Recevoir des factures électroniques via Liantis

Vous avez déjà adopté la facturation électronique et vous souhaitez recevoir les factures liées à vos cotisations sociales sous forme de factures électroniques ? C’est possible ! Le guide ci-dessous vous explique comment recevoir vos demandes de paiement de la caisse d'assurances sociales Liantis sous forme d’e-factures.

Pour pouvoir recevoir des factures électroniques de Liantis, avant toute chose, vous devez être enregistré sur Peppol. C’est déjà fait ? Magnifique, alors lisez ce qui suit.

Pas encore enregistré sur Peppol ? Passez d’abord par cette étape :
Recevoir des factures électroniques : d’abord, s’enregistrer sur Peppol

Guide : recevoir des factures électroniques de Liantis

Chaque trimestre, vous recevez des demandes de paiement pour vos cotisations sociales. Facilitez-vous la tâche et automatisez une partie du processus.

Pour activer la facturation électronique chez Liantis, suivez les étapes ci-dessous :

1. Connectez-vous sur My Liantis.
2. Dans la barre de gauche, cliquez sur ‘Je suis indépendant’.
3. Ensuite, cliquez sur ‘Mon statut social’.
4. Puis, cliquez sur l'onglet ‘Mon profil’ et sélectionnez ‘Mes préférences’.
5. Cliquez sur le bouton ‘Activer’ dans l’onglet ‘Facturation électronique’ et indiquez votre adresse e-mail (professionnelle).
6. Cliquez sur ‘Confirmer’.  

À partir de maintenant, vous recevrez des factures électroniques et un e-mail lorsque de nouveaux documents vous attendent.

L’onglet ‘Facturation électronique’ n’est pas disponible dans My Liantis ? Contactez votre personne de contact chez Liantis.

Bon à savoir : Comment fonctionne la facturation électronique ?

Pour rappel, une facture électronique, ce n’est pas la même chose qu’une facture digitale. Une facture PDF est une facture digitale, mais pas une facture électronique.

Les factures électroniques ou e-factures sont des fichiers XML transférés au format UBL via le réseau Peppol. Ces normes UBL garantissent que toutes les informations nécessaires figurent sur la facture et qu'elles sont lisibles par les logiciels de comptabilité ou de facturation.

Ces logiciels peuvent créer, recevoir et même traiter automatiquement des factures électroniques. On peut même les autoriser à payer automatiquement les factures.

💡Astuce Accountable : Vous pouvez utiliser Accountable pour recevoir et envoyer des factures électroniques via le réseau Peppol, y compris dans la version gratuite. Testez Accountable dès maintenant.

Recevoir des factures électroniques : d’abord, s’enregistrer sur Peppol

Pour activer la facturation électronique via Peppol avec Liantis ou d'autres fournisseurs, vous avez besoin d'un logiciel de facturation ou de comptabilité. Ensuite, il suffit de s’enregistrer sur Peppol. L’inscription est simple et gratuite.

Voici la méthode pour s’inscrire via Accountable :

1. Connectez-vous via le site web ou l'application.
2. Ouvrez le menu et cliquez sur ‘Paramètres’.
3. Sélectionnez Peppol (facturation électronique).
4. Enregistrez-vous pour recevoir des factures électroniques via le réseau Peppol.

L'activation peut prendre un moment. Pour savoir si ça a bien fonctionné, vérifiez si votre entreprise est enregistrée dans le Peppol Directory.

Et maintenant ?

Une fois votre enregistrement finalisé, vous recevrez automatiquement des factures électroniques de votre caisse d'assurances sociales et de certains autres fournisseurs qui utilisent la facturation électronique (pour d’autres, comme Liantis, il faut activer l’e-facturation). Vos factures apparaîtront alors tout aussi automatiquement dans l'onglet des frais d'Accountable. Et encore un peu de temps gagné !

Vous êtes chez une autre caisse d’assurances sociales ? Voici comment vous pouvez activer l’e-facturation chez elles :

• Recevoir des factures électroniques de Xerius
• Recevoir des factures électroniques d’Acerta
• Recevoir des factures électroniques de Partena
• Recevoir des factures électroniques de Securex

Vous avez une question ? Envoyez-nous un e-mail et nous nous ferons un plaisir de vous aider !

Auteur - Valesca Wilms

Valesca est Content Manager chez Accountable Belgique. Elle écrit sur le statut de freelance, le travail indépendant et la fiscalité, en s'appuyant sur sa propre expérience de freelance.

Qui est Valesca ?