Vous avez déjà adopté la facturation électronique et souhaitez recevoir vos demandes de paiement de votre caisse d'assurances sociales (Liantis, Securex, Partena Professional…) sous forme d’e-factures ? Alors nous avons une bonne et une mauvaise nouvelle.
La mauvaise nouvelle, c’est que votre caisse d'assurances sociales n’enverra pas d’e-factures, tout simplement parce qu’elle n’est pas obligée d’utiliser PEPPOL. De plus, les demandes de paiement de vos cotisations sociales ne sont pas de véritables factures, mais des avis de prélèvement.
La bonne nouvelle, c’est qu’en pratique, rien ne change pour le paiement de vos cotisations sociales.
On vous l’accorde : ce serait pratique de recevoir automatiquement vos cotisations trimestrielles sous forme de factures électroniques dans votre logiciel comptable.
Mais une caisse d'assurances sociales comme Acerta, Securex, Liantis, Partena Professional ou Xerius n’est pas obligée d’utiliser PEPPOL à partir du 01/01/2026.
De plus, les documents que vous recevez d'elles concernant vos cotisations trimestrielles ne sont pas de vraies factures, mais des demandes de paiement.
En pratique, cela signifie que rien ne change dans la façon dont vous allez recevoir les demandes de paiement de votre caisse d'assurances sociales.
Donc : pas de factures électroniques pour vos cotisations sociales.
Par contre, pour recevoir les factures de vos autres fournisseurs sous forme d’e-factures, vous avez besoin d’un logiciel de facturation ou logiciel comptable et vous devez vous enregistrer sur PEPPOL.
Cette inscription est gratuite et ne prend que deux minutes.
Voici la méthode pour s’inscrire via Accountable :
L'activation peut prendre un moment (environ une journée).
Vous n’êtes pas sûr que ça ait fonctionné ?
Vérifiez ici si votre entreprise est bien enregistrée sur PEPPOL.
Une fois votre enregistrement validé et activé, vous recevrez automatiquement des e-factures de vos fournisseurs qui sont déjà passés à la facturation électronique. Vos factures apparaîtront alors automatiquement dans l'écran des dépenses dans Accountable.
De plus, vous devrez vous aussi envoyer des factures électroniques à tous vos clients belges assujettis à la TVA. Découvrez tout sur l’e-facturation et comment envoyer vos e-factures ici.
Vous avez une question ? Envoyez-nous un e-mail et nous nous ferons un plaisir de vous aider !
Auteur - Nicolas Quarré
Nicolas est cofondateur et CEO d'Accountable. Sa vision pour l'entreprise est claire : libérer les indépendants de leurs cauchemars administratifs.
Qui est Nicolas ?Merci pour votre avis !
Utile
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Lire plusDepuis 3 ans, j'ai le soutien de Accountable pour relancer mon activité d'indépendante en personne physique : c'est un soutien précieux; à chaque questionnement, je trouve des réponses, un appui, des conseils. Et cela me permet d'avancer sereinement, de continuer même dans les périodes de flou. Car je ne me sens pas seule et je peux me projeter dans les mois et les années qui viennent. Merci à eux!
Odile Vandermeeren
I appreciated the quick response to my question and the help I received. It gives me peace of mind as I learn how to be freelance in Belgium.
Anonymous
Beste, Ik kreeg eerst een heel duidelijke uitleg. Begrijpelijk want jullie kunnen niet weten dat ik de term intracommunatair wel ken. Ondanks het feit dat ik fout zat vermits ik dacht dat het over een verkoop ging bleven jullie zelfs aan de hand van mijn aankoopfactuur alles duidelijk weerleggen. Uiteindelijk werd het me dankzij jullie duidelijk dat ik de stap 'betaald´ zetten vergeten was en dat het daarom bleef staan als onbetaald op jullie scherm.
Evelyne Bombaerts
I love you guys! Altijd professioneel advies en praktische tips. Dit helpt mij als start-up enorm om verder te groeien. Dankjewel!
Leen Vandenbosch
Super responsive and knowledge team.
Gauthier Muguerza Bengoechea
Ik ben heel blij dat ik mijn boekhouding zelf kan beheren. Zit ik toch eens vast? Dan krijg altijd een snel en duidelijk antwoord op mijn vragen via de belastingscoaches.
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Très présente, a l’écoute, réactivité formidable. Les améliorations à faire pour part, sont dans les mise en page des devis et des factures. Augmenter le chois des ventes dans les prix ex prix de l’heure, mais aussi prix du mètre, m2. Possibilité de souligner mettre en gras etc...
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Rapide et efficace pour répondre à ma question dans un domaine bien précis avec un vocabulaire bien vulgarisé
Vincent De Jonghe
I have recently started a self-employed activity and Accountable has provided me with excellent service and support along the way. I have collaborated mainly with Louise and Agata, and their assistance and service-mindedness have been exemplary. I'm looking forward to using the Accountable services while performing my self-employed activity.
Ljupce Stojkovski
