Comment recevoir des factures électroniques de votre caisse d’assurances sociales ?

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Vous avez déjà adopté la facturation électronique et souhaitez recevoir vos demandes de paiement de votre caisse d'assurances sociales (Liantis, Securex, Partena Professional…) sous forme d’e-factures ? Alors nous avons une bonne et une mauvaise nouvelle.

La mauvaise nouvelle, c’est que votre caisse d'assurances sociales n’enverra pas d’e-factures, tout simplement parce qu’elle n’est pas obligée d’utiliser PEPPOL. De plus, les demandes de paiement de vos cotisations sociales ne sont pas de véritables factures, mais des avis de prélèvement.

La bonne nouvelle, c’est qu’en pratique, rien ne change pour le paiement de vos cotisations sociales.

Pourquoi ne pouvez-vous pas recevoir vos cotisations sociales sous forme d’e-factures ?

On vous l’accorde : ce serait pratique de recevoir automatiquement vos cotisations trimestrielles sous forme de factures électroniques dans votre logiciel comptable.

Mais une caisse d'assurances sociales comme Acerta, Securex, Liantis, Partena Professional ou Xerius n’est pas obligée d’utiliser PEPPOL à partir du 01/01/2026.

De plus, les documents que vous recevez d'elles concernant vos cotisations trimestrielles ne sont pas de vraies factures, mais des demandes de paiement.

En pratique, cela signifie que rien ne change dans la façon dont vous allez recevoir les demandes de paiement de votre caisse d'assurances sociales.

Que faire pour recevoir des factures électroniques de vos fournisseurs ?

Donc : pas de factures électroniques pour vos cotisations sociales.

Par contre, pour recevoir les factures de vos autres fournisseurs sous forme d’e-factures, vous avez besoin d’un logiciel de facturation ou logiciel comptable et vous devez vous enregistrer sur PEPPOL.

Cette inscription est gratuite et ne prend que deux minutes.

Voici la méthode pour s’inscrire via Accountable :

1. Connectez-vous via le site web ou l'application.
2. Ouvrez le menu et cliquez sur 'Paramètres'.
3. Sélectionnez 'Facturation électronique via Peppol'.
4. Enregistrez-vous pour recevoir des factures électroniques via le réseau Peppol.
5. Nous réglons votre enregistrement.

L'activation peut prendre un moment (environ une journée).

Vous n’êtes pas sûr que ça ait fonctionné ?
Vérifiez ici si votre entreprise est bien enregistrée sur PEPPOL.

Et maintenant ?

Une fois votre enregistrement validé et activé, vous recevrez automatiquement des e-factures de vos fournisseurs qui sont déjà passés à la facturation électronique. Vos factures apparaîtront alors automatiquement dans l'écran des dépenses dans Accountable.

De plus, vous devrez vous aussi envoyer des factures électroniques à tous vos clients belges assujettis à la TVA. Découvrez tout sur l’e-facturation et comment envoyer vos e-factures ici.

Vous avez une question ? Envoyez-nous un e-mail et nous nous ferons un plaisir de vous aider !

Auteur - Nicolas Quarré

Nicolas est cofondateur et CEO d'Accountable. Sa vision pour l'entreprise est claire : libérer les indépendants de leurs cauchemars administratifs.

Qui est Nicolas ?