Vous avez déjà adopté la facturation électronique et vous souhaitez recevoir les factures liées à vos cotisations sociales sous forme de factures électroniques ? C’est possible ! Le guide ci-dessous vous explique comment recevoir vos demandes de paiement de la caisse d’assurances sociales Xerius sous forme d’e-factures.
Pour pouvoir recevoir des factures électroniques de Xerius, avant toute chose, vous devez être enregistré sur Peppol. C’est déjà fait ? Magnifique, alors lisez ce qui suit.
Pas encore enregistré sur Peppol ? Passez d’abord par cette étape :
Recevoir des factures électroniques : d’abord, s’enregistrer sur Peppol
Guide : recevoir des factures électroniques de Xerius
Xerius fait partie des fournisseurs qui utilisent déjà la facturation électronique via le réseau Peppol. Donc, que vous soyez indépendant personne physique ou en société, vous pouvez désormais recevoir vos cotisations sociales automatiquement dans votre logiciel de facturation, sous forme de factures électroniques.
Voici la marche à suivre :
- Vous travaillez avec un comptable ? Si votre comptable utilise Peppol, il peut envoyer vos factures Xerius directement dans votre système comptable en le paramétrant dans son Xerius Desk.
- Vous souhaitez recevoir des factures électroniques dans votre propre logiciel de facturation ? Contactez votre personne de contact chez Xerius.
Bon à savoir : Comment fonctionne la facturation électronique ?
Pour rappel, une facture électronique, ce n’est pas la même chose qu’une facture digitale. Une facture PDF est une facture digitale, mais pas une facture électronique.
Les factures électroniques ou e-factures sont des fichiers XML transférés au format UBL via le réseau Peppol. Ces normes UBL garantissent que toutes les informations nécessaires figurent sur la facture et qu’elles sont lisibles par les logiciels de comptabilité ou de facturation.
Ces logiciels peuvent créer, recevoir et même traiter automatiquement des factures électroniques. On peut même les autoriser à payer automatiquement les factures.
💡Astuce Accountable : Vous pouvez utiliser Accountable pour recevoir et envoyer des factures électroniques via le réseau Peppol, y compris dans la version gratuite. Testez Accountable dès maintenant.
Recevoir des factures électroniques : d’abord, s’enregistrer sur Peppol
Pour activer la facturation électronique via Peppol avec Xerius ou d’autres fournisseurs, vous avez besoin d’un logiciel de facturation ou de comptabilité. Ensuite, il suffit de s’enregistrer sur Peppol. L’inscription est simple et gratuite.
Voici la méthode pour s’inscrire via Accountable :
- Connectez-vous via le site web ou l’application.
- Ouvrez le menu et cliquez sur ‘Paramètres’.
- Sélectionnez Peppol (facturation électronique).
- Enregistrez-vous pour recevoir des factures électroniques via le réseau Peppol.
L’activation peut prendre un moment. Pour savoir si ça a bien fonctionné, vérifiez si votre entreprise est enregistrée dans le Peppol Directory.
Et les autres caisses d’assurances sociales
Une fois votre enregistrement finalisé, activez la facturation électronique chez Xerius et vous recevrez automatiquement des factures électroniques de votre caisse d’assurances sociales.
Et pour les autres fournisseurs ? Une fois que vous êtes enregistré sur Peppol, certains vous enverront automatiquement des factures électroniques. Pour d’autres, comme Xerius, il faut activer l’e-facturation. Vos factures apparaîtront alors tout aussi automatiquement dans l’onglet des frais d’Accountable. Encore un peu de temps gagné !
Vous êtes chez une autre caisse d’assurances sociales ? Voici comment vous pouvez activer l’e-facturation chez elles :
- Recevoir des factures électroniques de Liantis
- Recevoir des factures électroniques d’Acerta
- Recevoir des factures électroniques de Partena
- Recevoir des factures électroniques d’UCM
- Recevoir des factures électroniques de Securex
- Recevoir des factures électroniques de SD Worx
- Recevoir des factures électroniques d’Avixi
Vous avez une question ? Envoyez-nous un e-mail et nous nous ferons un plaisir de vous aider !
