Bienvenue dans le monde de la gestion et de la comptabilité pour les coiffeurs et coiffeuses ! En tant que travailleur indépendant dans une entreprise individuelle, prendre en charge votre administration et votre comptabilité vous-même peut s’avérer être une solution coup de génie. En plus de vous permettre de réaliser des économies, tenir vos comptes ne nécessitera pas forcément plus de temps si vous le faites régulièrement. Dans ce guide pratique, nous vous expliquons tout.
Prenez les rênes de votre gestion en tant que coiffeur
Que vous soyez novice dans le métier ou que vous ayez déjà quelques années d’expérience dans le domaine, la comptabilité et la gestion de votre entreprise de coiffure peuvent sembler complexes. Vous encaissez quotidiennement les paiements de vos clients pour vos services et produits, mais d’un autre côté, vous avez aussi des dépenses à couvrir : loyer du salon, achat de produits, factures d’eau, nouvelles serviettes, café et autres boissons pour vos clients, et bien d’autres encore. Cette liste peut sembler impressionnante, mais ne vous laissez pas submerger.
La gestion de votre entreprise de coiffure n’est pas aussi compliquée qu’elle ne le semble au premier abord et vous pouvez la gérer vous-même. Notre conseil ? Tenez vos comptes à jour et consacrez quotidiennement un quart d’heure à votre administration. Vous éviterez ainsi les mauvaises surprises au moment de déclarer vos impôts.
Vos revenus en tant que coiffeur
En tant que coiffeur, coiffeuse ou styliste capillaire, vos clients vous règlent pour vos services ou produits. Mais que faire exactement avec ces revenus ? Comment les intégrer dans votre comptabilité ?
La distinction entre encaissements quotidiens et factures
En tant que styliste capillaire, vous recevez des paiements en espèces, par carte bancaire, via un code QR et même via Payconiq. Ces revenus doivent être enregistrés tout au long de la journée dans un journal financier. Cela peut être une liste numérique, un simple carnet ou vous pouvez utiliser un système de caisse. Cela s’applique à tous vos clients particuliers ou « clients habitués ».
Parfois, vous devez également émettre une facture officielle, par exemple lorsque vous fournissez des services à une entreprise. Par exemple, lorsque vous êtes engagé en tant que styliste capillaire pour une journée lors d’un festival ou lorsque vous dispensez une formation. Nous recommandons également d’émettre une facture dès que la transaction dépasse 250,00 €.
Tenez un suivi précis de tous ces revenus. Cela peut se faire dans un logiciel de comptabilité tel qu’Accountable ou dans un simple fichier Excel.
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Vos dépenses et investissements
En plus des revenus, vous avez des dépenses. Pensez au loyer de votre salon, à un nouveau sèche-cheveux, à l’électricité, à l’eau, à Internet, à votre téléphone ou ordinateur portable… Il est important de bien suivre tous ces coûts et de les traiter correctement dans votre comptabilité. En déclarant spécifiquement les frais professionnels, vous réduisez en effet la pression fiscale.
Votre salon de coiffure : dans votre maison ou dans un local commercial ?
Lorsque vous ouvrez un salon de coiffure, cela s’accompagne souvent de nombreux coûts et investissements. Assurez-vous de collecter les factures nécessaires pour les inscrire en tant que dépenses dans votre comptabilité.
L’achat d’une maison ou d’un bâtiment est également un investissement que vous amortissez sur plusieurs années, tout comme la plupart des dépenses liées à l’aménagement du salon. Si vous louez un local commercial distinct, vous pouvez également déclarer le loyer comme frais.
Si vous ouvrez un salon dans votre propre maison, vérifiez d’abord auprès de la commune si vous devez respecter des règles ou des réglementations spéciales. Il est important que vous continuiez à résider dans la maison, que le salon soit plus petit que la partie résidentielle, et qu’il ne dépasse pas 100m².
Si vous envisagez d’ouvrir un salon dans une maison louée, vous devez toujours obtenir l’autorisation du propriétaire, car cela peut entraîner des coûts supplémentaires et une pression fiscale accrue pour le propriétaire.
Dans tous les cas, souscrivez une assurance distincte pour votre salon, même si celui-ci se trouve dans votre maison. En cas d’incendie causé par les activités de votre salon de coiffure, votre entreprise devra indemniser les dommages.
Coiffeur à domicile
Ces dernières années, le nombre de coiffeurs travaillant à domicile a augmenté. Vous rendez visite à vos clients chez eux et n’avez pas besoin d’investir dans un salon. Cependant, gardez à l’esprit que le temps de déplacement réduit le nombre de clients que vous pouvez aider en une journée.
En outre, vous avez également le coût de vos déplacements, mais ceux-ci peuvent être déclarés comme frais professionnels. Notez quotidiennement le nombre de kilomètres parcourus pour votre activité indépendante. Comme vous utilisez probablement aussi votre voiture à des fins privées, vous ne pouvez déclarer qu’une partie de son utilisation.
Produits, matériel et marchandises
Vous avez également les achats de votre matériel de travail et de produits, tels que les peignes, les brosses, les tabliers, les sèche-cheveux et les bigoudis. Mais vous devrez également régulièrement reconstituer vos stocks de shampooing et de colorants. Assurez-vous de disposer de toutes les factures nécessaires pour déduire ces achats de vos revenus.
Vendez-vous également des produits capillaires ? Ce sont des marchandises commerciales que vous enregistrez séparément dans votre comptabilité. Attention, si vous avez une société, vous devez également inclure le stock restant dans votre bilan.
Frais mixtes
Les dépenses utilisées à la fois à des fins privées et professionnelles relèvent des frais mixtes. Vous ne pouvez déduire que la partie professionnelle de ces dépenses :
- Votre téléphone portable et internet : estimez combien vous les utilisez pour votre activité.
- Votre voiture : les coûts liés à votre voiture, y compris le carburant, sont partiellement déductibles. Notez bien vos déplacements professionnels, surtout si vous rendez visite à des clients à domicile.
- Si vous avez un salon chez vous, vous pouvez déduire une partie des coûts d’électricité, d’eau, de chauffage et d’assurances. En cas de location, vous pouvez également déduire une partie du loyer.
💡 Conseil Accountable : Pas sûr de la partie déductible d’une dépense ? Vous trouverez ici une liste de tous les frais professionnels possibles et de leur déductibilité autorisée.
Commencer comme coiffeur en tant que travailleur à titre complémentaire ?
Naturellement, vous pouvez également démarrer en tant que travailleur complémentaire, surtout si vous ne prévoyez pas d’investir dans un salon. Pour cela, cependant, vous devez avoir au moins un emploi à temps partiel en tant que salarié. En échange, vous ne paierez qu’une cotisation sociale limitée.
Gérer votre comptabilité vous-même ? Avec Accountable, c’est un jeu d’enfant.
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