Vous allez bientôt vous lancer en tant qu’indépendant(e)? Voici ce que vous devez faire au niveau de la comptabilité et des impôts

La comptabilité : un peu tous les jours, en forme toujours !

Le journal des achats est l’aperçu de vos dépenses. Pour les encoder, scannez les reçus et les factures directement dans l’application. Vous n’avez donc plus besoin de conserver la version papier. 

Le journal des ventes, avec vos factures par date et numéro, est automatiquement mis à jour chaque fois que vous créez ou téléchargez une facture de vente dans l’application. Vous travaillez pour des particuliers et vous avez des revenus sans facture ? Alors encodez-y également vos recettes quotidiennes.

À faire chaque trimestre

Les cotisations sociales

Les cotisations sociales des indépendants à titre principal s’élèvent à 20,5 % du revenu imposable et compte également comme des frais. Chaque trimestre, vous payez une avance via un secrétariat social. 

En 2022, vous paierez au moins 751,25 euros par trimestre, même si votre chiffre d’affaires est encore très faible ou si vous avez beaucoup de dépenses. Cela peut sembler être un gros montant, mais c’est ainsi que vous maintenez votre filet de sécurité sociale. Les indépendants à titre complémentaire paient une cotisation plus faible, parce que leur sécurité sociale est alors également payée via leur salaire fixe d’employés. 

Vous voulez en savoir plus sur les cotisations sociales ? Nous avons l’article qu’il vous faut sur notre blog :  Payer des cotisations sociales en tant qu’indépendant(e) : tout ce que vous devez savoir

La déclaration de TVA

Chaque trimestre, vous introduisez votre déclaration de TVA. Il s’agit d’un calcul entre la TVA que vous avez reçue et la TVA que vous avez payée, sur la base de vos factures d’achat et de vente.  

La déclaration intracommunautaire

Vous faites des affaires avec des entreprises à l’étranger ? Dans ce cas, vous devez également introduire une déclaration intracommunautaire en même temps que la déclaration de TVA. 

Le paiement anticipé de l’impôt sur le revenu des personnes physiques

Lorsque vous vous lancez en tant qu’indépendant(e), vous n’êtes pas tenu(e) d’effectuer des paiements anticipés pour les impôts. Mais dès que vos revenus le permettent, vous bénéficiez d’un avantage fiscal en échange de ces versements anticipés. 

À partir de la troisième année en tant qu’indépendant(e), des paiements anticipés sont toutefois nécessaires, sinon vous paierez simplement plus d’impôts. Vous voulez en savoir plus ? Alors lisez cet article :  Les versements anticipés, ces précieux alliés des indépendants

À faire chaque année (ou l’année qui suit le début de votre activité)

La déclaration de l’impôt sur le revenu des personnes physiques

Si vous avez un statut d’indépendant, vous indiquez votre revenu professionnel net dans la partie 2 de la déclaration d’impôts. Il s’agit du chiffre d’affaires annuel dont vous avez déjà déduit la TVA, les frais professionnels et les cotisations sociales. La date limite pour remplir cette déclaration tombe généralement en juillet.

Les taxes supplémentaires

Le montant des autres taxes supplémentaires – comme la taxe municipale, la taxe provinciale ou les taxes environnementales – dépend de la nature de votre activité et de votre localisation. N’oubliez pas de les inclure dans les frais professionnels. 

La liste des clients 

La liste des clients est une liste de tous les clients pour lesquels vous avez travaillé au cours de l’année écoulée et à qui vous avez facturé au moins 250 €. Vous l’introduisez sur Intervat au plus tard le 31 mars. 

Vous avez à présent un bel aperçu de vos obligations. Il est toujours intéressant de noter les dates limites dans votre agenda, car il est important de soumettre vos documents à temps pour éviter toute amende. 

Saviez-vous qu’Accountable vous aide à préparer et à soumettre tous ces documents à temps ? Chaque fois que vous ouvrez l’application, vous voyez apparaître la prochaine échéance. De cette manière, vous gérez votre comptabilité et vos impôts de mains de maîtres.