La réponse est simple : non, en tant qu’indépendant(e), vous n’êtes pas obligé(e) de travailler avec un comptable. En revanche, avoir une comptabilité correcte est une obligation légale. Si vous êtes capable, à tout moment, de présenter des chiffres corrects et les pièces justificatives nécessaires, alors tout va bien.
Certains entrepreneurs préfèrent travailler avec un comptable à leurs côtés, d’autres font leur comptabilité entièrement eux-mêmes (avec ou sans l’aide d’un logiciel). Le choix vous appartient donc entièrement.
La comptabilité : bien plus qu’une obligation légale
On peut espérer que vous ne tenez pas votre comptabilité uniquement parce que la loi vous y oblige. Une comptabilité claire vous permet aussi de connaître votre situation financière. Sans quoi il est difficile de savoir si votre chiffre d’affaires est suffisant pour couvrir vos frais professionnels ou de savoir combien vous devez mettre de côté pour la TVA et les impôts. Tenir votre comptabilité vous permet également d’évaluer les bénéfices à investir dans du matériel coûteux.
Comptabilité simple ou double ?
Devez-vous, en tant qu’indépendant(e), tenir une comptabilité simple ou double ? En fonction de la réponse à cette question, et même si vous n’y êtes pas obligé(e), il peut s’avérer utile de faire appel à un comptable.
👉 Comptabilité simple ou simplifiée
Les sociétés individuelles ou les personnes physiques, les sociétés en nom collectif (SNC), les sociétés en commandite simple (SComm) ou les associations sans but lucratif (asbl) peuvent tenir une comptabilité simple, à condition que le chiffre d’affaires annuel reste inférieur à 500 000 euros. Cela ne s’applique pas aux entreprises dans le secteur financier ou des assurances, qui tiennent une comptabilité double malgré le statut susmentionné.
Tenir une comptabilité simplifiée soi-même est relativement facile. Il s’agit essentiellement de conserver correctement tous les documents : vos factures de vente et vos frais professionnels, votre stock si vous en avez, vos transactions financières et, éventuellement, vos recettes quotidiennes.
Vous pouvez tenir ce type de comptabilité dans un logiciel tel qu’Excel, mais si vous n’avez que peu de connaissances en comptabilité, il est préférable de faire appel à un comptable ou à une plateforme de comptabilité numérique. Tout est alors pris en charge pour vous et vous évitez de commettre des erreurs.
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👉 Comptabilité double
Pour les autres formes de sociétés (SRL, SC, SA, SE, SCE), la tenue d’une comptabilité double est obligatoire.
La comptabilité double vous permet d’avoir une vision encore plus approfondie de vos finances et constitue un véritable outil de gestion. Cependant, la comptabilité double est légèrement plus complexe. Comme son nom l’indique, chaque transaction est comptabilisée en double. Par ailleurs, vous devez établir un bilan et déposer les comptes annuels auprès de la Banque nationale. La comptabilité double a donc un caractère public.
Même dans le cadre d’une comptabilité double, il n’est pas obligatoire de faire appel à un comptable. Cependant, plus l’entreprise est grande, plus l’expertise d’un comptable est nécessaire.
Bien plus que de la comptabilité
La présence d’un comptable n’est donc pas obligatoire, mais elle est fortement recommandée dans certains cas. Un comptable peut notamment vous aider à introduire votre liste des clients, votre déclaration TVA trimestrielle, et il peut aussi émettre des conseils et répondre à vos questions.
Se sentir en sécurité
De nombreux indépendants font une confiance aveugle à leur comptable. S’il commet une erreur dans la comptabilité ou dans la déclaration d’impôt, par exemple, c’est lui qui est responsable. Du moins si vous avez transmis tous vos documents correctement et à temps. La plupart des indépendants se sentent donc en sécurité lorsqu’ils font appel à un comptable.
En raison des tarifs parfois élevés des comptables, de plus en plus de personnes optent pour des solutions comptables numériques. À ce propos, saviez-vous qu’Accountable garantit également l’exactitude de vos déclarations ? Si vous introduisez tout correctement dans l’application et dans les délais, Accountable vous garantit qu’aucune amende ne vous sera infligée par le fisc. Tout simplement car, si vos données sont correctes, votre déclaration le sera aussi.
Solution hybride
Faire appel à un comptable n’est donc pas obligatoire, mais il peut être utile d’en avoir un à disposition. Vous pouvez également opter pour une « solution hybride », c’est-à-dire, travailler avec un logiciel que vous partagez avec votre comptable. D’ailleurs, Accountable vous permet d’inviter gratuitement votre comptable dans l’application. C’est une manière pour vous et votre comptable d’économiser du temps et des efforts – que vous préférez sans doute plutôt consacrer à votre entreprise. ✨
