Le guide de facturation pour les indépendants : tout ce que vous devez savoir pour faire vos factures vous-même

Si vous vendez des produits ou des services en tant qu’indépendant(e) à d’autres entrepreneurs assujettis à la TVA, vous êtes tenu(e) d’établir une facture. Cette facture est plus qu’un simple morceau de papier mentionnant le montant à payer. Elle est soumise à des règles légales strictes. Nous vous expliquons ici comment rédiger une facture correctement, ce qu’il faut faire en cas d’erreur sur votre facture, comment facturer à des clients étrangers et comment facturer des droits d’auteur. 

Quand et comment faire une facture ?

Lorsqu’il s’agit d’une vente à des particuliers, il n’est généralement pas nécessaire d’établir une facture. Pour une vente à d’autres entrepreneurs bien. La loi ne détermine pas de délai. Mais plus vous attendez pour envoyer votre facture, plus vous devrez évidemment attendre longtemps avant d’être payé(e).

Votre facture constitue également une preuve indispensable : pas uniquement pour le fisc belge, mais aussi en cas de mauvais payeurs. Il est donc important que vous établissiez vos factures conformément aux exigences légales. 

Lisez ici comment établir une facture correcte et quelles informations doivent y figurer.

Une erreur sur ma facture. Que faire ? 

Il est toujours possible de commettre une erreur sur une facture. Vous avez introduit un montant erroné ou avez oublié d’appliquer une réduction. Comment corriger votre facture ? Dans quels cas faut-il établir une note de crédit ? Et quelles mentions doit-elle comporter ? Vous pouvez en apprendre plus à ce sujet ici. 

Comment rédiger une facture pour un client étranger ? 

Le monde est petit et vous pouvez faire affaire avec n’importe qui, au sein et en dehors de l’Union européenne. Une vente à des clients situés en dehors de la Belgique a des conséquences sur l’apparence de votre facture, de vos déclarations de TVA et de votre comptabilité. Dans cet article, nous vous guiderons à travers le dédale des transactions intracommunautaires. 

Payez moins d’impôts grâce à la facturation de droits d’auteur 

Vous écrivez des textes ou des livres, vous faites des photos pour des magazines, vous concevez des meubles sur mesure ? En tant qu’indépendant(e) exerçant une profession créative, votre travail est protégé par le droit d’auteur. Cela signifie que votre donneur d’ordre ne peut pas publier votre travail sans autorisation.

Vous pouvez céder vos droits d’auteur en demandant une indemnité au titre des droits d’auteur. Ce montant est imposé à un taux inférieur à celui du reste de vos revenus professionnels. Afin de bénéficier de cet avantage fiscal, vous devez remplir plusieurs conditions et vous soumettre à de nombreuses formalités administratives. Lisez ici comment ça marche et comment facturer correctement vos droits d’auteur.  

Besoin d’aide pour votre facturation ? 

Une erreur est vite arrivée, et une erreur sur une facture peut avoir un impact important sur vos revenus. Grâce à Accountable, vous rédigez facilement des factures comportant toutes les informations correctes, et les envoyez d’un seul clic directement à votre client. Essayez maintenant !