À partir de 2026, toutes les factures entre entreprises belges devront passer par le réseau Peppol. Mais saviez-vous que pouvez déjà recevoir vos factures d’énergie au format électronique dès maintenant ? Les principaux fournisseurs d’eau et d’énergie en Belgique vous demandent de remplir un formulaire en ligne à cet effet. Ce guide rapide vous explique comment activer la facturation électronique chez Engie.
Pour pouvoir recevoir des factures électroniques d’Engie, avant toute chose, vous devez être enregistré sur Peppol. C’est déjà fait ? Magnifique, alors lisez ce qui suit.
Pas encore enregistré sur Peppol ? Passez d’abord par cette étape :
Recevoir des factures électroniques : d’abord, s’enregistrer sur Peppol
Comment faire pour recevoir des factures électroniques d’Engie ?
Vous possédez ou louez un local destiné uniquement à votre activité professionnelle et vous recevez des factures d’énergie séparées pour ce local, via un compte professionnel chez Engie ? Dans ce cas, vous pouvez désormais recevoir vos factures d’énergie sous forme de factures électroniques.
Pour cela, il suffit d’activer la facturation électronique sur votre compte professionnel Engie.
Voici la marche à suivre :
- Complétez le formulaire en ligne d’Engie.
- Votre demande est traitée par Engie.
- Vous recevez votre première facture électronique le mois suivant.
⚠️ Les factures électroniques sont uniquement d’application entre les entreprises. Donc si vous recevez des factures uniquement pour votre domicile privé, vous ne disposez pas d’un compte professionnel chez Engie. Et vous ne pourrez donc pas recevoir vos factures électroniques via Peppol. Même si vous déduisez une partie de vos frais d’énergie.
Qu’est-ce que Peppol et en quoi consiste la facturation électronique ?
Pour rappel, une facture électronique, ce n’est pas la même chose qu’une facture digitale. Une facture PDF est une facture digitale, mais pas une facture électronique.
Les factures électroniques ou e-factures sont des fichiers XML transférés au format UBL via le réseau Peppol. Ces normes UBL garantissent que toutes les informations nécessaires figurent sur la facture et qu’elles sont lisibles par les logiciels de comptabilité ou de facturation.
Ces logiciels peuvent créer, recevoir et même traiter automatiquement des factures électroniques. On peut même les autoriser à payer automatiquement les factures.
💡Astuce Accountable : Vous pouvez utiliser Accountable pour recevoir et envoyer des factures électroniques via le réseau Peppol, y compris dans la version gratuite. Testez Accountable dès maintenant.
Recevoir des factures électroniques : d’abord, s’enregistrer sur Peppol
Pour activer la facturation électronique via Peppol avec Engie ou d’autres fournisseurs, vous avez besoin d’un logiciel de facturation ou de comptabilité. Ensuite, il suffit de s’enregistrer sur Peppol. L’inscription est simple et gratuite.
Voici la méthode pour s’inscrire via Accountable :
- Connectez-vous via le site web ou l’application.
- Ouvrez le menu et cliquez sur ‘Paramètres’.
- Sélectionnez Peppol (facturation électronique).
- Enregistrez-vous pour recevoir des factures électroniques via le réseau Peppol.
L’activation peut prendre un moment. Pour savoir si ça a bien fonctionné, vérifiez si votre entreprise est enregistrée dans le Peppol Directory.
Les factures électroniques de vos fournisseurs ? C’est désormais automatique
Une fois votre enregistrement finalisé, vous devez parfois, comme dans le cas d’Engie, activer la facturation électronique. Pour d’autres fournisseurs qui utilisent l’e-facturation, ce switch se fait auomatiquement. Vos factures électroniques apparaîtront alors tout aussi automatiquement dans l’onglet des frais d’Accountable. Encore un peu de temps gagné !
Vous avez une question ? Envoyez-nous un e-mail et nous nous ferons un plaisir de vous aider !
