Le plan comptable en Belgique pour indépendant

En tant qu’indépendant en Belgique, le plan comptable vous permet de gérer votre comptabilité. Vous y listez l’ensemble de vos comptes, selon un modèle aux normes identiques pour chaque entreprise. De quoi s’agit-il exactement ? Notre guide vous dévoile tout ce qu’il y a à savoir sur le plan comptable en Belgique.

Plan comptable belge : de quoi s’agit-il ?

Le plan comptable en Belgique vous permet de documenter vos opérations comptables d’entrée et de sortie d’argent, selon un modèle préétabli et standardisé. Le plan comptable belge doit être créé dès le début de votre activité et mis à jour régulièrement, pour assurer : 

✅ Un gain de temps grâce à un modèle prédéfini

✅ Une uniformité de vos opérations comptables

✅ Une meilleure transparence sur la situation de votre entreprise

✅ Une facilitation de l'analyse financière entre les entreprises

✅ Un audit et contrôle de votre entreprise

💡Conseil Accountable : Vous avez besoin d’aide pour créer votre plan comptable ? Faites appel à l’un de nos experts-comptables partenaires. Il pourra répondre à toutes vos questions sur le plan comptable belge.

Le plan comptable belge comporte 7 classes :

👉 classes 1 à 5 : les comptes de bilan

Les comptes de bilan font référence aux éléments du bilan de votre entreprise, comme ses actifs, passifs et capitaux propres.

👉 classes 6 et 7 : les comptes de résultat

Les comptes des résultats indiquent les performances financières de votre entreprise, par exemple le chiffre d’affaires réalisé, ou les frais professionnels.

Pour chaque opération financière, il vous faut choisir la classe correspondante et y indiquer :

👉 la date

👉 la description de l'opération 

👉 le montant

👉 la catégorie de compte correspondante

Plan comptable minimum normalisé ou simplifié ?

Il faut différencier le plan comptable minimum normalisé (PCMN) du plan comptable simplifié. En tant qu’indépendant, quel plan comptable vous concerne ? Tout dépend de votre type de comptabilité : complète ou simple.

En cas de comptabilité simplifiée

Si votre activité d’indépendant ne dépasse pas un chiffre d’affaires annuel de 500 000 euros hors TVA, vous avez la possibilité de tenir une comptabilité simplifiée. Elle vous fait gagner un temps précieux dans votre activité bien remplie d’indépendant, et ne requiert pas de remplir un PCMN. 

À la place, un modèle de plan comptable simplifié a été créé, pour vous faciliter la tâche. Il concerne uniquement les deux dernières classes du PCMN, soit les comptes de résultat. Vous y notez les transactions financières de votre activité d’indépendant, comme suit : 

👉 classe 6  pour les charges

👉 classe 7 pour les produits

En cas de comptabilité complète

Vous ne pouvez pas prétendre à la comptabilité simplifiée ? Alors, vous êtes soumis à la comptabilité complète, qui requiert d’enregistrer chaque transaction dans au moins deux comptes différents et de réaliser un plan comptable minimum normalisé, qui concerne les 7 différents classes du plan comptable belge. Toutefois, ce type de comptabilité détaillée concerne majoritairement les moyennes et grandes entreprises.

Quel format utiliser pour votre plan comptable ?

Le plan comptable simplifié suit également les règles du PCMN. Vous pouvez documenter vos transactions financières via différents formats. À vous de choisir celui qui vous correspond le mieux !

Le plan comptable minimum normalisé ou simplifié : document Excel

La première solution consiste à ajouter vos opérations financières au sein d’un document Excel aux feuilles préformatées. L’avantage de ce format ? Vous pouvez profiter pleinement des fonctionnalités de calcul et d’organisation Excel.

Le plan comptable minimum normalisé ou simplifié : logiciel comptable

La seconde solution est l’utilisation d’un logiciel comptable. Les logiciels offrent généralement des fonctionnalités avancées qui facilitent la tenue de la comptabilité et vous délivrent une image plus précise de la situation financière de votre entreprise. 

💡Conseil Accountable : Vous avez des questions fiscales ? Notre équipe vous apporte des réponses précises et rapides. Vous pouvez ainsi gérer votre comptabilité d’indépendant en toute sérénité.

Réussir votre comptabilité avec Accountable

Le plan comptable belge fait partie d’une de vos nombreuses obligations fiscales pour indépendant en Belgique. Vous vous lancez en tant qu’indépendant et ne savez pas par où commencer ? Notre application vous aide à gérer votre comptabilité, de la création de vos factures à votre déclaration d’impôts. 

Auteur - Valesca Wilms

Valesca est Content Manager chez Accountable Belgique. Elle écrit sur le statut de freelance, le travail indépendant et la fiscalité, en s'appuyant sur sa propre expérience de freelance.

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