Quelle est la différence entre la comptabilité simple et double ?

Vous êtes sur le point de vous lancer en tant qu’indépendant(e) ? Si c’est le cas, vous allez pouvoir décider d’un tas de chouettes choses, en ce compris le type de comptabilité que votre entreprise va tenir. Pour beaucoup, elle est l’une des tâches les moins amusantes associées au statut d’indépendant(e), mais elle est une obligation. Choisir sa comptabilité est une décision très importante qui a un impact considérable sur la gestion quotidienne de votre activité.

Vous avez le choix entre la comptabilité simple et double. Nous les examinons ensemble afin que vous puissiez faire le meilleur choix. 

En quoi consiste la comptabilité simple ?

La comptabilité simple, dite aussi simplifiée, est le moyen le plus simple de suivre les transactions financières de votre activité. Cette comptabilité est basée sur un seul compte pour toutes les transactions. Il n’y a donc qu’un seul relevé de vos recettes et de vos dépenses. 

Cette méthode est intéressante pour les entreprises dont le nombre de transactions est limité et dont les structures financières ne sont pas trop compliquées. C’est pourquoi les PME et les personnes physiques optent généralement pour une comptabilité simple. 

Pour ce type de comptabilité, il vous faut tenir quatre documents principaux :

• Le journal financier, composé d’un livre de caisse et d’un livre de banque. Le livre de caisse enregistre toutes les dépenses et les recettes en espèces. Le livre de caisse enregistre toutes les dépenses et les recettes en espèces.
• Un journal des achats contenant les factures et les notes de crédit de vos fournisseurs.
• Un journal des ventes contenant les factures et les notes de crédit de vos clients.
• Un journal d’inventaire reprenant vos dettes et vos actifs.

Quels sont les avantages et les inconvénients de la comptabilité simple ?

Le principal avantage de la comptabilité simple est évidemment sa simplicité. Vous ne devez comptabiliser toutes les transactions qu’une seule fois et peu de documents supplémentaires vous sont demandés. En principe, vous pouvez la faire vous-même, mais c’est plus rapide à l’aide d’un logiciel. 😉 

L’un des inconvénients de la comptabilité simple est son manque de profondeur. Par exemple, il n’est pas possible d’établir un bilan des actifs, des créances et des dettes. La comptabilité simple ne fournit donc pas suffisamment d’informations pour prendre des décisions importantes. En outre, cette méthode n’a aucune valeur probante en cas de problème avec le fisc.

Quelles sont les conditions requises pour la tenue d’une comptabilité simple ?

Tout le monde n’est pas autorisé à tenir une comptabilité simple. Seules les petites entreprises, à savoir les personnes physiques, les sociétés en nom collectif et les sociétés en commandite simple sont autorisées à utiliser ce type de comptabilité. En outre, leur chiffre d’affaires annuel (hors TVA) ne doit pas dépasser 500 000 euros. Par ailleurs, une société coopérative, une société à responsabilité limitée et une société anonyme ne sont pas autorisées à tenir une comptabilité simple, même si elles ne réalisent pas un chiffre d’affaires aussi élevé.

Enfin, dans certains secteurs elle n’est jamais autorisée : dans les assurances, les opérations de crédit, les investissements et les opérations boursières.

En quoi consiste la comptabilité simple ?

Dans la comptabilité double, chaque transaction est enregistrée deux fois. Vous devez enregistrer chaque transaction au niveau du crédit et du débit. Cela signifie, par exemple, que lorsque vous dépensez de l’argent, le montant est débité du compte de débit et crédité du compte de crédit en même temps. Le débit et le crédit doivent donc toujours être identiques.

Toute personne pratiquant la comptabilité double doit au moins tenir les éléments suivants :

• Un journal de toutes les transactions.
• Une classification numérotée des types d’actifs, des passifs, des recettes et des dépenses, basée sur le plan comptable minimum normalisé (PCMN).
• Un inventaire annuel tenant compte de la classification du plan comptable.
• Un état financier résultant de la balance de vérification et de la balance des comptes après rapprochement des comptes avec les données d’inventaire.

Quels sont les avantages et les inconvénients de la comptabilité simple ?

La comptabilité double est plus difficile que la simple. Elle demande également plus de temps et d’efforts, mais elle présente en revanche de nombreux avantages. 

Puisque vous enregistrez chaque transaction deux fois, vous pouvez détecter les erreurs plus facilement. En outre, le système permet de mieux connaître la santé financière de votre entreprise. Vous disposez notamment d’un bilan de tous vos actifs, créances et dettes. Vous avez donc de toutes les informations nécessaires pour prendre de bonnes décisions financières.

L’inconvénient est toutefois son caractère public. Comme vous êtes tenu de déposer chaque année vos comptes annuels auprès de la Banque nationale, tout le monde peut consulter gratuitement vos comptes annuels via la Centrale des bilans.

Est-il préférable de tenir une comptabilité simple ou double ?

La réponse à cette question commence par la forme juridique de votre entreprise. Si vous avez une société à responsabilité limitée, une société anonyme ou une société coopérative, vous n’avez pas le choix. Dans ce cas, vous devez de toute façon tenir une comptabilité en partie double.

Si vous envisagez de transformer ultérieurement votre entreprise individuelle, votre société en commandite ou votre société à responsabilité limitée, il est préférable de commencer tout de suite à tenir une comptabilité en partie double.

Si vous optez pour l’une de ces formes juridiques, il convient de tenir compte d’autres facteurs tels que le nombre de transactions, le montant des revenus escomptés et le degré de transparence financière souhaité. N’oubliez pas que la comptabilité en partie double est juridiquement valable et que la comptabilité simplifiée ne l’est pas. 

Vous avez encore des questions à ce sujet ? L’équipe Accountable se tient à votre disposition. ✨