Devenir indépendant personne physique
Se lancer dans une activité d’indépendant est un grand pas dans votre vie. Vous aurez plus de responsabilités, mais aussi plus de liberté. Au début, la paperasse peut sembler insurmontable, mais vous vous y habituerez rapidement – promis. Pour passer le cap des premières semaines sans encombre, suivez notre guide complet de toutes les démarches pour devenir indépendant personne physique.
Qu’est-ce que le statut d’indépendant personne physique ?
Le statut d’indépendant personne physique – appelé aussi ‘entreprise individuelle’ – est la forme d’entreprise la plus populaire pour les indépendants en phase de démarrage. Ce type d’entreprise est créé par une personne physique (de là le nom du statut).
Devenir indépendant personne physique est relativement peu coûteux (109 € en 2025) et nécessite peu de démarches administratives. L’inconvénient ? Votre patrimoine personnel et celui de votre entreprise ne font qu’un. En pratique, cela signifie que si vous contractez des dettes dans votre entreprise, vos créanciers peuvent s’en prendre à votre patrimoine personnel.
Puisque vous êtes indépendant personne physique, logiquement, les bénéfices de votre entreprise sont imposés via l’impôt sur le revenu des personnes physiques. Tout ce que vous gagnez est donc taxé selon lestaux d’imposition progressifs.
💡Lisez-en plus ici sur les avantages et les inconvénients du statut d’indépendant personne physique.
Comment devenir indépendant ?
Lorsque vous vous lancez en tant qu’indépendant, vous devez d’abord choisir un statut. C’est-à-dire que vous devez choisir entre un statut d’indépendant personne physique (entreprise individuelle) ou une société, mais aussi d’exercer votre activité professionnelle à titre complémentaire ou principal. Dans ce guide, nous abordons les étapes pour devenir indépendant personne physique à titre principal.
Pour vous inscrire en tant qu’indépendant, vous devez préparer certaines informations et compléter des documents. Nous allons examiner plus en détail chaque étape de l’enregistrement. Mais d’abord, voici les infos que vous devez garder sous la main :
- Votre numéro de registre national
- Le numéro de compte bancaire de votre entreprise (ou si vous n’en avez pas, votre numéro de compte privé)
- L’adresse de votre entreprise (qui peut être la vôtre)
- Licences ou autres permis, si d’application pour votre métier
- Un nom commercial pour votre entreprise (il peut s’agir de votre propre nom)
Étape 1 : Ouvrir un compte bancaire professionnel
En tant qu’indépendant personne physique, vous n’êtes pas obligé d’avoir un compte séparé. Parce que tout ce que vous gagnez via votre entreprise est considéré comme votre revenu de particulier. Vos transactions peuvent donc être effectuées sur le même compte.
Pourtant, nous vous recommandons vivement d’ouvrir un compte professionnel. Parce qu’il vous permettra de bien différencier vos dépenses. Vous offrez un cadeau à vos clients, les invitez au restaurant ou faites d’autres frais pas toujours évidents à identifier comme frais professionnels ? Ce sera plus facile si vous les payez avec votre carte professionnelle.
Ouvrez d’abord votre compte professionnel, car vous aurez besoin de ce numéro de compte pour vous inscrire en tant qu’indépendant à la Banque Carrefour des Entreprises (BCE).
Étape 2 : S’affilier à une caisse d’assurances sociales
En tant qu’indépendant, vous devez vous affilier à une caisse d’assurances sociales.
Celle-ci calcule vos cotisations sociales et vous envoie des demandes de paiement trimestrielles. Ensuite, elle transfère ces montants (à l’exception des frais de gestion) à l’État.
Sachez que vous devez impérativement vous affilier à une caisse d’assurances sociales avant de démarrer votre activité d’indépendant. Pas question de commencer à facturer des prestations avant que votre inscription soit terminée.
La caisse d’assurances sociales se charge aussi de régler certaines prestations auxquelles vous avez droit, comme l’allocation de congé de naissance.
Enfin elle gère aussi les données relatives à votre carrière, afin que vous puissiez prétendre à une pension plus tard, par exemple.
💡Quelle caisse d’assurances sociales choisir ?
Étape 3 : Inscription à la Banque-Carrefour des Entreprises
L’inscription officielle en tant qu’indépendant à la Banque Carrefour des Entreprises (BCE) se fait généralement par l’intermédiaire du guichet entreprise de votre caisse d’assurances sociales.
Vous pouvez remplir les formulaires vous-même en ligne ou demander à votre comptable de le faire pour vous. Ou faites-le tout simplement via cet outil pratique d’Accountable.
En vous enregistrant en tant qu’indépendant personne physique, vous recevez un numéro d’entreprise. Il s’agit d’un numéro unique composé de 10 chiffres. Vous en aurez besoin pour activer votre numéro de TVA.
Étape 4 : Activer votre numéro de TVA
Si vous êtes indépendant assujetti à la TVA, il ne suffit pas de demander un numéro d’entreprise, il faut aussi que votre numéro de TVA soit activé. En Belgique, ce numéro de TVA correspond à votre numéro d’entreprise précédé de « BE ».
Même si vous connaissez votre numéro de TVA, vous devez encore l’activer (et c’est payant). Vous pouvez le faire par l’intermédiaire de votre guichet d’entreprise ou de votre comptable, ou le faire vous-même via le formulaire 604A en ligne.
💡Astuce Accountable : l’activation de votre numéro de TVA est offerte gratuitement par Partena Professional si vous vous enregistrez chez Accountable & Partena.
Vous devez soumettre la demande d’identification à la TVA au moins deux jours après l’enregistrement de votre entreprise à la BCE, mais avant de commencer votre activité économique.
⚠️ Même si vous optez pour le régime de franchise TVA pour les petites entreprises, vous devez activer votre numéro de TVA. Car vous avez besoin de votre numéro de TVA pour pouvoir soumettre votre listing annuel de clients !
Étape 5 : Régler les assurances et permis nécessaires
Tous les indépendants n’ont pas besoin de licences. De même, la plupart des assurances ne sont pas obligatoires.
En fait, certains permis ou licences doivent être en règle avant l’inscription, par exemple pour les professions paramédicales. D’autres permis, comme celui de la SABAM, peuvent être obtenus plus tard.
Quant aux assurances, beaucoup d’entre elles ne sont pas indispensables pour démarrer, mais l’assurance responsabilité civile professionnelle est fort recommandée.
💡Astuce Accountable : Vous avez peut-être déjà souscrit une assurance incendie ou une assurance auto en tant que personne physique. Sachez que vous pouvez les déduire (partiellement) en tant que frais professionnels.
Prêt à devenir indépendant ?
Dans ce guide, nous avons passé en revue les principales étapes de la création d’une activité d’indépendant personne physique. Vous avez encore des questions ou des doutes ? Contactez nos Coachs fiscaux.
Impatient de décoller ? Demandez dès maintenant votre numéro d’entreprise à l’aide de notre outil. 🚀
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Copywriter expérimentée et elle-même indépendante, Julie adore se frotter à des thématiques complexes et les rendre limpides. Pour chaque contenu qu’elle écrit, elle se met à votre place et se pose les mêmes questions que vous. La fiscalité et la comptabilité, des sujets complexes ? Oui, mais Julie est persuadée qu’on peut les rendre accessible à toutes et tous.