Vous êtes indépendant(e) et avez plus de travail que vous ne pouvez en assumer vous-même ? Vous souhaitez développer votre entreprise et auriez besoin d’un coup de main ? Envisagez alors de développer votre entreprise individuelle en faisant appel à du personnel ou à des indépendants.
Et si vous déléguiez certaines de vos tâches ?
Vous avez suffisamment de travail et de ressources financières pour embaucher quelqu’un ? Pour de nombreuses entreprises, il s’agit d’une étape importante, car lorsque vous recruter du personnel, vous devenez officiellement un « employeur ». Cependant, il y a des choses que vous ne pouvez pas déléguer, car la force motrice de votre entreprise individuelle est actuellement vous-même. Réfléchissez à ce que vous n’aimez pas faire et que vous reportez toujours à demain. Ou pensez aux tâches pour lesquelles vous n’êtes pas doué(e). Vous faire aider pour ces tâches vous permettrait de vous focaliser sur le reste.
Du personnel ou des indépendants ?
Une main-d’œuvre supplémentaire peut donner à votre entreprise davantage de possibilités de croissance. Embaucher du personnel ou travailler avec des indépendants présente des avantages et des inconvénients. Dans les deux cas, l’union fait la force et vous pouvez accomplir plus de travail que si vous étiez seul.
Embaucher du personnel vous permet de créer une équipe permanente et loyale qui partage votre vision. Vous avez également davantage de contrôle sur les tâches et le travail du personnel et pouvez procéder à des ajustements si nécessaire.
D’un autre côté, recruter du personnel implique des coûts élevés, tels que les salaires, les charges sociales, les assurances et les pensions. En tant qu’employeur, vous vous engagez à respecter un certain nombre d’obligations et de tâches administratives, telles que la tenue des registres du personnel et des salaires. Heureusement, vous pouvez compter sur l’aide d’un secrétariat social qui vous guidera dans toutes ces obligations et vous donnera un aperçu de leurs coûts. La complexité et les coûts élevés liés au personnel font que de nombreux indépendants cherchent des alternatives pour développer leur activité.
💡Conseil Accountable : une « entreprise individuelle » est un statut juridique qui signifie la même chose qu’une « personne physique ». Peu importe le nom qu’on attribue à ce statut, vous êtes en droit d’engager du personnel.
Recruter des indépendants : une alternative à moindre coût
Le nombre d’indépendants en Belgique n’a jamais été aussi élevé, et ce pour une bonne raison. Les indépendants répondent parfaitement au besoin actuel de flexibilité et d’expertise. En effet, dans la plupart des entreprises, le travail connaît des hauts et des bas.
Les indépendants sont généralement moins chers parce qu’ils sont payés pour une expertise spécifique, comme la rédaction, la conception graphique, le développement web ou la consultance. Ils sont flexibles et disposent souvent de leur propre lieu de travail et de leur propre équipement, ce qui en fait une solution moins onéreuse que le personnel.
Vous avez moins de contrôle sur le travail des indépendants, car ils travaillent souvent à distance et sur d’autres projets. Mais en contrepartie, vous pouvez travailler avec eux pendant une courte période et sans engagement à long terme, donc jusqu’à ce que le projet soit terminé.
Flexibilité pour les deux parties
Avec des indépendants, vous pouvez fixer un temps de travail minimum par semaine ou par mois. Ils bénéficient ainsi d’une sécurité de base, ce qui leur permet de prévoir du temps exclusivement pour vous. En cas de surcroît de travail, il vous suffit de regarder ensemble si vous disposez de temps et budget supplémentaires.
D’autres préfèrent travailler ensemble sur la base d’un projet. Bien entendu, la disponibilité n’est pas garantie et dépend de la planification, car vous ne prenez aucun engagement envers l’indépendant(e) en termes de temps de travail et de rémunération.
La plupart des indépendants optent pour la flexibilité, mais cela comporte aussi des défis. Ils doivent composer avec leur temps et ne savent pas à l’avance combien ils gagneront.
C’est pourquoi des accords clairs et une communication ouverte sont extrêmement importants. Quels projets prévoyez-vous pour eux à court et à moyen terme ? Les délais sont-ils stricts ou flexibles ? Comment envisagez-vous la collaboration ?
Communiquez aussi ouvertement que possible sur la mission et les délais afin qu’ils puissent libérer le temps nécessaire à consacrer à votre projet. En retour, vous obtiendrez l’engagement total d’un expert.
Les dangers d’être faux indépendant
Certaines entreprises préfèrent travailler avec des indépendants plutôt que d’engager quelqu’un de manière permanente, même si dans les faits il s’agit plutôt d’une collaboration entre employeur et employé. Les indépendants se contentent d’envoyer une facture, ce qui est plus facile à gérer administrativement que de s’enregistrer en tant qu’employeur.
Veillez à ce que votre collaboration s’inscrive parfaitement dans le cadre de l’activité indépendante. Cela signifie que l’indépendant(e) dispose d’une grande autonomie pour organiser son travail et qu’il/elle a d’autres clients. Il ne peut en aucun cas y avoir de relation hiérarchique entre vous.
Sinon, vous risquez que l’ONSS considère votre collaboration comme un pseudo-travail indépendant. Vous risquez alors non seulement une amende, mais vous devrez également payer les cotisations patronales et salariales impayées. En cas de doute, demandez conseil à la Commission administrative de règlement de la relation de travail.
Comptabilisez la facture de l’indépendant comme une frais professionnel
Un indépendant vous enverra une facture, mensuellement si vous travaillez ensemble régulièrement, ou à la fin d’un projet. Dans Accountable, il suffit de comptabiliser ces factures dans les dépenses, sous « achats de services, de travaux et d’études ». Accountable vous aide donc aussi lorsque votre entreprise se développe.
Vous décidez d’engager du personnel ? Vous pouvez aussi facilement comptabiliser ces frais dans Accountable, sous la rubrique « rémunérations ».
💡Conseil Accountable : Vous ne savez pas où trouver des indépendants fiables et de qualité ? Cet article vous y aidera.
Grâce à la flexibilité et à l’expertise de vos indépendants, vous pouvez commencer à développer votre entreprise. Et avec le temps, vous pourriez même optez pour une combinaison de personnel permanent et d’indépendants.
Quoique vous décidiez, Accountable se fera un plaisir de vous soutenir dans la croissance de votre entreprise. Nous vous souhaitons d’avance un travail fructueux avec vos futurs collaborateurs.
