ce n’est pas le sujet le plus facile lorsque vous lancez votre propre boutique Shopify. Mais c’est important de bien le faire. En tant que vendeur, vous pourriez être tenu de collecter des taxes sur vos ventes et ensuite les déclarer et les reverser au gouvernement.
Vous pouvez paramétrer Shopify pour calculer automatiquement les taxes de vente les plus courantes. Et si vous êtes confronté à des lois fiscales et des situations plus complexes, vous pouvez configurer des transferts fiscaux pour gérer tout cela correctement.
Shopify utilise des taux de TVA standard qui sont régulièrement mis à jour. Si vous utilisez ces taux, assurez-vous qu’ils sont à jour et corrects pour votre situation spécifique. Sinon, vous pouvez toujours les ajuster manuellement.
Mais gardez ceci à l’esprit : Shopify ne fait pas la déclaration de TVA à votre place et ne reverse pas la TVA pour vous. Selon votre emplacement, vous devrez peut-être enregistrer votre entreprise auprès du service des impôts local ou fédéral pour traiter correctement votre TVA. Mais ne vous inquiétez pas, les calculs et rapports fournis par Shopify vous aideront certainement à déclarer et payer vos impôts.
Évidemment, la législation fiscale peut être compliquée, donc il est toujours judicieux de contacter un comptable pour vous assurer que vous appliquez les bons taux de TVA et que tout est correctement enregistré. Accountable peut vous aider facilement. Nos experts sont toujours là pour vous. Facile, non ?
Qu’en est-il de la TVA sur les produits numériques ?
Les produits numériques, tels que les livres électroniques, les logiciels et les cours en ligne, constituent un marché en plein essor dans la société numérique actuelle. Ils offrent aux consommateurs un accès à du contenu direct et pratique, souvent en seulement quelques clics. Pour les vendeurs, ils sont attrayants en raison de leur portée mondiale.
Il est extrêmement important de connaître les réglementations en matière de TVA pour les biens numériques dans votre région, car elles peuvent varier. La connaissance des règles et l’application correcte de la TVA sont essentielles pour vous assurer de respecter les exigences légales et d’éviter les surprises désagréables lors de la gestion de votre commerce en ligne.
